Aika: 19.3.2021 klo 15.00-16.00
Paikka: Zoom
Osallistujat: Olavi Kurttio, Jani Leino, Samuli Malinen, Manu Pajuluoma, Emma Falck, Harri Kuusisto, Outi Tasala, Teemu Kiviniemi
Muistio
1) Järjestäytyminen ja ohjausryhmän puheenjohtajan valinta
- Ohjausryhmä valitsi puheenjohtajakseen Manu Pajuluoman.
2) Ohjausryhmän tehtävät ja käytännöistä sopiminen
- Keskusteltiin korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-palveluiden brokeroinnin ohjausryhmän tehtävästä (https://wiki.eduuni.fi/x/Ix16Cw): Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-palveluiden brokeroinnin ohjausryhmän taustalla on valtion ja korkeakoulujen CSC:n omistajina esille nostama yksi CSC:n perustehtävä, "palveluintegraattorin periaatteilla toimiva hankinta- ja kilpailutusorganisaatio, joka vastaa palvelusta sen koko elinkaaren ajan". Ohjausryhmä on korkeakoulujen ja CSC:n yhteinen foorumi, joka
- ohjaa yhdessä yleisesti korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-palveluiden brokeroinnin kehitystä ja sitä palvelevien yhteistyörakenteiden organisoimista
- ohjaa yhdessä sovittuja palveluita, kuten käynnistyvää GÉANT IaaS+ -brokerointia
- Ohjausryhmän tehokkaan toiminnan varmistamiseksi tunnistettiin tarpeelliseksi jäsentää yhdessä tilannekuvaa, sekä tehdä tavoitteenasetantaa ja ryhmän tehtäväkentän määrittelyä. Lisäksi tunnistetaan ja tuodaan päätösasiat yhdessä hyvin valmisteltuina ohjausryhmälle.
- Jäsennyksen avulla on helpompi välittää viestejä ja keskutteluttaa niitä korkeakouluissa. Näin varmistetaan, että eri näkökulmat tulevat huomioiduksi.
- Seuraava kokous pidetään 1.4.2021 klo 12, jonka jälkeen varataan kuukauden välein kuusi kokousta
3) OCRE IaaS+-brokerointipalvelu
- Alustus IaaS+ -brokeroinnista (liite rajatulla sivulla) https://wiki.eduuni.fi/download/attachments/197681772/20210319%20IaaS%20brokerointi%20asiakasohjausryhm%C3%A4lle.pptx?version=2&modificationDate=1616079916400&api=v2
- Keskusteltiin korkeakoulujen tilanteesta päättyneen puitesopimuksen jälkeen
- Tuodaan ohjausryhmän tiedoksi käytön volyymit aiemmin korkeakouluille toteutetun kyselyn pohjalta
4) (Pilvi)brokeroinnin yhteistyörakenteet
- Asiakohtaa ei ennätetty käsitellä