...
Kokous 1/2015 - Pöytäkirja
Aika ja paikka: torstaina 10.12.2015 klo 9-11, Helsingin yliopisto, Seminaarihuone 205, Fabianinkatu 26
Kokouksen osallistujat 10.12.2015:
- Anne Björklund, kansallisen ORCID-yhteistyöryhmän sihteeri, vanhempi koordinaattori, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (CSC)
- Margareta Danielsson, informationsspecialist, Hanken, Svenska handelshögskolan
- Pälvi Kaiponen, palvelujohtaja, Helsingin yliopiston kirjasto
- Aija Kaitera, kansallisen ORCID-yhteistyöryhmän puheenjohtaja, Helsingin yliopisto
- Olli-Pekka Kaurahalme, IT-palveluarkkitehti, Turun yliopisto
- Marja Kokko, informaatikko, Jyväskylän yliopisto
- Sanna Kumpulainen, johtava tietoasiantuntija, Tampereen teknillinen yliopisto, kirjasto
- Kari Laalo, IT-asiantuntija, CSC
- Jukka Lindeman, tutkimusasiamies, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL
- Aila Louhelainen, informaatikko, Oulun yliopiston kirjasto
- Heli Myllyniemi, tietoasiantuntija, Suomen ympäristökeskus SYKE
- Kati Mäki, informaatikko, Tampereen yliopisto
- Anssi Neuvonen, D.A.O., VTT
- Markku Niemi, kehittämispäällikkö, Helsingin yliopisto/tutkimushallinto
- Antti-Jussi Nygård, suunnittelija, Tieteellisten seurain valtuuskunta
- Hanna-Mari Puuska, projektipäällikkö, CSC
- Janne Pölönen, suunnittelija, TSV/Julkaisufoorumi
- Jukka Rantasaari, palvelupäällikkö, Turun yliopiston kirjasto
- Pirjo Rauhala, suunnittelupäällikkö, Tampereen yliopisto (ei ilmoittautunut jäseneksi, mutta osallistui kokoukseen)
- Katri Rintamäki, informaatikko, Vaasan yliopisto / Tritonia
- Tomi Rosti, tietoasiantuntija, Itä-Suomen yliopisto
- Anna Ruth, suunnittelija, Tieteellisten seurain valtuuskunta
- Walter Rydman, koordinaattori, CSC
- Jani Sassali, informaatikko, Oulun yliopiston kirjasto
- Mikko Saunamäki, informaatikko. Luonnonvarakeskus
- Tiina Sipola, informaatikko, Oulun yliopiston kirjasto
- Iris Tahvanainen, kehittämispäällikkö, Lappeenrannan teknillinen yliopisto
- Juhamatti Tillonen, projektipäällikkö, Itä-Suomen Yliopisto
- Tiia Vuorinen, henkilöstöasiantuntija, Tampereen yliopisto
Kokouksen asialista
1. Tervetuloa ja alustuspuheenvuoro
- Kansallisen ORCID-yhteistyöryhmän puheenjohtaja Aija Kaitera toivotti kaikki lämpimästi tervetulleeksi keskustelemaan:
- siitä mikä on tämänhetkinen lähtötilanne ja
- mitkä ovat yhteistyöryhmän toiminnan lähiaikojen tavoitteet.
- Anne Björklund CSC:stä toimii yhteistyöryhmän sihteerinä.
- Kokouksen osallistujat esittäytyivät.
- Yhteistyöryhmään ilmoittautuneet
2. ORCID-koordinaatio CSC:ssä
- Hanna-Mari Puuska, projektipäällikkö
- CSC:n koordinaatiotehtävät
- koordinaatiotehtävät on sisällytetty OKM/CSC-vuosisopimukseen 2016
- CSC:llä ORCID-organisaatiojäsenyys 1.12.2015 lähtien (Premium)
- tavoitteena laajentaa konsortiojäsenyydeksi
3. Yhdistämispalvelun toteutuksen tilanne
- Kari Laalo, IT-asiantuntija, CSC
Laalo toivoi keskustelua siitä, miten ORCID-tunniste / eduPersonPrincipalName (eppn) -tietopari toimitetaan yhdistämispalvelusta korkeakoulun tai tutkimuslaitoksen IdM-järjestelmään.
- Kokousedustajat totesivat tarvittavan lisää sisäistä keskustelua organisaatioissa IT-asiantuntijoiden kanssa.
- Todettiin, että edetään yhdistämispalvelun kehittämisessä pull-strategialla, eli aletaan toteuttaa tietokantaa, jonne tietoparit saadaan väliaikaisesti tallennettua, kunnes organisaatiot käyvät noutamassa tiedot. Myöhemmin voidaan tarkentaa, kuinka pitkäksi ajaksi tieto tallennetaan yhdistämispalvelussa.
- Todettiin, että yhdistämispalvelun käyttöliittymässä rajataan ulos ne organisaatiot, jotka eivät tule käyttäjiksi. Näin ei yhdistämispalveluun ohjaudu niiden käyttäjien tietoja, joiden organisaatiot hoitavat tunnisteen noudon käyttäen omia järjestelmiään.
- Todettiin, että yhdistämispalvelu linkittyy MyData-malliin.
- MyDatan tavoitteena on saada henkilötiedot paremmin henkilön omaan hallintaan sen sijaan, että henkilötietojen käsittelyä ja siirtoa hallitsee pilvipalvelut.
- Seurataan jatkossa MyData-keskustelujen etenemistä Suomessa ja selvitetään, minkälaisia rajapintoja ORCID Id:llä on MyDataan.
4. Odotukset tälle työryhmälle ja ORCIDin käyttöönoton tilanne omassa organisaatiossa/palvelussa
- Osallistujat kertoivat ORCIDin käyttöönoton tilanteesta omassa organisaatiossaan. Ilmoittautumislomakkeen yhteydessä tehdyn kyselyn tulokset lähetettiin ennen kokousta osallistujille sähköpostin liitteenä.
Hanna-Mari Puuska kertoi, että ORCID otetaan käyttöön OKM:n henkilöstö- ja julkaisutiedonkeruissa ensi vuodesta alkaen (julkaisuista mahdollista raportoida VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta jo 2015). Tiedonkeruun kautta voidaan myös osaltaan seurata tunnisteen yleistymistä.
5. ORCID-konsortiojäsenyydestä
- Hanna-Mari Puuska
Premium-organisaatiojäsenyys maksaa 8000 dollaria/vuosi,
jos 5-9 organisaatiota lähtee mukaan konsortioon, niin jäsenmaksu on 5000 dollaria vuodessa per organisaatio
- osallistuvat organisaatiot maksavat oman jäsenyytensä itse, mutta OKM resursoi koordinaation
Kirje/kysely konsortiojäsenyydestä kirjaamoille:
- alkuvuodesta CSC:stä lähtee kirjaamoille kirje ja tiedustelu kiinnostuksesta ORCID-konsortiojäsenyyteen
- kyselyyn tulisi sisällyttää mm.:
- perusteluja (rahat niin tiukalla), miksi konsortioon kannattaa liittyä, mitkä ovat parhaat hyödyt ennen kaikkea tutkijoille
- mistä konsortiojäsenyydessä maksetaan?
- mitä organisaatio hyötyy, missä prosesseissa ORCIDin käytöstä on hyötyä?
- Premium-lisenssillä saa member-APIn viiteen järjestelmään
- muutamien tutkimustietojärjestelmien (Pure, Converis) tietyt toiminnallisuudet edellyttävät jäsenyyttä
- tutkijan tietojen siirtäminen automaattisesti tutkimustietojärjestelmästä ORCIDiin edellyttää Member APIa
- Public APIlla pystyy lukemaan julkisia tietoja, mutta kytkeminen järjestelmään tapahtuu tällöin jonkun henkilökohtaisella ORCID-tunnuksella
- kommentti: jäsenyys maksaa, mutta myös sen mahdollistamien toimintojen myötä tutkijan työaikaa säästyy
- kommentti: ORCIDista ei ole mahdollisuutta tehdä massahakuja niin, että haettaisiin jonkun organisaation orcid-id-tietoja
- koko tietokannan saa ladata ja poimia omien tutkijoiden tunnisteita, mutta organisaatiotietoja ei kattavasti
6. Yhteisistä tavoitteista ja tehtävistä sopiminen
- Alustus, Aija Kaitera
- Todettiin, että nyt kerätään ja kartoitetaan toimijoita/Pohditaan minkälaisia efortteja voisimme yhdessä tehdä:
- TUHA-seminaari maalis/huhtikuussa
- aamupäivä: keskustelua kansallisesta tutkimuksen arvioinnista
- iltapäivä: yhteiset kansalliset sähköiset palvelut tutkijalle, yhteentoimivuus, ORCID yhtenä ryhmätyön aiheena
- Kotimaiset tiedekustantajat
- TSV voi auttaa tässä, yhteydet kustantajiin, yhteisiä tilaisuuksia pari kertaa vuodessa, tiedekustantajien kanssa yhteisiä koulutustilaisuuksia, laajemmin muitakin kotimaisia kustantajia
- Rahoittajat
- Hanna-Mari Puuska on yhteydessä säätiöiden ja rahastojen neuvottelukuntaan
- tähän liittyen suunnitteilla myös valtakunnallinen tutkimustietovaranto, jossa tiedon tuottajina mm. korkeakoulut, tutkimuslaitokset, rahoittajat
- Hanna-Mari Puuska on yhteydessä säätiöiden ja rahastojen neuvottelukuntaan
- Kansainvälinen näkyvyys tutkijalle tärkeää, monet käyttävät esim. ResearchGatea, mutta siinä ei toistaiseksi kytkentää ORCIDiin, eikä sieltä pysty lukemaan tietoja ulos
- Kirjastot
- yliopistokirjastot järjestävät tutkijakoulutusta, ORCID-tunnisteen tunnettuuden edistäminen liitetään mukaan
- Ehdotus tavoitteeksi:
...
- jakaa kokemuksia ORCID-tunnisteen käyttöönotosta
- keskustella ORCID-ryhmäjäsenyyteen ja yhdistämispalvelun kehittämiseen liittyvistä asioista
- välittää tietoa ORCIDin kansainvälisestä ja kansallisesta kehityksestä.
- konkreettisia tehtäviä: konsortiojäsenyys, viestintämateriaalit, yhdistämispalvelun kehittäminen
- todettiin, että viestinnän toimenpiteiden lisäksi tarvitaan markkinointia
7. Keskustelua viestinnän toimenpiteistä ja kanavista
- Alustus, Anne Björklund
- Toimenpiteisiin/kanaviin lisätään:
kirje kirjaamoille vuoden alussa
- tiedote tutkijoille sitten, kun verkkosivut on avattu
- TUHA-verkoston uutiskirje
- tieteelliset seurat
- ATT-hankkeelle voisi ehdottaa myös ORCID-koulutusta
- Tapahtumat:
- IAM-verkoston tapaamiseen 28.1.on valmisteilla esitys ORCIDista
- TUHA-seminaari keväällä
- Opintohallinnon kierros
- CSC:ltä lähtee kaksi henkilöä, jotka tapaavat opintohallinnon henkilöitä ja rehtoreita (kaikki korkeakoulut)
- KV-asioiden kesäpäivät
- ORCID-asiaa ehdotettu mukaan
- TSV järjestää loppukeväästä 2016 koulutusta DOIsta ja ORCIDista kustantajille ja tiedelehdille
- Sovittiin että yhteistyöryhmän sivuille wikiin perustetaan myös tapahtumakalenteri
- Yleisesti tutkijalle suunnatusta viestinnästä:
- tutkijat eivät tule paikalle, jos aika on pois tutkimuksen tekemisestä
- tämä pätee kaikissa viestintäasioissa
- jos saan hyötyä, sitten olen mukana
- jos tieto tulee tiedeyhteisöstä, se toimii
- jos viesti tulee hallinnon puolelta, ei olla kiinnostuneita
- jos tieto tulee ylhäältä alaspäin, se toimii
- dekaani – laitokset - …
- kampanjatyyppistä lähestymistapaa pidettiin hyvänä
- erilaiset tutkijoille suunnatut tapahtumat
- organisaatioille suunnatut tapahtumat
- rahoittajille suunnatut tilaisuudet
- ...
- tutkijat eivät tule paikalle, jos aika on pois tutkimuksen tekemisestä
8. Eteneminen ja toiminnan aikataulu
- Konsortiosopimuksen aikataulu
- tammikuussa tiedustelukirje kirjaamoihin
- helmikuun lopussa tiedossa, ketkä lähtevät mukaan
- huhtikuun lopussa konsortiosopimus
- Yhdistämispalvelun aikataulu
- rajapinnat valmiiksi ja pari kiinnostunutta pilottia alkuvuodesta
- yhdistämispalvelun tuotantovalmiudelle pidetään tavoiteaikatauluna huhtikuuta 2016
- Verkkosivut ja viestintämateriaali
- verkkosivut valmiina 29.1. mennessä
- suunnitelma kommenttikierrokselle yhteistyöryhmän jäsenille ennen julkaisua
- jäsenien käyttöön tarkoitettu ORCID Outreach Material
- CSC tuottaa materiaalia myös suomeksi ja ruotsiksi
- yleisesitteet suomeksi ja ruotsiksi valmiit tammikuussa
- verkkosivut valmiina 29.1. mennessä
...
todettiin, että aluksi on tärkeätä kokoontua tiheämmin (2016-2017) ja päätettiin kokoontua 2 krt/lukukausi
- kommentti: asia elää, palveluita voi tulla lisää
- syksyllä ja loppuvuodesta katsotaan miten on mennyt
9. Seuraavat kokoukset
- tammikuu:
- 1/2016 29.1. klo 9.15-11.00
- kokouspaikka ilmoitetaan myöhemmin (alustava paikka Helsingin yliopisto)
- maaliskuu:
- 2/2016
- ajankohta ilmoitetaan myöhemmin
- toukokuu:
- 3/2016
- ajankohta ilmoitetaan myöhemmin
Tausta-aineistoa:
- OKM:n selvitys ORCIDin käyttöönotosta Suomessa: Tutkijan identifiointi -selvitys
- ORCID-yhteistyöryhmän Confluence-työtila
- Korkeakouluille ja muille tutkimusorganisaatioille 18.11.2015 lähtenyt tiedote
- jakelu: Tieteentekijöiden liitto, Professoriliitto, AAPA, FUCIO, TUHA, IAM-verkosto, UNIFI, ARENE, ATT, Tutkijan identifiointi -ohjausryhmä
...