MITKO-dokumentaatio 2019

Työ on kesken ja sivut ovat luonnosvaiheessa

Mitä tehdään?

Korkeakoulujen opintohallinnon ja tietohallinnon asiantuntijoiden osaamisverkoston  eli Synergiaryhmän toiminnan osana on vuoden  2019 aikana tehty työtä yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen koulutustarjontakokonaisuuden tunnistamiseksi ja rakenteistamiseksi erityisesti jatkuvan oppimisen eri muodot huomioiden. Tarpeet tämäntyyppiseen työhön ovat nousseet  jatkuvan oppimisen uudistuksesta, Digivisiotyöstä,  VIRTA-tietojen saatavuuden varmistamisesta ja  oppijan omiin tietoihin liittyvistä kehittämistarpeista. Tämän ns. MITKO-työn - "Mikä Ihme Tämäkin Koulutus On" - tavoitteena on edistää opintotietojen tuomista nykyistä kattavammin ja yhdenmukaisemmin korkeakoulujen yhteiseen tietovarantoon VIRTA-opintotietopalveluun ja sen kautta oppijoiden ja muiden toimijoiden käyttöön KOSKI-palvelun kautta.

Tietopohjan laajentaminen koskee erityisesti korkeakoulujen täydennyskoulutusta. MITKO-työssä on myös tuotettu dokumentaatiota, jotta eri tyyppisten koulutusten ja yhteistyömuotojen tunnistaminen ja erottaminen toisistaan selkeytyy. Yhteiset määritelmät ja luokitusten yhteneväinen käyttö edistävät korkeakoulujen yhteisen tietopohjan rakentamista ja  tiedon laatua kansallisissa tietovarannoissa. Kattavat ja yhteentoimivat opintotiedot mahdollistavat osaltaan digitaalisten oppijan palveluiden rakentamisen ja kehittämisen korkeakouluissa ja korkeakoulujen yhteistyönä. Yhteinen ja yhteismitallinen tieto mahdollistaa myös korkeakoulujen yhteisen tietovarannon tietojen entistä laajemman hyödyntämisen viranomaiskäytössä ja oppijan omassa käytössä.

MITKO-työn tulokset koostuvat edellä mainitusta eri koulutustyyppejä koskevasta dokumentaatiosta sekä esityksistä yhteisiksi linjauksiksi ja luokituksiksi, joiden pohjalta VIRTA-opintotietopalvelun tietosisältöä voidaan laajentaa korkeakoulujen täydennyskoulutuksen osalta.

Dokumentaation osalta on hyvä huomioida, että siinä ei ole pyritty kattamaan kaikkea korkeakoulujen koulutustehtävään kuuluvaa toimintaa, vaan keskitytty kokoamaan tunnusmerkistöä ja määritelmiä sellaisten koulutustyyppien osalta, joissa työryhmä tunnisti tarvetta selkeyttävälle dokumentaatiolle. Dokumentaation laajentamisen tarvetta voidaan arvioida myöhemmin uudelleen.

Tavoitteena täydennyskoulutuksen tietopohjan laajentaminen

MITKO-työn keskeisiä tavoitteena on saada korkeakoulujen täydennyskoulutuksen opintotiedot nykyistä kattavammin VIRTA-opintotietopalveluun ja sitä kautta oppijoiden nähtäville KOSKI-palvelussa. Tällä hetkellä VIRTAan tuodaan vain ECTS-opintopistemitoitetun täydennyskoulutuksen tietoja ja tietojen kattavuudessa on huomattavia eroja korkeakoulujen välillä)

Tietopohjan laajentaminen edellyttää:

• Sovitaan yhteisesti periaatteista, joilla monimuotoinen täydennyskoulutuksen opintotarjonta määritellään ja rakenteistetaan tiedontuotannon pohjaksi
  • ECTS-opintopistemitoitettu täydennyskoulutus, muu täydennyskoulutus
• Sovitaan tiedontuotannon tavoiteaikataulusta ja priorisoinnista
• Sovitaan VIRTA-opintotietopalvelun osalta tarvittavista uusista luokitteluista (esimerkiksi muun kuin ECTS-opintopistemitoitetun koulutuksen laajuus ja  rahoituslähdetieto täydennyskoulutukselle)