Ideapankissa: CSCIDEAPANKKI-102 - Getting issue details... STATUS
Ideamuotoilu Osaamisen osoittaminen ja todentaminen etänä - Opiskelijavalintojen tukena 16.4.-xx.x2020
Tavoite: Tunnistetaan erityyppiset vaatimukset osaamisen osoittamiselle ja todentamiselle etänä sekä kootaan skenaarioita näiden toteuttamiseksi poikkeustilanteessa järjestettävissä palveluprosesseissa.
Ideamuotoilun keinoin tuetaan ensisijaisesti opiskelijavalintojen korkeakoulukohtaisesti järjestetyn ja keskitetysti tuetun toimeenpanon laatua poikkeustilanteessa. Tätä varten tunnistetaan toimintaprosesseja, tukitarpeita ja ratkaistavia asioita, jotka mahdollisesti muutoin jäisivät painetilanteessa huomioimatta ajoissa. On tarve myös hahmottaa opiskelijavalintojen toteutuskenaariot siinä laajemmassa kokonaiskuvassa jossa tunnistetaan erityyppisiä toiminnallisia vaatimuksia osaamisen osoittamiselle ja todentamiselle etänä sekä ratkaisuvaihtoehtoja näiden toteuttamiseksi oli sitten kysymys näytöstä, tentistä tai valintatilanteesta.
Ideamuotoilu on noin kuukauden aikana toteutettava virtuaalisten työpajojen sarja ilmiön jäsentämiseksi. Ideamuotoilussa kartoitamme tarpeita ja jäsennämme ilmiötä riittävän monipuolisen yhteisen ymmärryksen saamiseksi. Tuloksena on karkea kokonaiskuva ja tunnistettuja, mahdollisesti selvitettäviä ratkaisukokonaisuuksia, joiden edistämiseen edelleen halukkaat korkeakoulut voisivat sitoutua. Ideamuotoilun tulokset voivat osaltaan palvella korkeakoulujen Digivisiota sekä jatkuvan oppimisen ja koulutuspolitiikan alan kansallisia kehitysponnistuksia.
Ideamuotoilun tulee jäsentää, mitä ovat uudistuvan korkeakoulutuksen ja tutkimuksen tarpeet, mitä haluttaisiin ratkaista. Ideamuotoilun tulee perustua valmiisiin selvityksiin ja linjauksiin tarpeista. Tarpeita koskeva tiivis yleiskuva tarvitaan ennen kuin kehityskohteista tai ratkaisuista voidaan valita yhdessä edistettäviä konkreettisia kohteita. Ideamuotoiluun tarvitaan erityisesti näkemystä toiminnan tarpeista ja niiden muutoksesta.
Lisätietoja "ideamuotoilu"-menetelmästä: https://wiki.eduuni.fi/x/ZSCeBw
Työstöön osallistuvat
| Nimi | Organisaatio | Näkökulma | Sähköposti |
|---|---|---|---|
| ARENE / opetusvararehtori | |||
| UNIFI / opetusvararehtori | |||
| Digipedaryhmä | |||
| Suomen yliopistokoulutuksen asiantuntijaverkosto – OHA-forum | |||
| Suomen ammattikorkeakoulutuksen asiantuntijaverkosto – AMK-OHA | |||
| AAPA | |||
| FUCIO | |||
| EXAM-konsortio | |||
| Opetushallitus | |||
| Sanna Simola | Turun AMK | sanna.simola (a) turkuamk.fi | |
| SYL | |||
| SAMOK | |||
| Jonna Korhonen | OKM | OKM | jonna.korhonen (a) minedu.fi |
| Ilmari Hyvönen | OKM | OKM | ilmari.hyvonen (a) minedu.fi |
| Stina Westman | CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy | Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyö | |
| Marjut Anderson | CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy | ||
| Max Laihonen | CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy | ||
| Outi Tasala | CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy | Ideapankki | |
| Lara Anastasiou | CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy |
Kutsu sidosryhmien edustajille
Jakelu: Arene, Unifi, OHA-Forum, AMK-OHA, AAPA, FUCIO, EXAM-konsortio, Opetushallitus, SAMOK, SYL, Opetus- ja kulttuuriministeriö
Tarpeet osaamisen osoittamiseen ja todentamiseen etänä ovat olleet pitkään keskustelussa korkeakoulutuksessa ja nousseet nyt esille erityisesti COVID-19:n aiheuttamasta poikkeustilanteesta johtuen. Aihekokonaisuutta halutaan selvittää yhteisesti sekä akuutin tilanteen tukemiseksi että pitemmän aikajänteen näkökulmasta. Ideamuotoilun keinoin tuetaan opiskelijavalintojen korkeakoulukohtaisesti järjestetyn ja keskitetysti tuetun toimeenpanon laatua poikkeustilanteessa. Tätä varten tunnistetaan toimintaprosesseja, tukitarpeita ja ratkaistavia asioita, jotka mahdollisesti muutoin jäisivät painetilanteessa huomioimatta ajoissa. On tarve myös hahmottaa opiskelijavalintojen toteutuskenaariot siinä laajemmassa kokonaiskuvassa jossa voidaan tunnistaa erityyppisiä toiminnallisia vaatimuksia osaamisen osoittamiselle ja todentamiselle etänä ja ratkaisuvaihtoehtoja näiden toteuttamiseksi löytyy oli sitten kysymys näytöstä, tentistä tai valintatilanteesta.
Kutsumme korkeakouluyhteisön jäseniä mukaan huhtikuussa käynnistyvään Ideamuotoiluun. Ideamuotoilu on noin kuukauden aikana toteutettava virtuaalisten työpajojen sarja ilmiön jäsentämiseksi. Ideamuotoilussa kartoitamme tarpeita ja jäsennämme ilmiötä riittävän monipuolisen yhteisen ymmärryksen saamiseksi.
Ideamuotoiluun toivotaan mukaan eri näkökulmien edustajia korkeakouluista ja sidosryhmistä, etenkin Opetushallituksesta. Toivottuja näkökulmien edustajia ovat ainakin ylin johto, opintohallinto, hakijapalvelut, valintayhteistyötä koordinoivat, digipeda/opetus, tietohallinto, IT ja juristit. Tuloksena on kokonaiskuva ja tunnistettuja, mahdollisesti selvitettäviä ratkaisukokonaisuuksia, joiden edistämiseen edelleen halukkaat voisivat sitoutua joko osana akuuttia toimintaoperaatiota tai pidemmällä kehityksen aikajanalla.
Pyydämme ilmoittamaan mahdollisen edustajanne osoitteeseen ideapankki@csc.fi. Edustajia toivotaan verkostoittain ja näkökulmittain.
Lisätietoa tästä ideamuotoilusta saa Max Laihoselta, max.laihonen@csc.fi
Työskentely
Selvitämme kokonaisuutta konsultin fasilitoimalla menetelmällä, joka yhdistää verkkokokouksia ja niiden väleillä tapahtuvaa itsenäistä työskentelyä. Kokousten väliaikoina osallistujat saavat vastattavakseen aiheeseen liittyviä kysymyksiä, joiden avulla kokonaisuutta tarkennetaan edelleen yhteisissä verkkokokouksissa. Vastaukset voi jättää itselle sopivana ajankohtana, eikä vastaamista varten tarvitse varata valtavasti aikaa - menetelmä pyrkii olemaan nopea, kevyt ja helppo.
Tavoitteet
Tavoite: Tunnistetaan erityyppiset vaatimukset osaamisen osoittamiselle ja todentamiselle etänä sekä kootaan skenaarioita näiden toteuttamiseksi poikkeustilanteessa järjestettävissä palveluprosesseissa.
Aikataulu
Työskentely osallistujien kesken alkaa 16.4.2020 klo 15 lyhyellä kick off -kokouksella, jossa käydään läpi työn tavoitteet ja eteneminen. Varsinaisia työstökokouksia (n.3h per kokous) seuraa kolme (neljäs kokous pidetään tarvittaessa), ja esiselvitys päätetään toukokuun loppuun mennessä. Kaikki kokoukset järjestetään verkkokokouksina osoitteessa https://cscfi.zoom.us/j/744717998.
Taustaa
Aihekokonaisuus on ollut keskusteluissa useita vuosia. Sitä on selvitetty esimerkiksi Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) toimesta 2016, jolloin pohdittiin valinta- ja pääsykokeiden sähköistämistä ja mahdollisia etenemispolkuja asiassa. Asia nousi tuolloin keskusteluun sähköisen ylioppilaskokeen toteutuksen myötä. Sittemmin sähköisiä pääsy- ja valintakokeita koskeva keskustelu laajentui Examin myötä kaikkeen sähköiseen tenttimiseen. (https://wiki.eduuni.fi/x/hogYAg)
Keväällä 2020 osaamisen osoittaminen ja todentaminen nousi akuutiksi tarpeeksi erityisesti COVID-19 aiheuttaman poikkeustilanteen myötä. Ideatoimikunnan kokouksessa 2.4.2020 päätettiin edistää ideaa "Osaamisen osoittaminen ja todentaminen etänä" (https://jira.eduuni.fi/browse/CSCIDEAPANKKI-102) siten, että idean ohjaamisesta esiselvitykseen ja mahdollisen ideamuotoilun käynnistämisestä keskustellaan seuraavassa Ideatoimikunnan kokouksessa 16.4., ja tarvittaessa asiaan palataan ideatoimikunnan kesken jo ennen sitä.
CSC:n ja OKM:n keskustelussa 3.4.2020 OKM/KTPO totesi, että tämän aiheen Ideamuotoilulle ja muulle jatkoselvittämiselle on tarvetta, kuten OppiJana 2030 -selvityksessä (1.6.2018: 7. Luku, https://wiki.eduuni.fi/x/swT0Aw) myös havaittiin. OKM on halukas osallistumaan Ideamuotoiluun ja sen järjestäminen rahoitetaan osana OKM:n CSC:ltä hankkimia palveluita korkeakoulutuksen ja tutkimuksen tarpeisiin.