Tämä sivu on osa Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekarttaa ka.csc.fi
Mikä: Kaikkien korkeakoulujen tulee reagoida tulevan tiedonhallintalain asettamiin vaatimuksiin, jotka voidaan monelta osin nähdä kaikille korkeakouluille yhtenäisinä. Alustavasti suunnitteilla oleva korkeakoulujen yhteinen asianhallinta-alusta tarjoaisi valmiit perusprosessit ja toiminnallisuudet sekä pohjan, jolle korkeakoulut pystyisivät rakentamaan omia palveluitaan. Yhteinen asianhallinta-alusta tehostaisi toimintaprosessien digitalisointia ja yhtenäistäisi tiedonohjauksen malleja sekä linkittäisi ne korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuurin (OPI). Yhteinen sähköinen asianhallinnan ja digitaalisen arkistoinnin palvelu muodostuisi korkeakoulujen tiedonhallinnasta yleisesti, mutta keskittyen erityisesti asianhallintaan, tiedonohjaukseen, sähköiseen allekirjoitukseen sekä arkistointiin tietoteknisinä ratkaisuina huomioiden tulevan tiedonhallintalain vaatimukset. Asiasta on toteutettu korkeakoulujen yhteinen ideamuotoilu, jossa tarkennettiin kehityskohta ja vaadittavia toimia sekä etenemismalleja.
Tausta: Valtioneuvoston periaatepäätöksen mukaan julkishallinnon asiakirjallinen aineisto tulee digitoida ja arkistoida ainoastaan sähköisenä. Asiakirjallisten aineistojen sähköisellä arkistoinnilla ja digitoinnilla tavoitellaan niiden saatavuuden ja käytettävyyden olennaista parantumista sekä viranomaisten toiminnan tehostumista.
Korkeakoulujen Asianhallinta-SIG (rajattu pääsy sivustolle). Lisätiedot viestintävastaava Markus Häkkinen, XAMK
Esiopetuksen, perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen opintosuoritusten ja opiskeluoikeuksien tiedot:
Korkeakoulujen opiskelijarekisterien sekä muiden henkilörekisterien tietosisältöjä:
Info | ||
---|---|---|
| ||
2023-02-14 Sähköiset todistukset yleistyvät korkeakouluissa 2023-01-20 Sivistyskatsaus 2023 2022-10-14 OKM ehdottaa muutoksia sivistyshallinnon virastorakenteeseen 2022-09-08 Kansallisarkisto esittää sähköisen arkistoinnin palvelun laajentamista koko julkiselle hallinnolle 2022-04-25 Valtioneuvoston periaatepäätös tiedon hyödyntämiseksi ja avaamiseksi |
Muut asiaan liittyvät sidosryhmät: (ohjausryhmätaulukko): Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmä, Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki), Korkeakoulujen digivision ohjausryhmä, Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-palveluiden brokeroinnin ohjausryhmä
Lisätietoja:
- Valtioneuvoston periaatepäätös
- Ideamuotoilu: https://wiki.eduuni.fi/x/lIX6B
- Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2017\6 (ks. kohta 7.)
- Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2018\4 (ks. kohta 3.)
- Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki), kokous 2018\2 (ks. kohta 6.)
Ideapankki:
Jira server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-2 Jira server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-35 Jira server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-18 Jira server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-47 Jira server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-30 Jira server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-99 Jira server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-5 Jira server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-63