Tenttijärjestelmän ylläpidosta ja jatkokehittämisestä vastaa korkeakoulujen EXAM-konsortio. Konsortioon kuuluu tällä hetkellä 27 korkeakoulua. Konsortioon otetaan mielellään uusia jäseniä.
Konsortion toiminnasta vastaa konsortion johtoryhmä. Johtoryhmän alaisuudessa toimii työvaliokunta, jonka tehtävänä on valmistella ja tukea konsortion toimintaa. Kehittämistoimintaa ohjaavat projektipäällikkö ja tuoteomistaja. Kehitystarpeita tunnistaa, määrittelee ja priorisoi kehittäjäryhmä. Kehittäjäryhmästä nimetään kunakin vuonna neljä jäsentä toimimaan aktiivisessa tuoteomistajaryhmässä.
Konsortion jäsenet
(T) tarkoittaa työvaliokunnan jäsenyyttä
Korkeakoulu | Johtoryhmän jäsen | Varajäsen | Kehittäjäryhmän jäsen | Tuoteomistajaryhmä | Linkki korkeakoulun Exam-sivuille | Korkeakoulun yleinen EXAM-tukiosoite |
---|---|---|---|---|---|---|
Aalto-yliopisto | Venla Virtakoivu (T) | Henri Rämä | https://wiki.aalto.fi/display/OPIT/EXAM | exam@aalto.fi | ||
Centria-ammattikorkeakoulu | Anna Pulkkinen | Jarmo Kauppinen | Paula Santapakka | |||
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu | Kirsti Niemeläinen | Olavi Kurttio | Päivi Rajaorko | |||
Hanken Svenska handelshögskolan | Kicka Lindroos | Kaie Veiler | e-tent@hanken.fi | |||
Helsingin yliopisto | Sari Koski-Kotiranta (T) | Antero Aunesluoma | Outi Valkama | https://blogs.helsinki.fi/examinarium/ | opetusteknologia@helsinki.fi | |
Hämeen ammattikorkeakoulu | Jaana Kullaslahti | Henna Pirttilä | Kirsi Jaakkola | http://www.hamk.fi/exam-ohjeet | ||
Itä-Suomen yliopisto | Tuula Heide (puheenjohtaja) | Marko Holmavuo | Pasi Karvonen, Sari Pitkänen | https://kamu.uef.fi/student-book/sahkoinen-tentti-tilat-ja-kaytannot/ | oppitupa@uef.fi | |
Jyväskylän ammattikorkeakoulu | Outi Laitinen | Sisko Minkkinen | http://oppimateriaalit.jamk.fi/examstudio/ | |||
Jyväskylän yliopisto | Markku Närhi (T) | Liisa Kallio (T) | Liisa Kallio | Liisa Kallio | https://www.jyu.fi/digipalvelut/fi/ohjeet/etentti-ohjeet | help.jyu.fi |
Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu | Pekka Uotila | Tommi Pälli | Tommi Pälli Riikka Järvinen | https://www.xamk.fi/koulutus/tentin-suorittaminen-xamkin-kampuksilla/ | ||
Karelia-ammattikorkeakoulu | Olavi Pesonen | Minna Rokkila | http://www.karelia.fi/fi/koulutus/exam-opas | exam@karelia.fi | ||
LAB-ammattikorkeakoulu | Marjaana Kareinen | Kirsi Mäkelä Jukka Matikainen | Kirsi Mäkelä | https://lab.fi/fi/exam | ||
Lapin ammattikorkeakoulu | Anu Pruikkonen | Marko Mehtälä | Janne Lääperi | |||
Lapin yliopisto | Tanja Rautiainen | Merija Timonen | Sina Björkman | http://www.ulapland.fi/exam | exam@ulapland.fi | |
LUT-yliopisto (Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT) | Marjaana Kareinen | Jukka Matikainen | https://uni.lut.fi/fi/sahkoinen-tenttiminen | opetushelp@lut.fi | ||
Metropolia Ammattikorkeakoulu | Tuomas Orama | Tuuli Sinervo | Tuuli Sinervo Mika Pekkonen | |||
Oulun ammattikorkeakoulu | Leena Paaso | Samuli Malinen | Taru Torssonen, Johanna Liimatainen | e-exam@oulu.fi | ||
Oulun yliopisto | Vesa-Matti Sarenius (T) | Katja Pura | Taru Torssonen, Johanna Liimatainen | Taru Torssonen | e-exam@oulu.fi | |
Poliisiammattikorkeakoulu | Kirsi Viitanen | Joanna Kalalahti | ||||
Satakunnan ammattikorkeakoulu | Katja Lempinen (T) | Osmo Santamäki | Katja Lempinen, Antti Suonpää | http://exam.samk.fi/ | esamk.support@samk.fi | |
Savonia-ammattikorkeakoulu | Esa Viklund | Seppo Räsänen | ||||
Seinäjoen ammattikorkeakoulu | Asmo Myllyaho | Tuija Vasikkaniemi | Matti Mäkelä, Anna Lepistö | https://jelppari.epedu.fi/fi/Ohjeet | exam@seamk.fi | |
Tampereen ammattikorkeakoulu | Sanna Sintonen (T) | Kristiina Engblom-Pelkkala | Teija Lehto, Mervi Mustonen. | Sanna Sintonen | https://www.tuni.fi/opiskelijanopas/kasikirja/tamk?page=2211 https://www.tuni.fi/opiskelijanopas/kasikirja/tamk/4653/2777?page=2210 | tenttiterraario.tamk@tuni.fi |
Tampereen yliopisto | Mikko Markkola | Pekka Liedes | Elisa Sinikallio ja Sara Selänne | https://exam.tuni.fi | tenttipalvelut.tau@tuni.fi | |
Turun yliopisto | Totti Tuhkanen (T) | Erkki Härkönen, Mervi Varja | Hely Lahtinen | Hely Lahtinen | exam@utu.fi | |
Vaasan yliopisto | Aila Markus | Ari Hovila Henna Toivola | Henna Toivola | Henna Toivola | https://www.univaasa.fi/fi/for/student/studying/information/e-exam/ | exam@uwasa.fi |
Åbo Akademi | Tove Forslund (varapuheenjohtaja) | Tove Forslund | exam@utu.fi |
Tietoja EXAM-yhteyshenkilöistä ylläpidetään CSC:n asiakasrekisterissä CSC:n Exam-palvelun wikissä. CSC:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Johtoryhmä
Kutakin sopimusosapuolta edustaa johtoryhmässä yksi edustajan ja hänen varajäsenensä. Johtoryhmä valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan.
Johtoryhmän tehtävät:
- Valitsee ja tarvittaessa kilpailuttaa palveluntuottajan, jonka kanssa konsortion sopimusosapuolet tekevät palvelusopimuksen
- Hyväksyy palvelusopimuksen sisällön
- Ohjaa EXAM-tietojärjestelmän kehittämistoimintaa kehittäjäryhmän tekemien esitysten pohjalta
- Hyväksyy vuosittain konsortion toimintasuunnitelman, talousarvion ja toimintakertomuksen
- Päättää vuosimaksusta
- Päättää uusien sopimusosapuolten ottamisesta konsortioon, konsortion liittymismaksusta sekä vastaanottaa ja hyväksyy sopimusosapuolen irtisanomisilmoitukset
- Raportoi EXAM-palvelun toiminnasta kotikorkeakoulun johdolle
- Nimittää tarvittaessa tuoteomistajaryhmän kehittäjäryhmän edustajista
- Valmistelee konsortiosopimuksen muutokset.
Linkit materiaaleihin:
Työvaliokunta
Työvaliokunta valmistelee ja tukee konsortion toimintaa johtoryhmän hyväksymän toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti sekä valvop ja tukee järjestelmän ylläpitoa, kehittämistä ja Palvelusopimuksen toteutumista.
Johtoryhmä nimittää työvaliokuntaan vähintään viisi ja enintään kuusi jäsentä. Johtoryhmä nimeää työvaliokunnan jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Työvaliokunnan toimikausi on yksi vuosi.
Kehittäjäryhmä
Jokainen sopimusosapuoli nimeää edustajan EXAM-palvelun kehittäjäryhmään.
Kehittäjäryhmän tehtävät:
- Seuraa ja arvioi palvelun käyttöä ja toimivuutta
- Tunnistaa ja priorisoi kehitystarpeita sekä valmistelee niiden projektoinnin seuraavien tuoteversioiden kehittämiskohteiksi
- Perustaa tarvittaessa alatyöryhmiä ja kutsuu niihin tarvittaessa kohdeasiantuntijoita kehitystyön tueksi
- Tukee menettelytapojen harmonisointia ja hyvien käytäntöjen jakamista sähköisen tentin eri sovellusyhteyksissä
- Valmistelee teknisen kehitystyön vuosisuunnitelman ja toimintakertomuksen osaksi konsortion toimintasuunnitelmaa ja toimintakertomusta.
- Osallistuu testaukseen
Linkit materiaaleihin
Tuoteomistajaryhmä
Kehittäjäryhmän toimintaa valmistelee asiakkaan edustajana tuoteomistajaryhmä, joka valitaan määräajaksi kehittäjäryhmän jäsenistä.
Tuoteomistajaryhmän tehtävät
- valmistella kehittäjäryhmän priorisoinnin mukaan tekemiset kehittäjille
- koordinoida testaus, jonka kehittäjäryhmä tekee
- valmistella kehittäjäryhmän tehtävät ja tapaamiset
Linkit materiaaleihin
Palveluntuottajan toimet
Palvelutuottajan työtä ohjaa palvelusopimus, jonka valmistelee ja jonka toteutumista seuraa johtoryhmä. Sopimus sisältää kehittämisen, hallinnoinnin ja ohjauksen palveluita.
Kehittäminen tarkoittaa uusien ominaisuuksien toteuttamista olemassa olevaan Exam-ohjelmistoon ja olemassa olevien ominaisuuksien parantamista, versioiden julkaisua sekä myös virheiden korjaamista konsortion tarpeesta tai ulkopuolisesta pakosta johtuen, kuten lainsäädännöstä tai teknologian kehittymisestä aiheutuvista muutostarpeista. CSC tekee kehitystyötä Exam-konsortion päätösten mukaisesti, ja tilaava korkeakoulu vastaa siitä, että toimittajalla on käytettävissään tarvittavat konsortion päätökset ja tiedot työn toteuttamiseksi.
Hallinnointi tarkoittaa konsortion toiminnan hallinnollista avustamista Exam-konsortion ja korkeakoulujen puolesta, sisältäen konsortion tiedottamista, kokousten valmistelua, konsortiolle nimettyä yhteyshenkilöä ja yhteistyöalustaa ja muita konsortion toimintaa
tukevia tehtäviä.
Ohjaaminen tarkoittaa CSC:n yhteistoimintaa Exam-konsortion ohjaus- ja johtoryhmien kanssa.
Palvelutuottajan tehtäviä käytännössä:
Järjestelmäkehityksen ohjaus (tekninen asiantuntija)
- Kerää tiketit sprintteihin tuoteomistajaryhmän työn perusteella; tarvittaessa tiketöi
- Sprinttien koonti
- Sprinttipalaverien vetäminen + muistio
- Kehittäjien ohjaaminen: määrittelytyön purkaminen tiketeiksi to-ryhmän kanssa
- Aikataulusta huolehtiminen
- Priorisoinnista huolehtiminen (ominaisuuksien tekojärjestys)
- Kehitysympäristön ylläpito
- EXAM-sateenvarjon alla olevien erillistilausten- ja hankkeiden projektointi
Hallinnolliset tehtävät (koordinaattori)
- Toiminnansuunnittelu ja budjetointi yhdessä johtoryhmän kanssa
- Budjetin seuranta
- Johtoryhmän sihteeriys
- EXAM-konsortion edustus kansallisissa verkostoissa
- Yhdessätyöskentely-ympäristön hallinnointi: Flowdock, postilistat, wiki, jira
- Viestintätehtävät