Page History

...

1. OpenAIRE tiedonsiirto
   1. Validointi jatkuu, testidata betakäyttöön OpenAIRElle joulukuussa
      1. Pieniä muutoksia määrittelyyn: CERIF-tietomallin määrittely OpenAIRE tiedonsiirrossa (esim. väitöskirjat lisätty)
      2. Muutoksia mahdollisesti myös myöhemmin OpenAIREn tarkistuksen yhteydessä
   2. Tiedonluovutusluvat organisaatioihin vasta validoinnin valmistuttua
      1. Todennäköisesti tammi-helmikuussa. Prosessi vastaava kuin aiemmissa tapauksissa.
   3. Hankenumeroiden vienti
      1. Asiasta lisää yhteyshenkilöiden seuraavassa kokouksessa 1/2019
2. Tiedonkeruun käsikirja 2018 (Jukka Haapamäki, OKM)
   
   1. Lukittu VIRTA-julkaisutietopalvelun osalta - 3.2 VIRTA-julkaisutietopalvelu 2018
   2. Muutokset merkitty oranssilla
   3. Lähes kaikki muutostoiveet otettu huomioon. Julkaisutyyppien osalta vielä mahdollisesti tulossa muutamia täydennyksiä tulossa.
   4. Kommentit voi lähettää maanantain 17.12. aikana Jukka Haapamäelle (jukka.haapamaki@minedu.fi). Lukitseminen seuraavan viikon alussa. Ohjeita tulkinnasta voi lähettää muulloinkin.
      
   5. Kysymys / Häyrynen, Metropolia: Pitääkö avoimen saatavuuden määritelmä tulkita tiukasti? Kohtaa kaksi kohdassa 3.2.2.13 ei tulkittu kaikissa organisaatioissa yhtä tiukasti.
      
      1. Nurminen, JY: kannatus embargollisten avointen julkaisujen salliminen. Avoimen julkaiseminen ohjeissa ei välttämättä kannata tehdä suuria muutoksia, sillä muutaman vuoden päästä tulossa joka tapauksessa koko avoimen julkaisemisen kentän muutoksia.
         
      2. Haapamäki, OKM: embargolliset sallitaan. Väliaikaiset
         
      3. Hallikainen, LY: ammatillisissa julkaisuissa ei tyypillisesti pysyviä tunnisteita, avoimuuden määrittelyt sopivat lähinnä tieteellisille julkaisuille.
         
      4. Haapamäki, OKM: löyhä tulkinta ei niin ongelmallista kuin jos ohjetta tulkitaan eri tavalla. Ohjetta tulisi uudelleenmuotoilla niin että kaikki ymmärtäisivät samoin.
         
      5. Jämsen, Aalto: pysyvän verkko-osoitteen kohdalla muotoiluna mahdollisuus ... tulkittu että ei pakko olla URN. Tämän korjaaminen seuraavaan tiedonkeruuseen aikataulullisesti haastavaa.
         
      6. Nikkanen, CSC: toistaiseksi kaikki rinnakkaistallennut verkko-osoitteet menevät läpi, ei resursseja kehittää vaadittavaa toimintoa, sillä tarvittan tason toiminnallisuuden rakentaminen melko työlästä.
         
      7. Haapamäki, OKM: mikä olisi tiukempi tulkinta asiasta? Mahdollisen muutoksen ratkaisun löytyminen TUHA-julkaisuryhmässä. Nykyisen määritelmän avaaminen ohjeistukseen.
         
      8. Häyrynen, Metropolia: kommentit TUHA julkaisuryhmän kokouksen muistiossa (https://wiki.eduuni.fi/x/3wfTB)
         
      9. Nurminen, JY: todetaan että tavoitteena kirjattu määritelmä, mutta muitakin muotoja sallitaan. Huomioitava, että mahdollisesti myös attribuuttipohjaiseen julkaisuluokitukseen siirtyminen vaikuttaisi avoimen luokitteluun.
3. VIRTA-julkaisutietopalvelun vuoden 2019 työsuunnitelma
   1. VIRTA-julkaisutietopalvelun työsuunnitelma 2019
   2. Julkaisutiedonkeruun aikataulu pysynyt samankaltaisena edelliseen vuoteen. Tiedonkeruun päivämääriä käsitelty edellisessä kokouksessa
      
   3. Kysymys Jämsen, Aalto: onnistuuko vanhojen tietojen tuonti jo, esimerkiksi vuodelta 2010?
      1. Nikkanen, CSC: Onnistuu, mutta huomioitava että tarkistukset kahden edellisen vuoden mukaan päällä. Täytyy katsoa eteneminen tapauskohtaisesti, jatketaan Aallon tapauksen selvittämistä.
         
      2. Nurminen, JY: onko tulossa yhtenäistämistoiminto? Yhdistyykö korjaustiedoston tunnisteet vanhoihin tietoihin.
      3. Nikkanen, CSC: ei toistaiseksi ratkaisua, tunnistuisi dublikaatiksi. Ratkaistavissa, mutta vaatii käsityötä. Kaikki vanhojen tietojen tuomisesta voivat ottaa yhteyttä virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
   4. Muita suunnittelmia mm. attribuuttipohjaisen julkaisutyyppiluokituksen huomiointi, aineistojen ja infratietojen tuonti osaksi tietomallia
4. Muut asiat
   1. Juuliin tehty muutos tekijätietojen näyttämiseen niin, että jatkossa käytetään kaikissa tapauksissa "pitkää" <TekijatiedotTeksti> versiota tekijätiedoista (esim. haku, selaus). Organisaation tekijöitä hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan hakulinkkeinä.
      1. Vähentää sekaannusta tekijätietojen järjestyksessä
      2. Esim. http://www.juuli.fi/Record/0283867817
      3. Kysymys: korjataanko vanhat julkaisut joissa tekijätiedot väärässä järjestykessä?
      4. Nikkanen, CSC: kyllä, käyttöliittymään tehty korjaus vaikuttaa kaikkiin jo olemassaoleviin ja tuleviin julkaisuihin.
   2. Vanhojen julkaisujen siirrosta
      1. Jos testidataa, voi lähettää virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
   3. VIRTA-tietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmän kokous 5.12.2018 kuulumiset
      1. Luonnos attribuuttipohjaisesta julkaisutyyppiluokittelusta, selkeämpi versio organisaatioille kommenteille tammikuussa
   4. Muistutuksena:
      
      1. Organisaatioiden sivu
         1. Tiedonjakoa ja mahdollisten yhteisjulkaisuristiriitojen selvitykseen organisaatioiden kesken
      2. Yhteyshenkilöiden sähköpostilista, jonne ilmoittautuminen wikin etusivulta:
         1. Tiedonvälitys VIRTAan liittyviin asioihin + kokouskutsut
5. Ehdotukset kevään 2019 kokousajankohdiksi
   1. 8.2.2019
   2. 8.3.2019
   3. 5.4.2019
   4. 24.5.2019

...