Opetushallituksen virkailijan näkymässä ei ole oletuksena organisaatioita vaan organisaatio on ensin haettava. Kirjoita hakemasi organisaation nimi tai sen tunnus hakukenttään. Voit myös hakea organisaatioita tarkennetulla haulla.
Koulutustoimijan ja Opetushallituksen virkailijalla on käytössä samat hakutoiminnot. Yksittäisen oppilaitoksen toimipisteen nimet tulevat näkyviin näpäyttämällä oppilaitoksen nimen edessä vasemmalla olevaa > merkkiä. Organisaatiotietoja voi tarkastella ja muokata näpäyttämällä organisaation nimen edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitsemalla jokin valikon toiminnoista.
Koulutustoimijan virkailijalle näkyy seuraava toiminnot: Tarkastele, Muokkaa, Luo aliorganisaatio (vain kun kyseessä on oppilaitos).
Opetushallituksen virkailijalle näkyy seuraavat toiminnot: Tarkastele, Muokkaa, Luo aliorganisaatio ja siirrä organisaatio kun kyseessä on koulutustoimija tai oppilaitos. Mikäli kyseessä on toimipiste valikkokuvakkeesta aukeaa seuraavat toiminnot: Tarkastele, Muokkaa, Luo aliorganisaatio, Poista. Toiminnot kuvataan ohjeessa myöhemmin.
Virkailijalla voi olla näkymässä myös Hallinnoi ryhmiä toiminto. Jotta koulutustoimijan virkailijalle näkyy Hallinnoi Ryhmiä toiminto, tulee virkailijalla olla käyttöoikeuksissa Organisaatiorajoitteena Ryhmät käyttöoikeus. Lisäksi
Opetushallituksen virkailijalla on näkymässä Luo ylimmän tason organisaatio painike.