Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Eppu Ojala

Saved on

compared with

New Version 3

changes.mady.by.user Eppu Ojala

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Johdatusteksti

Ajankohtaista

Info

Tilannekuva EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen valmistautumisesta koulutustoimialalla

EU:n yleinen tietosuoja-asetus

  • Tietosuoja-asetuksen kansallista soveltamista valmistelevan työryhmän (TATTI-ryhmä) mietintö on julkaistu 21.6. (Lataa tästä)
  • Astunut voimaan 24.5.2016, soveltaminen alkaa 25.5.2018 (henkilötietojen käsittelyn oltava asetuksen mukaista)
  • Nykyisen henkilötietolain pääperiaatteet säilyvät
  • Uusia velvoitteita rekisterinpitäjälle, henkilötietoja käsitteleville ja oikeuksia rekisteröidylle
    • esimerkiksi rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Koskee kaikkia soveltamisalaan kuuluvia henkilötietoja käsitteleviä organisaatioita: rekisterinpitäjiä ja henkilötietojen käsittelijöitä
    • EU:n tietosuojatyöryhmä WP 29 laatii tulkintaohjeita, lisäksi toteutetaan asetuksen edellyttämiä muutoksia kansalliseen lainsäädäntöön (TATTI). Tulkinta tarkentuu oikeuskäytännön kautta 
    Info

    Children Display

    Varhaiskasvatus

    • tulossa

    Yleissivistävä koulutus

    • YVA tekee ennen kesää selvityksen perusopetuksen tilanteesta. Moni opetuksen järjestäjä on ulkoistanut rekistereiden teknisen ylläpidon, pitää huomioida suostumustenhallinta, selvittää muutostarpeet järjestelmiin ym. käytännön asiat.
    • Suostumustenhallintakonsepti työn alla Demolassa: perusopetuksen oppimisympäristö alaikäisille
    • Poluttamon selvitykset
      • Oppijan digitaalinen jalanjälki – oppimisen arjessa kertyvät henkilötiedot sekä oikeus ja mahdollisuudet niiden käyttämiseen
      • Oikeudellisia näkökulmia MyDataan oppilaitoksissa – ihmiskeskeinen oppimisanalytiikka
    • Interaktiivinen tekniikka koulutuksessa (ITK) -konferenssissa esillä 5.-7.4.2017

    Ammatillinen koulutus

    • Ammatillisen koulutuksen yhteentoimivuusfoorumin valmistelusta 14.3.2017
      • Tarve koulutukselle, tulkita-avulle (verkkokurssi?)
      • Tarve koko sektorin yhteistyölle ja sivulle, johon kerätään asetukseen liittyvää materiaalia kaikkien käyttöön

    Korkeakoulutus

    • AAPA:n ja FUCIO:n ylläpitämä yhteistyötila korkeakouluille
      • EU tietosuoja-asetus ja korkeakouluyhteistyö -tilaisuus 13.3.2017: todettiin tarve yhteistyölle ja verkostoitumiselle
    • Arene on perustanut työryhmän
    • Yliopistoilla SEC-työvaliokunta
    • Korkeakoulujen opiskelu ja opetus
      • Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä 
        • 8.2.2017 kokous: Jukka Kohtasen, VY, aloite EU:n tietosuoja-asetusten soveltamisesta opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon tietojärjestelmiin Suomessa
          • Synergiaryhmässä
            • Kerätään minimivaatimukset eri ekosysteemeistä
            • Kerätään tunnistettuja tilanteita, jotka tulee ratkaista/yhdessä sopia
            • Pohditaan tarvetta Ekosysteemiryhmää laajemmalle kokoonpanolle, jossa edustettuna tietosuojavastaavat
            • Tavoite: vähintään tietojärjestelmien vaatimat muutokset tiedossa: työkokous 6.4.2017 (materiaali), työpaja 2.5.2017 (materiaali)
          • Kootaan pääsihteereiden ja koordinaattoreiden kesken yhteistä tilannekuvaa (ml. Arenen ja Unifin toimet)
        • 20.3.2017 kokous: prosessimuutosten kuvaaminen ja checklist. Aikajana muutostenhallintaan. Tietovarastoinnin huomiointi.
      • Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän aloituskokous tulossa 11.5.2017

    Tutkimus

    • Tutkimuksen tuen ja hallinnon (TUHA) verkoston lausunto tietosuoja-asetuksen kansallista soveltamista koskien.
    • Tutkimushallinnossa käsitellään tutkijoihin liittyviä henkilötietoja, kun taas tutkimuksessa kohteena olevat aineistot sisältävät henkilötietoja
    • Tutkija-rekisterinpitäjien ylläpidettävä selostetta vastuullaan olevista käsittelytoimista
    • Tutkimustietovaranto suunnitteilla

    Opetustoimen tietosuojan ohjausryhmä (OTTO)

    • Perustettu tietosuojavaltuutetun aloitteesta (yht. kuusi sidosryhmä-ohryä)
    • Työskentelyyn osallistuu viranomaisten ja järjestöjen ohella käytännön toimijoita erilaisista oppilaitoksista
    • Seuraa tietosuoja-asioiden kehitystä opetusalalla ja toimii jäsentensä keskustelufoorumina
    • Tavoitteena tukea oppilaitoksia tietosuojakysymysten ratkaisemisessa (mm. materiaalit ja tiedotus)
    • Materiaalit

    Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 

  • Hallitus antoi esityksen uudeksi laiksi valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä torstaina 8. kesäkuuta ja lain on tarkoitus tulla voimaan 1. tammikuuta 2018
  • Yhtenä osana kaikkien koulutusasteiden tietoja kokoava ja välittävä palvelu
    • Opetushallitus luovuttaisi tietoja
      • muussa laissa säädetyllä perusteella viranomaiselle
      • rekisteröidylle itselleen
      • rekisteröidyn suostumuksella muille tahoille
    • Lausuntokierros kesällä 2016; materiaalit