Testitapauksen tila:tuotannossa
Testitapauksen nimi | Ryhmäsähköpostin lähettäminen
|
|---|
Palvelu | viestintäpalvelu |
|---|
Käyttäjät | Opetushallituksen virkailijat |
|---|
Esiehdot | Osoitepalvelussa on tehty vastaanottajajoukon valita ja klikattu Lähetä viesti -painiketta. |
|---|
Jälkiehdot | ? |
|---|
Tyypillinen työnkulku | | | |
|---|
| 1 | Virkailija muokkaa tarvittaessa lähettäjän nimeä. | Oikea lähettäjän nimi näkyy vastaanottajien postilaatikossa viestien listauksessa. | | 2 | Virkailija muokkaa tarvittaessa vastausosoitteen nimeä. | Mahdolliset vastaukset viestiin ohjautuvat oikeaan osoitteeseen. | | 3 | Virkailija kirjoittaa tai liittää aiemmin kopioimansa sisällön pakolliseen Viestin otsikko -kenttään. | Valmis otsikko viestille. | | 4 | Virkailija kirjoittaa tai liittää aiemmin kopioimansa sisällön Viesti -kenttään ja muokkaa sitä tarvittaessa. | Valmis viesti. | | 5 | Virkailija hakee mahdolliset viestin liitteet klikkaamalla Lisää liitetiedostoja -painiketta ja valitsee ne ja liittää viestiin. Mikäli virkailija valitsee vahingossa väärän liitteen, hän poistaa sen liitelistauksessa rivien perässä olevasta ruksista. | Liitteet näkyvät viestin alla listauksena. | | 6 | Virkailija esikatselee viestin klikkaamalla Jatka esikatseluun -painiketta ja palaa sieltä tarvittaessa korjaamaan viestiä klikkaamalla Takaisin muokkaukseen -painiketta. Esikatselussa näkyy myös viestin alaviitteet, jotka valikoituvat osoitepalvelussa tehtyjen rajausten mukaan. | Tarkistettu viesti. | | 7 | Virkailija lähettää viestin klikkaamalla muokkaustilassa ensin Jatka esikatseluun -painiketta ja esikatselunäkymässä Lähetä-painiketta. | Viesti lähtee ja näytölle vaihtuu raportointinäkymä. | | 8 | Virkailija seuraa lähetyksen raportointia, tarkistaa mahdollisen epäonnistuneiden lähetysten listauksen ja ilmoittaa virheellisistä osoitteista KENELLE? Miten uusitaan lähetys vain korjattuihin osoitteisiin? | Viestin toimitus varmistuu onnistuneiden lähetysten osalta ja virheelliset osoitteet voidaan korjata. |
|
|---|
Vaihtoehtoiset työnkulut ja poikkeustilanteet | Vaihtoehtoinen työnkulku jatkuen mistä tahansa edellisen työkulun kuvauksen kohdasta ennen kohtaa 7 | | |
|---|
| 2-7 | Virkailija tallentaa valmistelemansa viestin luonnoksena klikkaamalla Tallenna luonnoksena -painiketta. | Valmistelu viesti tallentuu luonnoksiin. |
Vaihtoehtoinen työnkulku, joka jatkuu ensimmäisen työnkulun kohdasta 1 | Numerointi | Työnkulku | Odotettu tulos |
|---|
| 1 | Virkailija siirtyy valitsemaan oikealla olevasta valikosta aiemmin valmistelemansa luonnoksen tai lähettämänsä viestin ja palaa muokkaamaan siitä uutta viestiä uudelleen valitsemalleen vastaanottajajoukolle (ks. esiehdot). | Virkailija saa luonnoksen tai aiemman viestin muokattavakseen ja voi jatkaa ensimmäisessä työkulussa kuvatulla tavalla. |
|
|---|
Erityisvaatimukset | |
|---|
Huomioita | |
|---|