Testitapauksen tila:Tuotannossa

Testitapauksen nimi

 Lisää käyttöoikeusryhmä

Palvelu

 Käyttäjä- ja henkilötietojen hallintapalvelu

Käyttäjät

OPH Pääkäyttäjä 

Esiehdot

Pääkäyttäjä on kirjautunut järjestelmään ja hänellä on oikeudet ylläpitää käyttöoikeusryhmiä 

Jälkiehdot

Uusi käyttöoikeusryhmä on lisätty ko. ympäristöön. Käyttöoikeusryhmän myöntämisoikeuden voi lisätä toiselle käyttöoikeusryhmälle (esim. "Koulutustoimijan vastuukäyttäjä"). OPH voi myöntää uuden käyttöoikeusryhmän niiden organisaatioiden henkilöille, jotka on lisätty (esim. ammattioppilaitokset). Käyttöoikeusryhmää ei voi poistaa (paitsi ylläpitotoimittaja), mutta sitä voi muokata ilman rajoitteita (nimi, oikeudet yms.) 

Tyypillinen työnkulku

Numerointi
Työnkulku
Odotettu tulos
1Siirry palveluvalikossa kohtaan Käytönhallinta > Käyttöoikeusryhmien hallinta 

Järjestelmä avaa näkymän Käyttöoikeusryhmien hallinta.

Opintopolkuun (ko. ympäristöön) lisätyt käyttöoikeusryhmät listataan automaattisesti näytöllä. 

 Klikkaa Lisää käyttöoikeusryhmä-painiketta

 Järjestelmä siirtyy Luo uusi käyttöoikeusryhmä -näkymään.

Täytä ryhmän nimi (FI)*, ryhmän nimi (sv)*, ryhmän nimi (en)*

Valitse organisaatio/organisaatiotyyppi valintalistalta Organisaatiotyyppi näytetään valintalistassa
4klikkaa Lisää-painikettaOrganisaatiotyyppi lisätään käyttöoikeusryhmään
5Valitse Myönnettävät roolit valintalistaltaMyönnettävä rooli näytetään valintalistassa
6klikkaa Lisää-painikettaMyönnettävä rooli lisätään käyttöoikeusryhmään
7Valitse Palvelu valintalistaltaKäyttöoikeudet -valintalista suodatetaan valitun palvelun mukaan. Palvelut sisältävät joko R/RU/CRUD oikeudet tai räätälöidyt oikeudet.
8Valitse Käyttöoikeus valintalistaltaMyönnettävä palvelu ja käyttöoikeus kombinaatio näytetään valintalistoissa
9klikkaa Lisää-painikettaPalvelu ja käyttöoikeus lisätään käyttöoikeusryhmään
10klikkaa TallennaUusi käyttöoikeusryhmä on lisätty. Järjestelmä palaa automaattisesti edelliseen Käyttöoikeusryhmät-näkymään. Ilmoitusta uuden ryhmän tallentumsiesta ei näytetä. Uusi käyttöoikeusryhmä näytetään Käyttöoikeusryhmät-näkymässä listan häntäpäässä.

Vaihtoehtoiset työnkulut ja poikkeustilanteet

Numerointi
Työnkulku
Odotettu tulos
4 Klikkaa Poista-painiketta lisäyksen jälkeenOrganisaatio/organisaatiotyyppi poistetaan 
6Klikkaa Poista-painiketta lisäyksen jälkeenMyönnettävä rooli poistetaan
9Klikkaa Poista-painiketta lisäyksen jälkeenMyönnettävä palvelu ja käyttöoikeus kombinaatio poistetaan
10Klikkaa TakaisinJärjestelmä palaa edelliselle näytölle. Uutta käyttöoikeusryhmää ei lisätä.

Erityisvaatimukset

 

Huomioita

  • Käyttöoikeusryhmiä ei voi poistaa kun ne on luotu.
  • Käyttöoikeusryhmiä ei voi kopioida ympäristöstä toiseen
  • Käyttöoikeusryhmät eivät näy aakkosjärjestyksessä tms. vaan ilmeisesti luontijärjestyksessä (vanhin ylimpänä?)
  • Usealla Opintopolku-käyttäjällä on lukuoikeudet käyttöoikeusryhmien hallintaan, siksikö, että näkevät, mitä oikeuksia eri ryhmät sisältävät? Pitäisikö kuvailla jossain ohjeessa tms.?
  • Käyttöoikeusryhmän voi kohdistaa ryhmälle (vrt. organisaatiolle), esim. korkeakoulujen valintayhteistyön käyttöön
  • Räätälöidyt oikeudet ja niiden toiminta eri palveluissa dokumentoitavana muualla.