Page History

...

Opettajan ohje kypsyysnäytteen toteuttamiseen ja arvioimiseen sähköisenä tenttinä

A. Kypsyysnäytteen luominen

Avaa Firefox- tai Chrome -selain ja kirjaudu korkeakoulun EXAM-järjestelmään korkeakoulun tunnuksilla.

1. Luo uusi kypsyysnäyte valitsemalla sivun ylälaidasta "Uusi tentti" > Kypsyysnäyte

a) Klikkaa Uusi tentti -painiketta.Image Removed

Image Added

b) Valitse tentin tyypiksi Kypsyysnäyte
Image Removed
Image Added


2. Liitä kypsyysnäyte opintojaksoon

Kirjoita opintojakson koodi (a) ja kirjoita tentille nimi (b).

a) Kirjoita koodi

Image RemovedImage Added

b) Kypsyysnäytteen nimenä kannattaa käyttää muotoa "Kypsyysnäyte opiskelijan nimi/op. numero". nimeämisessä hyvä noudattaa korkeakoulun käytäntöjä ja sen mukaan onko kyspyysnäyte tehty yhdelle vai useammalle opiskelijalle. Paina Tallenna.
Image Removed

 Image Added

3. Täydennä arviointitiedot alla olevien ohjeiden mukaan. Image Removed

1. Arvosana-asteikko Kypsyysnäytteillä on Hyväksytty-Hylätty
2. Tentaattori Kyspyysnäytteen Kypsyysnäytteen ohjaaja (jos opintotoimisto luo kyspyysnäytteen)kypsyysnäytteen). Valitse nimi ja klikkaa Lisää -painiketta. 
3. Tehdään kielentarkastus Valitaan sen mukaan tukeeko kielentarkastus. Valintaa ei voi muuttaa, kun kypsyysnäyte on luotu! Huom! Kielentarkastajaa ei tule lisätä nimellä kypsyysnäytteen tentaattoriksi. Exam lähettää automaattisesti tiedon tarkastettavasta kypsyysnäytteestä kielentarkastajille.

Image Added 

4. Lisää kysymys/kysymykset

...

• Aihealueen nimi: kirjoita tähän esim. "Aihe" tai "Aiheet" taikka "Otsikko" tai "Otsikot"
• Aihealueen kuvaus: jos opiskelija voi valita kypsyysnäytteen otsikon useammasta aiheesta, kirjoita aihealueen kuvaukseen ohje esim. "Valitse yksi annetuista otsikoista ja kirjoita siitä". Jos vain yksi otsikko/aihe, kuvauksen voi jättää tyhjäksi.

Image RemovedImage Added

Aihealueen kuvaus kohtaan voit kirjoittaa tarvittaessa vastaamiseen lisäohjeita, joka näkyy opiskelijalle yhteydessä. HUOM! Kypsyysnäytteen tentissä. Korkeakoulun kypsyysnäytteen kirjoitusohje on mukana kypsyysnäytteessä , joten sitä ei tarvitse lisätäja se näkyy opiskelijalle kypsyysnäytteessa, kun hän tekee sen kotikoreakoulun Exam-tilassa.  HUOM! Tämä kirjoitusohje ei valitettavasti näy kypsyysnäytettä tehtäessä, jos opiskelija tekee kypsyysnäytteen tenttivierailuna. Tässä kohtaa on tärkeä ohjeista opiskelija tutustumaan ennen kypsyysnäytteeseen menoa oman korkeakoulun kypsyysnäyteohjeisiin. Myös kirjoitusohje on hyvä nyt lisätä kypsyysnäytteeseen kysymyksen liitteeksi.

Lisää kyspyysnäytteen kysymys:

• Valitse + Lisää uusi kysymys
• Valitse kysymystyypiksi "Esseekysymys"
• Kirjoita kysymys/kysymykset tekstieditorikenttään. erottele Erottele eri kysymykset a)… b)… c)
• Voit antaa pituuteen kypsyysnäytteen sanamäärän (ei pakollinen tässä kentässä)
• Arviointiasteikko kypsyysnäytteen tehtävässä on Hyväksytty- hylättyHylätty.
• TALLENNA kysymys

Lisätiedot kohdan kenttiä ei tarvitse täyttää kypsyysnäytteessä.

...

5. Julkaise kypsyysnäyte

Siirry "JulkaiseJulkaisuasetukset" -välilehdelle:

• Aseta kypsyysnäytteen suoritusaika "Tenttiperiodi" kohtaan:
  • Alkaa: ensimmäinen mahdollinen suorituspäivä. Päättyy: viimeinen mahdollinen suorituspäivä.
  • Tentin kesto: valitse kypsyysnäytteelle oman korkeakoulusi ohjeistuksen mukainen tentin kesto 115 min (2h)

• • .

• Lisää osallistuja: ”Exam –käyttäjistä” on oletuksena valittu: kirjoita kenttään opiskelijan nimi > Valitse Lisää opiskelija > Valitse ”Lisää”. Huom! Tarkista opiskelijanumerosta, että lisäät oikean opiskelijan kypsyysnäytteeseen. Opiskelijan tulee käydä kerran kirjautumassa EXAMiin, jotta hänelle voi lisätä henkilökohtaisen tentin. Pyydä opiskelijaa kirjautumaan, jolloin hänelle muodostuu tunnus. 
• Mikäli opiskelija ei ole käynyt vielä kirjautumassa EXAMiin, voit lisätä hänen sähköpostiosoitteensa Tiedota palveluun kirjautumattomia osallistujia -kohtaan. Hänelle lähetetään sähköposti, kun tentti julkaistaan ja hän voi kirjautua palveluun tekemään tenttivarausta.
  
• tenttiin.  

Image Added

• Jos et löydä opiskelijaa nimellä, valitse alempi kohta ”Uutena opiskelijana” ja kirjoita opiskelijansähköpostisoite ja valitse ”Lisää”. Opiskelijalle lähtee sähköposti ja hän pääsee varaaman ajan tenttiin. Opiskelijaa ei enää tarvitse eikä pääse lisäämään osallistujaksi, vaan opiskelija pääsee sähköpostin pohjalta tekemään tentin.

•  Voit lisätä uusia osallistujia kypsyysnäytteeseen myös julkaisemisen jälkeen, mutta tiedota julkaisemisen jälkeen lisättyjä opiskelijoita erikseen, koska Exam ei lähetä heille viestiä.
  . Osallistujia ei voi poistaa tentin julkaisemisen jälkeen.

Image Added

...

• Esikatsele kypsyysnäyte ennen julkaisua. Näkymä on pääpiirteissään kuten opiskelijoilla se näkyy tentissä.
• Tallenna ja julkaise: Osallistujiksi Osallistujaksi merkitty opiskelija saa sähköpostia, että tentti on luotu ja tenttiaika on varattavissa opiskelijan työpöydällä.
  • Tentti näkyy ohjaajalle "Aktiiviset tentit" listassa, josta näet tenttiin tehdyt varaukset ja suoritukset.
  • Exam-järjestelmä lähettää ohjaajalle ja kypsyysnäytteen tekijälle kaikille tentin tentaattoreille viestin, kun opiskelija on käynyt tekemässä henkilökohtaisen tentinkypsyysnäytteen.

...

• Voit lisätä uusia osallistujia tenttiin myös julkaisemisen jälkeen. Osallistujaa ei voi poistaa tentin julkaisemisen jälkeen.

• Jos opiskelija ei tee kypsyysnäytettä varaamanaan aikana, saat sähköposti-ilmoituksen, että opiskelija ei käyttänyt varaamaansa aikaa. Tämä varaamaton aika näkyy Suoritukset -välilehdellä "Tenttiin ”Tenttiin saapumattomat (1)"” kohdassa. Jotta opiskelija Opiskelija pääsee varaamaan uuden ajan, tulee ajanvaraus vapauttaa opiskelijalle klikkaamalla saapumattomat sivun linkkiä, kun käyttämättöman varauksen aika on päättynyt, ja jos suoritusaikaa on jäljellä. Voit jatkaa kypsyysnäytteen suoritusaikaa tarvittaessa tentin Julkaisuasetukset välilehdellä kohdassa "Tenttiperiodi".
• Jos opiskelija ei varaa lainkaan aikaa, opiskelija pääsee varaamaan uuden ajan, kun jatkat suoritusaikaalainkaan aikaa ja suoritusaika ehtii päättyä, voit jatkaa tentin suoritusaikaa tentin Julkaisuasetukset-välilehdellä.

Muista tallentaa suoritusaikaan tekemäsi muutokset

...

Julkaisuasetukset -sivun lopussa.

B. Kypsyysnäytteen sisällön arvioiminen

Sähköisenä tenttinä tehty kypsyysnäyte myös arvioidaan järjestelmässä.
Avaa Firefox- tai Chrome -selain ja mene korkeakoulusi EXAM-järjestelmään. Kirjaudu sähköiseen tenttipalveluun korekakoulusi palveluun korkeakoulusi tunnuksella
Ohjaaja saa sähköpostia, kun opiskelija on käynyt tekemässä kyspyysnäytteen. Viestin linkistä pääset arvioimaan kypsyysnäytteen. HUOM! Ohjaaja arvioi Examissa kyspyysnäytteen ennen kielentarkastusta. Sisällön arvioinnin jälkeen ohjaaja lähettää kypsyysnäytteen kielentarkastukseen.

...

Opiskelijan vastaus kypsyysnäytteeseen löytyy työpöydältä "Arvioitavat tentit" välilehdeltä. Arvioimatta sarakkeessa näkyy arvioimattomien tenttien määrä (1) ja tästä pääset lukemaan kypsyysnäytteen.
Image Removed
ja valitse seuraavalta sivulta opiskelijan nimi:
Image Removed. Valitse tästä sarakkeen numero:

  Image Added

Seuraavasta näkymästä pääset valitsemaan opiskelijan nimen ja siitä saat vastauksen luettavaksi:

Image Added

Opiskelijan kirjoittama vastaus on joko kysymyksen alla selaimessa tekstinä tai liitteenä tiedostona. Vastauksen alussa on tentin perustiedot mm. tentin varausaika, suoritusaika sekä opiskelijan mahdolliset aiemmat vastaukset kyseiseen tenttiin. Opiskelijan kirjoittaman vastauksen voi halutessaan tulostaa paperille tai tulosta"Tulosta"-painikkeen kautta tallentaa pdf-tiedostoksi. Voit lähettää tarvittaessa opiskelijalle sähköpostia sähköpostilinkin kautta.

1. Kypsyysnäytteen arvosanaksi annetaan hyväksytty tai hylätty
2. Kirjoita kirjallinen sanallinen palaute "Palaute opiskelijalle" ikkunaan. Kypsyysnäytteessä palautteen antaminen on pakollista.  Voit lisätä palautteeksi esim. "Sisältö hyväksytty" tms. Paina Tallennapaina Tallenna.
   Voit tallentaa arvioinnin keskeneräisenä "Tallenna" painikkeella ja jatkaa arviointi myöhemmin.
3. Jos kypsyysnäytettä ei lähetetä kielentarkastukseen, paina "Lukitse arviointi".
4. Jos kypsyysnäyte lähetetään kielentarkastukseen ja jos kypsyysnäytteen sisältö hyväksytään valitse "Lähetä kielentarkastukseen"Tallenna ja lähetä kielentarkastukseen", tämä toiminto myös tallentaa arvioinnin. Kypsyysnäyte siirtyy tilaan "Odottaa loppuarviointia" ja "Odottaa kielentarkastusta".
5. Kun kielentarkastaja on tehnyt kielen arvioinnin saat viestiä arvioinnin tuloksesta, saat viestin kielentarkastuksen valmistumisesta.
6. Korkeakoulusta riippuen kypsyysnäytteen suoritus saattaa siirtyä kielen hyväksymisen jälkeen automaattisesti rekisteriin opintorekisteriin Exam-järjestelmästä. Suoritus löytyy myös Arkistoidut tentit -listastasi EXAMissa. Jos suoritus ei siirry automaattisesti rekisteriin, ilmoita suoritus virkailijalle kirjattavaksi rekisteriin.

Image Added

Jos kypsyysnäytteen sisältö tai kieli hylätään, tehdään opiskelijalle järjestelmään uusi kypsyysnäyte sovittavalla korkeakoulussasi sovitulla tavalla. 
Image Removed

C. Kypsyysnäytteen kielentarkastus ja kokonaisuuden arvioinnin valmistuminen

Sisällön arvioinnin jälkeen kypsyysnäyte siirtyy kielentarkastukseen. Kaikille kielentarkastajille näkyvät kaikki kielentarkastusta odottavat kypsyysnäytteet.

Voit järjestää kypsyysnäytteet koodin, tentin nimen, tentaattorin (ohjaajan), saapumisajan (milloin tullut kielentarkastukseen), opiskelijan, tentin suoritusajan tai kielentarkastajan perusteella. Tarkastettavat kypsyysnäytteet -listassa näkyvät kaikki uudet ja parhaillaan kielentarkastuksessa olevat kypsyysnäytteet.

Ota uusi kypsyysnäyte kielentarkastukseen "Ota käsittelyyn" valinnalla.



Kun kypsyysnäyte on otettu kielentarkastukseen, näkyy listassa kielentarkastajan nimi. Kaikki kielentarkastajat näkevät kaikki arvioitavana olevat kypsyysnäytteet ja toisella arvioitavana olevan kypsyysnäytteen voi ottaa itselle "Katso tästä" valinnalla. Kun kirjoitat kypsyysnäytteeseen palautetta ja tallennat sen, vaihtuu kielentarkastaja. Voit lähettää opiskelijalle ja kielentarkastajalle sähköpostia klikkaamalla osoitteita.



Opiskelijan kirjoittama vastaus on joko kysymyksen alla selaimessa tekstinä tai liitteenä tiedostona. Vastauksen alussa on tentin perustiedot mm. suoritusaika, tentin kesto sekä opiskelijan mahdolliset aiemmat vastaukset kyseiseen tenttiin. Opiskelijan kirjoittaman vastauksen voi halutessaan tulostaa paperille tai tulosta"Tulosta"-painikkeen kautta tallentaa pdf-tiedostoksi.
Sivun lopusta näet ohjaajan sisällöstä kirjoittaman palautteen sekä arviointitiedon.
Image Removed
Image Added

1. Kirjoita kirjallinen palaute "Palaute opiskelijalle" ikkunaan, voit lisätä palautetta myös liitteenä. Palautteen antaminen on pakollista. -ikkunaan (pakollinen). Voit lisätä palautteeksi esim. "Kieli hyväksytty" tms. Paina "Tallenna". Voit lisätä palautetta myös liitteenä.
2. Valitse "Hyväksy suoritus" tai "Hylkää suoritus" sen mukaan onko kieli hyväksytty vai hylätty.
3. Kun kielentarkastaja on tehnyt kielen arvioinnin, ohjaaja saa viestiä arvioinnin tuloksestaviestin kielentarkastuksen valmistumisesta.
4. Myös opiskelijalle lähtee viesti arvioinnin valmistumisesta ja hän näkee EXAMissa kypsyysnäytteen arvionnin sekä sisällöntarkastajan ja kielentarkastajan kirjoittaman palautteen.
5. Korkeakoulusta riippuen kypsyysnäytteen suoritus saattaa siirtyä kielen hyväksymisen jälkeen automaattisesti rekisteriin opintorekisteriin Exam-järjestelmästä.

Jos kypsyysnäytteen kieli hylätään, tehdään opiskelijalle järjestelmään uusi kypsyysnäyte sovittavalla tavalla. Ole yhteydessä ohjaajaan ja/tai opintotoimistoon, siitä miten kypsyysnäytteen uusintaopiskelijalle tehdäänkorkeakoulussa sovitulla tavalla. 

Arvioidut kypsyysnäytteet löytyvät "Tarkastetut kypsyysnäytteet" listasta. Arvioinnin pääsee näkemään tentin nimestä.