Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Eppu Ojala

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Stina Westman

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Tilannekuva EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen valmistautumisesta koulutustoimialalla

EU:n

Euroopan unionin tietosuojalainsäädäntö muuttui kun yleinen tietosuoja-asetus

  • Tietosuoja-asetuksen kansallista soveltamista valmistelevan työryhmän (TATTI-ryhmä) mietintö on julkaistu 21.6. (Lataa tästä)
    • Astunut

    tuli voimaan 24.5.2016

    , soveltaminen alkaa

    . Sen soveltamisessa on siirtymäaika ja 25.5.2018

    (

    alkaen se on voimassa ja henkilötietojen käsittelyn

    oltava asetuksen mukaista)
  • Nykyisen henkilötietolain pääperiaatteet säilyvät
  • Uusia velvoitteita rekisterinpitäjälle, henkilötietoja käsitteleville ja oikeuksia rekisteröidylle
    • esimerkiksi rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Koskee kaikkia soveltamisalaan kuuluvia henkilötietoja käsitteleviä organisaatioita: rekisterinpitäjiä ja henkilötietojen käsittelijöitä
    • EU:n tietosuojatyöryhmä WP 29 laatii tulkintaohjeita, lisäksi toteutetaan asetuksen edellyttämiä muutoksia kansalliseen lainsäädäntöön (TATTI). Tulkinta tarkentuu oikeuskäytännön kautta 

    pitäisi siitä eteenpäin olla tietosuoja-asetuksen mukaista. Asetus on pakottavaa lainsäädäntöä ja sitä sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn niin julkisella kuin yksityisellä sektorilla.

    Tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on ajantasaistaa tietosuojaa koskevaa sääntelyä, jotta voidaan vastata niihin haasteisiin mitä kehittyvä teknologia ja globalisaatio henkilötietojen suojalle asettaa. Asetuksen tarkoituksena on myös tukea digitaalitalouden kehitystä sisämarkkinoiden alueella yhdenmukaistamalla jäsenvaltioiden tietosuojaa koskevat säännökset.

    Asetus tuo mukanaan myös osoitusvelvollisuuden: ei riitä että tietosuoja-asetuksen periaatteita ja vaatimuksia on noudatettu vaan rekisterinpitäjän on myös pystyttävä osoittamaan että näin on tehty.

    Ajankohtaista

    https://twitter.com/Tietosuoja_DPA







    Image Added

    Children Display
    depth4

    Info

    Children Display

    Varhaiskasvatus

    • tulossa

    Yleissivistävä koulutus

    • YVA tekee ennen kesää selvityksen perusopetuksen tilanteesta. Moni opetuksen järjestäjä on ulkoistanut rekistereiden teknisen ylläpidon, pitää huomioida suostumustenhallinta, selvittää muutostarpeet järjestelmiin ym. käytännön asiat.
    • Suostumustenhallintakonsepti työn alla Demolassa: perusopetuksen oppimisympäristö alaikäisille
    • Poluttamon selvitykset
      • Oppijan digitaalinen jalanjälki – oppimisen arjessa kertyvät henkilötiedot sekä oikeus ja mahdollisuudet niiden käyttämiseen
      • Oikeudellisia näkökulmia MyDataan oppilaitoksissa – ihmiskeskeinen oppimisanalytiikka
    • Interaktiivinen tekniikka koulutuksessa (ITK) -konferenssissa esillä 5.-7.4.2017

    Ammatillinen koulutus

    • Ammatillisen koulutuksen yhteentoimivuusfoorumin valmistelusta 14.3.2017
      • Tarve koulutukselle, tulkita-avulle (verkkokurssi?)
      • Tarve koko sektorin yhteistyölle ja sivulle, johon kerätään asetukseen liittyvää materiaalia kaikkien käyttöön

    Korkeakoulutus

    • AAPA:n ja FUCIO:n ylläpitämä yhteistyötila korkeakouluille
      • EU tietosuoja-asetus ja korkeakouluyhteistyö -tilaisuus 13.3.2017: todettiin tarve yhteistyölle ja verkostoitumiselle
    • Arene on perustanut työryhmän
    • Yliopistoilla SEC-työvaliokunta
    • Korkeakoulujen opiskelu ja opetus
      • Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä 
        • 8.2.2017 kokous: Jukka Kohtasen, VY, aloite EU:n tietosuoja-asetusten soveltamisesta opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon tietojärjestelmiin Suomessa
          • Synergiaryhmässä
            • Kerätään minimivaatimukset eri ekosysteemeistä
            • Kerätään tunnistettuja tilanteita, jotka tulee ratkaista/yhdessä sopia
            • Pohditaan tarvetta Ekosysteemiryhmää laajemmalle kokoonpanolle, jossa edustettuna tietosuojavastaavat
            • Tavoite: vähintään tietojärjestelmien vaatimat muutokset tiedossa: työkokous 6.4.2017 (materiaali), työpaja 2.5.2017 (materiaali)
          • Kootaan pääsihteereiden ja koordinaattoreiden kesken yhteistä tilannekuvaa (ml. Arenen ja Unifin toimet)
        • 20.3.2017 kokous: prosessimuutosten kuvaaminen ja checklist. Aikajana muutostenhallintaan. Tietovarastoinnin huomiointi.
      • Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän aloituskokous tulossa 11.5.2017

    Tutkimus

    • Tutkimuksen tuen ja hallinnon (TUHA) verkoston lausunto tietosuoja-asetuksen kansallista soveltamista koskien.
    • Tutkimushallinnossa käsitellään tutkijoihin liittyviä henkilötietoja, kun taas tutkimuksessa kohteena olevat aineistot sisältävät henkilötietoja
    • Tutkija-rekisterinpitäjien ylläpidettävä selostetta vastuullaan olevista käsittelytoimista
    • Tutkimustietovaranto suunnitteilla

    Opetustoimen tietosuojan ohjausryhmä (OTTO)

    • Perustettu tietosuojavaltuutetun aloitteesta (yht. kuusi sidosryhmä-ohryä)
    • Työskentelyyn osallistuu viranomaisten ja järjestöjen ohella käytännön toimijoita erilaisista oppilaitoksista
    • Seuraa tietosuoja-asioiden kehitystä opetusalalla ja toimii jäsentensä keskustelufoorumina
    • Tavoitteena tukea oppilaitoksia tietosuojakysymysten ratkaisemisessa (mm. materiaalit ja tiedotus)
    • Materiaalit

    Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 

  • Hallitus antoi esityksen uudeksi laiksi valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä torstaina 8. kesäkuuta ja lain on tarkoitus tulla voimaan 1. tammikuuta 2018
  • Yhtenä osana kaikkien koulutusasteiden tietoja kokoava ja välittävä palvelu
    • Opetushallitus luovuttaisi tietoja
      • muussa laissa säädetyllä perusteella viranomaiselle
      • rekisteröidylle itselleen
      • rekisteröidyn suostumuksella muille tahoille
    • Lausuntokierros kesällä 2016; materiaalit