...
- Alayksikkökoodit toimitetaan jatkossa KOTA-järjestelmän kautta. ks. Tiedonkeruun käsikirja AMK / YO
- Yksikkökoodistoja voi päivittää pitkin vuotta, mutta ne toimitetaan viimeistää keruuvuotta seuraavan tammikuun aikana (2017 koodistot viimeistään 31.1.2018)
- KOTAan raportoidut koodistot viedään OPH:n koodistopalveluun, jossa koodi on muotoa organisaatiotunnus_vuosi_alayksikkökoodi
- Alayksikkökoodistojen huomioiminen VIRTA-julkaisutietopalvelussa:
- VIRTA-tietovarannossa tarkistetaan, löytyvätkö julkaisulle raportoidut alayksikkökoodit kyseisen organisaation ko. vuodelle raportoimasta koodistosta
- Alayksikköjen tarkistuksia tehdään VIRTA-julkaisitietopalvelussa julkaisutietopalvelussa vasta tammikuun jälkeen (kun vuoden 2017 koodistot toimitettu)
- Puuttuvat tai vääränmuotoiset alayksikkökoodit näkyvät extra-vipusen virheraporteilla
- Jos yksikkötietoja raportoidaan jo aikaisemmin, ne eivät näy vielä tarkistuksissa, mutta ne viedään OPH:n koodistopalveluun, josta niitä hyödynnettään mm. JUULIssa
- Alayksikköjen käytöstä:
- Alayksiköihin liittyy ohjauksen ala, joten niitä voidaan käyttää julkaisun ohjauksen alan määrittelyyn
- Raportointia kehitetään ja alayksikköjen kautta päästään tarkemmalle tasolle
- Otetaan myös Justuksessa huomioon heti kun ovat OPH: koodistopalvelussa.
...
- TUHA- Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmälle etsitään puheenjohtajaa
- ryhmä käsittelee mm. julkaisutiedonkeruun usein kysyttyjä kysymyksiä
- CSC tukisi tukee fasilitoinnissa (Walter Rydman)
- Walter järjestää ryhmän ensimmäisen kokouksen 2018
...
pe 26.1.2018 kello 13:00-14:30
pe 16.2.2018 kello 13:00-14:30
...
JUSTUS-palvelun ajankohtaisia kello 14:30->
Asialista
- Ajankohtaista
- Kiitos käyttäjäkyselyyn vastanneille!
- Tuotantopuolelle tehty päivityksiä joulukuussa, korjattu mm.:
- Tieteenalan valintaan liittyvä ongelma IE 11 selaimella
- Pitäisi toimia nyt selaimesta riippumatta
- Alayksikkökentän näkymiseen liittyvä ongelma muokatessa
- Vielä osittain korjattavien asioiden listalla
- Tieteenalan valintaan liittyvä ongelma IE 11 selaimella
- Tieteenaloilta puuttuvat järjestysnumerot korjattu skriptillä julkaisutietoihin 14.12.
- Korjattu myös vanhoille julkaisuille.
- Ei vaikutusta julkaisutietojen muuhun sisältöön tai esim. IDhen
- Tämä selittänyt suurimman osan Juuliin siirtymättömistä julkaisutiedoista, mikäli vielä siirtymättömiä, niin ilmoitukset julkaisuID mukana osoitteeseen justus@csc.fi
- Ilmenneitä kysymyksiä:
- Kevytraportoinnin tilanne
- Ominaisuus edelleen kehityksessä, mm. julkaisun tila –koodi ja alayksikkötieto puuttuvat
- Tavoite saada kuntoon ensi vuoden alussa
- Kenttien näkyminen syöttölomakkeella
- Epärelevantteja kenttiä piilotettu tietyillä julkaisuille, mutta joitakin kenttiä on toivuttu takaisin
- Toteutus ensi vuoden alussa
- Julkaisun tila -1 ja hyväksyjän näkymä
- -1 –tilaan asetetut julkaisut jäävät nyt palveluun näkyviin
- Tavoite, että nämä poistuisivat näkymästä kokonaan
- Kehitys yhteydessä myös ”-1” tietojen poistamiseen Virrasta
- Tuplatallennukset pyydetään asettamaan -1 tilaan, jotta JUSTUS-tiimi voi poistaa nämä kannasta
- Organisaatiotiedot joutuu lisäämään muokatessa
- Alayksikkötieto nollaantuu nyt käyttöliittymässä ja joudutaan lisäämässä muokkaustilanteessa uudelleen
- Korjauslistalla.
- Kevytraportoinnin tilanne
- Projektisuunnitelma vuodelle 2018
- Joonas Nikkanen esittelee
- JUSTUS-kehityssuunnitelma
- alkuvuoden tärkeitä: kevytraportointi (.csv), taidealan julkaisut (F-julkaisut), käyttöliittymäparannukset
- Kysymys: H ja I julkaisut JUSTUKSEEN?
- Nyt kerätään lukumäärätietoja KOTA:n kautta. Ei toistaiseksi muutoksia tähän.
- Tiedoksi
- Helmikuun alussa tilaisuus, jossa suunnitellaan JUSTUS-Theseus integraatiota. Ajankohta/paikka sekä ohjelma tarkentuu viim. tammikuun alkupuoliskolla.
- JUSTUS-kokoukset jatkuvat samalla kaavalla ensi vuonna, eli VIRTA-julkaisutietopalvelun yhteyshenkilökokousten jälkeen.
...