Testitapauksen tila:tuotannossa
Testitapauksen nimi | Toisen asteen ja nivelvaiheen hyväksymiskirjeiden lähettäminen |
|---|
Palvelu | Viestintäpalvelu |
|---|
Käyttäjät | Oppilaitosten virkailija |
|---|
Esiehdot | Valintojen toteuttamisessa on suoritettu sijoittelu. |
|---|
Jälkiehdot | |
|---|
Tyypillinen työnkulku | | | |
|---|
| 1 | Virkailija valitsee Valinnat-osiossa hakukohteen ja Sijoittelun tulokset-välilehden, klikkaa Muodosta hyväksymiskirjeet -painiketta ja valitsee Valmispohjan valinta -alasvetovalikosta viestipohjan: - OPH:n oletuspohja
- hakukohteen viimeisin pohja
- organisaation viimeisin pohja.
Kieliversio määräytyy hakukohteen kielen mukaan. | Virkailija saa muokattavakseen valitsemansa pohjan. | | 2 | Virkailija muokkaa tekstin ja tallentaa sen. | Valmis hyväksymiskirjeteksti. | | 3 | Virkailija esikatselee kaikille hakijoille tai yksittäiselle hakijalle muodostamansa pdf:n. | Tarkistettu hyväksymiskirje ja sen liite. | | 4 | Virkailija muodostaa pdf:n ja tulostaa sen ikkunakuorissa postittamista varten. | Valmiit hyväksymiskirjeet. |
|
|---|
Vaihtoehtoiset työnkulut ja poikkeustilanteet | Virkailijalla ei ole ikkunakuoria käytettävissään, joten hän tulostaa myös osoitetarrat | | |
|---|
| 1 | Virkailija klikkaa Muodosta osoitetarrat -painiketta. | Muodostuu pdf. | | 2 | Virkailija tulostaa pdf-tiedoston ja liittää tarrat kuoriin, joissa on ko. henkilön hyväksymiskirje. | Hyväksymiskirjeet valmiit lähetettäviksi. |
|
|---|
Erityisvaatimukset | |
|---|
Huomioita | Tulossa integrointi ryhmäsähköpostiin: virkailijalle painike, jossa voi esikatsella lähtevän sähköpostin ja lähettää sen niille, jotka ovat sallineet lähetyksen hakemuksellaan. Mahdollisesti tulossa mahdollisuus lähettää hyväksymistieto tekstiviestinä. Mahdollisesti tulossa mahdollisuus postitustyön ulkoistamiseen, integrointi OPH:n tai omaan iPosti-sopimukseen tai muulle palveluntarjoajalle, jolla ohjelmallinen rajapinta. |
|---|