Käyttöoikeusanomusten käsittelyn päänäkymä löytyy virkailijan työpöydän ylänavigaatiosta kohdasta Käytönhallinta ja edelleen Käyttöoikeusanomukset. Näkymä näkyy vain henkilöille, joilla on oikeudet myöntää käyttöoikeuksia.



Käyttöoikeusanomukset-näkymä näyttää kaikki voimassaolevat hakemukset. Anomuksia voi hakea joko ilman hakusanaa tarkemmin syöttämällä hakukenttään henkilön nimen tai osan siitä ja painamalla Hae-painiketta.


Käyttöoikeusanomuksien listassa eritellään anomuksen tyyppi (uusi anomus, vai jatkoanomus) ja anomuksen jättämisen päivämäärä. Anomuksia voi järjestää joko anomuspäivämäärän, käyttäjätunnuksen, henkilön nimen, tehtävänimikkeen tai anomustyypin mukaan klikkaamalla otsikkoa, jolloin otsikon viereen tulee näkyviin sininen kolmiokuvake.

Käyttöoikeusanomuksia täytyy tarkastella yksi kerrallaan klikkaamalla ne auki käyttöoikeuslistasta. Yksi anomus voi sisältää useita käyttöoikeusanomuksia samaan organisaatioon. Avatussa käyttöoikeusanomuksessa näkyy anojan tiedot, anomuksen kirjallinen perustelu, sekä lista anotuista käyttöoikeuksista. Tarvittaessa anojan muut aiemmin jo käsitellyt käyttöoikeudet saa näkyviin Voimassa olevat käyttöoikeudet –otsikon vieressä olevasta ikonista.

Koko käyttöoikeusanomuksen voi joko hyväksyä tai hylätä. Anomuksen eri käyttöoikeusrivejä ei voi käsitellä erikseen, vaan ne käsitellään kokonaisuutena. Ne oikeudet, joita ei myönnetä, poistetaan poista-painikkeella. Anomus hyväksytään Myönnä oikeudet-painikkeesta. ja hylätään Hylkää anomus-painikkeesta. Anomuksen voi jättää odottamaan myöhempää käsittelyä siirtymällä Takaisin-painikkeella pois sen käsittelystä. (Myöhemmässä järjestelmän kehitysvaiheessa anomuksen voi myös siirtää käsiteltäväksi toiselle vastuukäyttäjälle.


  • No labels