Testitapauksen tila:Tuotannossa

Testitapauksen nimi

Linkitä duplikaatti primäärihenkilöön

Palvelu

Käyttäjä- ja henkilöhallintapalvelu

Käyttäjät

Pääkäyttäjä (kk) tai Koulutustoimijan vastuukäyttäjä ("pääkäyttäjä")

Esiehdot

Henkilö on luotu Opintopolkuun. Pääkäyttäjä on kirjautunut järjestelmään ja hänellä on riittävät oikeudet käsitellä henkilön tietoja.

Jälkiehdot

Duplikaattihenkilö on linkitetty primäärihenkilöön. Duplikaattihenkilön tiedoissa lukee suluissa duplikaatti ja perustietojen alla on linkki masterhenkilöön. Duplikaattihenkilön voi asettaa primäärihenkilöksi klikkaamalla henkilön tiedot-näkymässä olevaa Aseta päähenkilöksi-painiketta.

Tyypillinen työnkulku

Numerointi
Työnkulku
Odotettu tulos
1

Valitse palveluvalikosta Käytönhallinta > Henkilötietojen käsittely > Hae Hae henkilö > Henkilön tiedot

Järjestelmä avaa Henkilön tiedot -näkymän. Sivun yläreunassa näytetään Hae duplikaatit -painike.

2Klikkaa Hae duplikaatit-painiketta

Järjestelmä avaa näkymän, jossa vasemmalla puolella lukee Henkilön tiedot ja oikealla puolella on listattu Mahdolliset duplikaatit.

Henkilön tiedoissa näytetään henkilötunnus (voi olla tyhjä), yksilöity kyllä/ei, kutsumanimi, etunimet, sukunimi, sukupuoli, syntymäaika, sähköpostiosoite (jos on ilmoitettu), OID.

Mahdolliset duplikaatit-listauksessa lukee numerojärjestys, nimi, OID, yksilöity kyllä/ei, syntymäaika, sähköpostiosoite (jos on). Mahdollisten duplikaattien yhteydessä on checkbox jonka voi ruksata. Mahdollisen duplikaatin tiedot voi klikata auki, jolloin saada katselunäkymä henkilön tietoihin, joista voidaan palata Takaisin-painiketta klikkaamalla edelliseen näkymään.

3Rastita yksi tai useampi henkilö Mahdolliset duplikaatit listalta ja klikkaa Linkitä valittuihin henkilöihin -painiketta.Järjestelmä palaa Henkilön tiedot -näkymään. Näytetään vihreällä pohjalla oleva Linkitys on tehty-ilmoitus. Henkilön tietojen alla näytetään Linkitetyt henkilöt, jossa on linkki yhden tai useamman linkitetyn duplikaattihenkilön tietoihin (nimi, oppijanumero, mahdollinen käyttäjätunnus, organisaatiot (tehtävänimike, organisaatio, tunniste, passivoitu kyllä/ei).

Vaihtoehtoiset työnkulut ja poikkeustilanteet

Numerointi
Työnkulku
Odotettu tulos
E1 Kohdassa 3: Klikkaa TakaisinJärjestelmä palaa henkilön tiedot-näkymään. Duplikaatteja ei linkitetä henkilön tietoihin.
NumerointiTyönkulkuOdotettu tulos
E2Kohdassa 3: Rastita henkilö, joka on yksilöity ja yritä linkittää se henkilöön, joka on yksilöity.Linkitys epäonnistuu. Näytölle tulee punaisella pohjalla oleva ilmoitus Vain yksi yksilöity henkilö voi olla valittuna. Kahta yksilöityä henkilöä ei voi linkittää yhdeksi henkilöksi.

Erityisvaatimukset

toteutus KJHH-428, muutostarpeet KJHH-770

Huomioita

Kohta 2: Mahdollisesta duplikaatista näytetään organisaatio, mutta ei organisaatiotyyppiä (koulutustoimija, oppilaitos jne.), onko OK? Organisaatiot listataan peräkkäin ilman välirivejä, onko OK? Eikö ole tarkoitus näyttää käyttöoikeusryhmiä? Voiko listalle tulla myös palveluja? Tehtävänimike näytetään ensin, muualla viimeisenä (yhdenmukainen ilme?). Mahdollinen henkilötunnus näytetään ylimmällä rivillä, toisin kuin muissa näkymissä, joissa se on syntymäajan kanssa peräkkäin (yhdenmukainen ilme?).