Taustaa julkaisun avoin saatavuus tiedon ilmoittamiseen
Julkaisutiedonkeruun webinaarissa 22.10.2020 päätettiin ottaa käyttöön julkaisun kustantajan versiota koskevat uudet <AvoinSaatavuusKytkin> ja <JulkaisuKanavaOA> kentät. Tiedon kerääminen uusien kenttien kautta tulee parantamaan tiedon laatua.
Opetus- ja kulttuuriministeriön antamaan nykyiseen rahoitusasetukseen on kirjattu ne tiedonkeruun kategoriat, joiden mukaisesti avoin saatavuus kerroin lasketaan. Kategoriat perustuvat vanhaan <AvoinSaatavuusKoodi> -tietoon. Vuoden 2020 uuden tietomallin mukainen tiedonkeruu on toteuttava nykyisen rahoitusasetuksen ajan niin, että rahoitusmallin tarvitsema tieto on mahdollista tuottaa.
Julkaisun avoin saatavuus tiedon toimittaminen siirtymäkaudella
Julkaisun avoin saatavuus tiedon toimittamiselle on kaksi vaihtoehtoa siirtymäkauden (2020–2021) ajan:
A) Ilmoitetaan molemmat uudet OA-kentät, eli <AvoinSaatavuusKytkin> ja <JulkaisuKanavaOA>. Nykyisen rahoitusasetuksen takia tiedot kuitenkin käännetään Virran päässä takaisin vanhan <AvoinSaatavuusKoodi> kentän mukaiseksi tiedoksi.
B) Ilmoitetaan ainoastaan vanha <AvoinSaatavuusKoodi>. Uusia <AvoinSaatavuusKytkin> ja <JulkaisuKanavaOA> tietoja voi toimittaa lisäksi. Nykyisessä rahoitusmallissa huomioidaan ainoastaan <AvoinSaatavuusKoodin> mukainen tieto.
Siirtymäkausi koskee vuosien 2020-2021 julkaisuja, eli vuoden 2022 julkaisut (tiedonkeruu keväällä 2023) on ilmoitettava uuden tietomallin mukaisesti, myös avoin saatavuus tietojen osalta.
Vanhan tietomallin mukainen <AvoinSaatavuusKoodi> kenttä
<AvoinSaatavuusKoodi*> – Julkaisun avoin saatavuus koodataan vuoden 2016 tiedoista alkaen seuraavasti:
Koodi | Kuvaus | Selite |
0 | Ei vastausta | Ei vastausta |
1 | Open Access | Open access -julkaisukanavassa ilmestynyt julkaisu (julkaisukanavan kaikki julkaisut avoimesti saatavilla) |
| 2 | Hybridi | Hybridijulkaisukanavassa ilmestynyt avoin julkaisu (julkaisukanavassa sekä avoimesti että ei-avoimesti saatavilla olevia julkaisuja) |
Uuden tietomallin mukaiset <AvoinSaatavuusKytkin> ja <JulkaisuKanavaOA> kentät
<AvoinSaatavuusKytkin*> – Julkaisun avoin saatavuus koodataan vuoden 2020 tiedoista alkaen seuraavasti:
Koodi | Kuvaus | Selite |
0 | Ei avoin | Julkaisu ei tällä hetkellä avoimesti saatavilla kustantajan palvelusta. |
1 | Open Access | Julkaisu on kustantajan palvelussa avoimesti saatavilla. |
<JulkaisuKanavaOA**> – Julkaisukanavan avoin saatavuus koodataan vuoden 2020 tiedoista alkaen seuraavasti:
Koodi | Kuvaus | Selite |
0 | Ei vastausta | Ei vastausta |
1 | Kokonaan avoin julkaisukanava | Kokonaan avoin julkaisukanava (julkaisukanavan kaikki julkaisut avoimesti saatavilla) |
2 | Osittain avoin julkaisukanava | Osittain avoin julkaisukanava, esim. hybridi-julkaisukanava (julkaisukanavassa sekä avoimesti että ei-avoimesti saatavilla olevia julkaisuja) |
3 | Viivästetysti avoin julkaisukanava | Julkaisukanavan tieteelliset artikkelit avataan kustantajan määrittelemän viiveajan jälkeen |
*Pakollinen. Taidealan julkaisujen (F) tapauksessa ilmoitetaan, jos on sovellettavissa raportoitavaan taidealan julkaisuun.
**Pakollinen, mikäli <AvoinSaatavuusKytkin> = 1