Tässä Palvelukuvauksessa kuvataan Korkeakoulujen digivision hanketoimistopalvelu korkeakoulujen digivision käyttöön. PALVELUN TAUSTA JA KOHDE Tämä Palvelukuvaus täydentää Aiesopimuksessa sovittua, ja Palvelutilauksella kukin Tilaajakorkeakoulu sitoutuu tässä Palvelukuvauksessa sovittuun myös muita digivisio-korkeakouluja kohtaan. Kukin Tilaajakorkeakoulu tekee Palvelusta oman Palvelua koskevan Tilauksensa samansisältöisellä Palvelutilauksella, ja tämä palvelukuvaus ja mahdolliset sitä täydentävät palvelukuvaukset ovat samansisältöisiä kaikkien korkeakoulujen kesken. Puitesopimus mahdollistaa myös järjestelyn, jossa Tilaajakorkeakoulu tuottaa Toimittajan kautta työtä digivision tarpeisiin. Tällöin tilaajakorkeakoulu toimii tässä sopimussuhteessa Toimittajan alihankkijana, ja Toimittaja ja alihankkijana toimiva korkeakoulu tekevät työstä erillisen, tämän palvelukuvauksen mukaisen tilauksen. PALVELUN OHJAUS Digivisio-korkeakoulut ovat Aiesopimuksella organisoituneet siten, että ylin päätöksenteko tapahtuu yleiskokouksessa, jossa kaikki Digivisio-korkeakoulut ovat edustettuna. Hanketoimistopalvelun ohjaus on organisoitu korkeakoulujen digivision yhteistyöelinten kautta siten, että digivision ohjausryhmä tai sen nimeämä taho vastaa hanketoimistopalvelun operatiivisesta ohjauksesta ja johtamisesta digivision yleiskokouksen asettamissa rajoissa. Tässä roolissaan korkeakoulujen digivision ohjausryhmä tai sen nimeämä taho: a) valitsee hankejohtajan (käynnistää haun, haastattelee, valitsee henkilön ja neuvottelee palkan) yhteistoiminnassa Toimittajan kanssa digivision ohjausryhmän ja Toimittajan sopimalla tavalla Hankejohtajan toimii hankesuunnittelijana ja hanketoimiston johtajana. Hankejohtaja on CSC:n palveluksessa. CSC sitoutuu ottamaan hankejohtajan työsuhteeseen ja menettelemään työsuhteen aikana siten, että tämän palvelukuvauksen ehdot toteutuvat. Hankejohtajan työn ohjauksesta ja tavoitteista vastaa ohjausryhmä. Hankejohtaja on tämän palvelukuvauksen mukaisessa korkeakoulun tilaajana tekemässä palvelutilauksessa toimittajan yhteyshenkilö. Ohjausryhmä asettaa budjetin, joka on hankejohtajan käytettävissä palvelua varten. Hankejohtaja johtaa tämän palvelun sisältöjä ja toteuttamista ohjausryhmän asettaman budjetin ja muiden reunaehtojen puitteissa, ja niiden puitteissa päättää palveluun liittyvistä sisällöistä, niiden toteuttamisesta, asiantuntijoiden rekrytoinneista, hankinnoista, työn kohdistamisesta yms. asioista. Jos palveluun liittyvää työtä, rekrytointeja tms. ollaan hankkimassa CSC:ltä, Hankejohtaja toimii ohjausryhmän puolesta CSC:n kanssa neuvottelevana osapuolena sovittaessa tarkemmin tähän palveluun liittyvistä sisällöistä ja niiden toteuttamisesta. Hankejohtaja valvoo palvelun toimittamista ja sen laatua sekä raportoi tämän palvelun suorittamisesta digivision ohjausryhmälle ohjausryhmän tarkemmin asettamien ohjeiden mukaisesti. Hanketoimisto Hankejohtaja johtaa hanketoimistoa ja toimii esihenkilönä hanketoimistoon nimetyille henkilöille. PALVELUN SISÄLTÖ JA TOTEUTTAMINEN Tuotettavan palvelun sisältö ja toteuttaminen tarkennetaan kohdan "PALVELUN OHJAUS" mukaisesti. Palvelussa on kyse digivision hanketoimiston tehtävistä, asiantuntijatyöstä, yhteistyön koordinoinnista ja palvelun viestinnästä ja näitä tukevista toimista. Myöhemmässä vaiheessa palvelu voi mahdollisesti sisältää IT-palveluiden kehittämistä ja ylläpitoa tai muita tämän palvelukuvauksen muuttamista edellyttäviä tehtäviä. Asiantuntijatyö palvelussa toimitetaan tähän palvelukuvaukseen toissijaisesti ja täydentäen sovellettavan liitteen 3a CSC:n konsultointi- ja muu asiantuntijapalvelu korkeakouluille mukaisesti tilaajan ohjauksessa, siten, että a) digivision ohjausryhmä edustaa tilaajakorkeakouluja ja sen asettaman budjetin ja muiden reunaehtojen puitteissa käytännön edustuksesta vastaa hankejohtaja Mahdollisten palvelukuvauksen muutosten myötä tätä palvelukuvausta täydentämään ja toissijaisesti sovellettavaksi voi tulla muita palvelukuvauksia. Palvelua koskevaa dokumentaatiota ylläpidetään ajantasaisena korkeakoulujen ja CSC:n yhteistyöalueella Eduunissa osoitteessa http://me.csc.fi/. Käyttöoikeudet yhteistyöalueen tämän Palvelun rajattuihin sisältöihin on korkeakoulun sopimuksen yhteyshenkilöillä ("puitesopimuksen" yhteyshenkilö), korkeakoulujen digivision ohjausryhmällä, sen nimeällä tahoilla ja ohjausryhmän jäsenen nimeämillä henkilöillä, Toimittajalla sekä Tilaajan yhteyshenkilöillä (palvelutilauksessa nimetty yksittäisen korkeakoulun ("Tilaaja") yhteyshenkilö). Oikeudet muille Tilaajan henkilöille myönnetään Tilaajan yhteyshenkilön toimesta. Hankejohtaja voi muuttaa käyttöoikeuksia tämän Palvelun rajattuihin sisältöihin, pois lukien Tilaajan yhteyshenkilöiden käyttöoikeuden rajaaminen. HINNASTO JA MAKSUEHDOT Korkeakoulujen digivision ohjausryhmä tai sen nimeämä taho sopii palvelun budjetista ja kustannustenjakomallista kohdan "PALVELUN OHJAUS" mukaisesti. Mikäli palvelun jatkuessa uutta kustannustenjakomallia ei ole vahvistettu, palvelu jatkuu viimeisimmän vahvistetun kustannustenjakomallin mukaisesti. Palveluun liittyvän, liitteen 3a CSC:n konsultointi ja asiantuntijapalvelu korkeakouluille mukaisen asiantuntijatyön toimituksessa käytetään puitesopimuksen liiteen 4a CSC:n hinnasto ja maksuehdot jatkuvan palvelun mukaista hintaa. Ellei tapauskohtaisesti erikseen muuta sovita, työtehtäviin liittyvät matkat ja muut mahdolliset kustannukset otetaan vuosittain huomioon palvelun sisältöä suunniteltaessa ja ne sisältyvät palvelun hintaan. MUUT EHDOT Puitesopimuksen salassapitoehtojen estämättä Tilaajalla, muilla Aiesopimuksen allekirjoittaneilla korkeakouluilla ja Toimittajalla on oikeus jakaa Puitesopimuksen ehdoissa luottamuksellisiksi määriteltyjä tietoja keskenään samoin rajoituksin kuin se olisi sallittua kahden välisessä sopimussuhteessa. Puitesopimuksen vastuunrajoituksia sovelletaan siten, että Tilaajan vastuunrajoitus koskee kaikkia tilaajakorkeakouluja yhteisesti, ja jollei korvausvastuu ole luettavissa vain jonkun/joidenkin tilaajakorkeakoulujen syyksi, jakautuu korvausvastuu korkeakoulujen kesken niiden tutkinto-opiskelijoiden FTE-lukumäärän mukaisessa suhteessa. Jos joku Tilaajista joutuu korvaamaan sopimukseen perustuvia vahinkoja, on sillä takautumisoikeus muilta korvauksesta vastuussa olevilta tilaajakorkeakouluilta niiden tutkinto-opiskelijoiden FTE-lukumäärän mukaisessa suhteessa. Puitesopimuksen mahdollistaman menettelyn mukaisesti tässä Palvelussa sovitaan JIT 2015 - Konsultointi immateriaalioikeuksia koskevan kohdan 6(1) ehdosta poikettavan siten, että ellei tapauskohtaisesti ole toisin sovittu
Tämä Palvelukuvaus on Korkeakoulujen ja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n välisessä Sopimuksessa (”Puitesopimus”) tarkoitettu kuvaus CSC:n korkeakoulujen digivision käyttöön tuottamasta Korkeakoulujen digivision hanketoimistopalvelusta (”Palvelu”), jonka korkeakoulujen sidosyksikkö CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy (”Toimittaja”) tuottaa ja jossa kaikki 10.12.2019 päivätyn digivisio 2030 sopimuksen (”Aiesopimus”) allekirjoittaneet korkeakoulut yhdessä ovat Tilaajina.
b) asettaa hankejohtajan käytettävissä olevan budjetin ja ohjaa hankejohtajan työtä
c) nimittää tarvittaessa operatiivisen ohjausryhmän hankejohtajan käytännön ohjausta varten
d) valvoo palvelun toimittamista ja sen laatua hankejohtajan raportoinnin perusteella
e) hyväksyy Palvelun tuotokset,
f) ohjaa palvelun toimittamista ja toimii Toimittajan suuntaan tilaajakorkeakoulujen edustajana, laskujen hyväksyjänä, palvelukuvaukseen tehtävien muutosten valmistelussa, Puitesopimuksen muutosten hallintaa koskevissa asioissa sekä muissa tässä palvelukuvauksessa tarkemmin määrittelemättömissä hankesuunnitteluun liittyvissä asioissa.
Hankejohtaja
b) hankejohtajan työ ei ole tunti- tai työaikaperusteinen vaan kiinteä kuukausihinta, johon sisältyy palkkakustannus, yleiskustannus ja muut mahdolliset kustannustekijät.
Overview
Content Tools