Mikä: Eduskunta hyväksyi 18.3.2019 muutettuna hallituksen esityksen HE 284/2018 laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi. Presidentin vahvistettavana oleva tiedonhallintalaki koskisi julkisen hallinon tiedonhallintaa, ja lailla edistettäisiin viranomaisen tiedonhallinnan laatua, tietoturvallisuutta sekä tietoaineistojen vastuullista hyödyntämistä.
Tiedonhallintalain tietopakettiin voi tutustua oheisen linkin kautta:
Tiedonhallintalakia ylläpidetään toistaiseksi eduskunnan kirjastossa, koska valtioneuvosto ei ole järjestäytynyt. Eduskunnan kirjasto toimii eduskuntatietoa, oikeudellista ja yhteiskunnallista tietoa välittävänä keskuskirjastona sekä eduskunnan keskusarkistona.
Valmistelusta:
Valmistelun lähtökohtana oli koko tiedon elinkaareen kuuluva sääntely, mukaan lukien arkistointi. Lakiluonnoksista pyydettyjen lausuntojen jälkeen rajattiin arkistointi koskevan sääntely pois hallituksen lopullisesta esityksestä.
Valtiovarainministeriö julkaisi 31.10.2018 lausuntoyhteenvedon annetuista lausunnoista sekä kuvasi lausuntojen pohjalta lakiehdotukseen tehtävät muutokset. Ehdotetun tiedonhallintalain soveltamisalaan on tehty rajauksia ja tiedonhallintamallin perusteluita ja kuvausta on selvennetty.
Keskeisinä muutoksina lausuntojen pohjalta mm.: arkistointia koskeva sääntely rajataan ensimmäisessä vaiheessa annettavan lakiesityksen ulkopuolelle, teknisten rajapintojen sääntelyssä ei oteta kantaa rajapintojen tekniseen toteutustapaan, tiedonhallintakartan käsite poistetaan ja asiarekisterin kuvausta tarkennetaan, pysyvälle ja organisaation yksilöivälle y-tunnukselle esitetään metatietovaatimuksia, lokitietoja ei vaadita kerättäväksi järjestelmistä joiden käyttöä ei ole erikseen rajoitettu, tietoturvallisuutta koskevan turvallisuusluokittelun sääntelyn soveltamisala rajataan valtionhallintoon sekä turvallisuusluokittelusta ja menettelystä ehdotetaan säädettäväksi tarkemmin asetustasolla.
Vastuutahot: Valtiovarainministeriö
Tausta: Nykyinen tiedonhallinnan sääntelykokonaisuus on näyttäytynyt viranomaisille sirpaleisena ja sen kokonaisuuden hahmottaminen sekä ymmärtäminen on ollut vaikeaa. Sääntely on sisältänyt myös soveltamisalaa koskevia aukkoja sekä epäyhtenäisyyttä.
Lisätietoja:
https://vm.fi/tiedonhallinnan-lainsaadannon-uudistaminen/perustiedot
https://vm.fi/tiedonhallintalain-taytantoonpano (sisältää lisätietoja tiedonhallintalain täytäntöönpanon etenemiseen liittyvistä webinaareista)
Korkeakoulujen näkökulmasta: