Ohjausyhteistyön rakenteet

Korkeakoulujen Digivisio 2030 ohjausryhmä

Digivision ohjausryhmä 1.8.2021–31.12.2023, Yleiskokouksessa 27.5. päätetyn mukaisesti 

• Piia Björn, vararehtori, Turun yliopisto
• Ari Hirvonen, digijohtaja, Jyväskylän yliopisto 
• Kati Kettunen, oppimisympäristöpalvelujen johtaja, Helsingin yliopisto
• Jyrki Laitinen, vararehtori, Oulun ammattikorkeakoulu
• Johan Lilius, professori, Åbo Akademi
• Anu Moisio, jatkuvan oppimisen johtaja, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
• Ilkka Niemelä, rehtori, Aalto-yliopisto
• Manu Pajuluoma, tietohallintojohtaja, Lapin ammattikorkeakoulu ja Lapin yliopisto
• Matti Sarén, rehtori, Kajaanin ammattikorkeakoulu
• Eeva Viitanen, kehitysjohtaja, Metropolia ammattikorkeakoulu

• Kokoontuu vuosittain säännöllisesti
• Toimii aktiivisena koordinoinnin ja tiedonvaihdon kanavana
• Seuraa Funet-verkon ja palveluiden laatua
• Neuvottelee Funet-yhteisön puolesta Funetin palveluvalikoimasta, palvelukuvauksista, kehityshankkeista, kustannustenjaosta, hinnoittelusta ja muista Funet-toimintaan liittyvistä linjauksista
• Sopii Funet-palvelujen merkittävistä muutoksista, lakkauttamisista ja muutosaikatauluista

Yliopistojen IT-johtajien FUCIO-verkoston edustajat

• Minna Harjuniemi, Helsingin yliopisto, tietotekniikkapäällikkö
• Antti Sirviö, LUT, tietohallintojohtaja

Ammattikorkeakoulujen ATK-päälliköiden AAPA-verkoston edustajat

• Osmo Santamäki Satakunnan ammattikorkeakoulusta
• Asmo Myllyaho, Seamk, Kiinteistö- ja tietohallintopäällikkö

Ohjausryhmän kutsumat edustajat

• Jari Kotomäki, Aalto-yliopisto, Korkeakoulujen IAM-verkoston vetäjä
• Kari Korhonen, Itä-Suomen yliopisto (KOOTuki-ryhmän edustaja)
• Susanna Pirttikangas, Oulun yliopisto (tutkimuksen edustaja)

Luottamusverkoston operaattorin edustaja

• Totti Mäkelä, CSC- Tieteen tietotekniikan keskus, johtaja

Ohjausryhmän sihteeristö

• Jukka Kärkkäinen, CSC- Tieteen tietotekniikan keskus
• Arto Tuomi, CSC- Tieteen tietotekniikan keskus

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä 

Eva Maria Raudasoja (pj), Oulun yliopisto (varajäsen Sanna Waris)

Erja Widgrén-Sallinen (vpj), Itä-Suomen yliopisto (varajäsen Marko Holmavuo

Sari Zitting, Helsingin yliopisto (varajäsen Kati Kettunen)

Lotta Lassila, Aalto-yliopisto (varajäsen Saara Maalismaa)

Merija Timonen, Lapin yliopisto (varajäsen Seija Nevala)

Maiju Järvensivu, LUT-yliopisto (varajäsen Seija Kouvo)

Sanna Kotajärvi-Söderholm, Taideyliopisto (varajäsen Erik Paalanen)

Linda Gerkman, Hanken (varajäsen Magnus Sippel)

Aila Markus, Vaasan yliopisto (varajäsen Ari Hovila)

• Valitsee ja tarvittaessa kilpailuttaa palveluntuottajan, jonka kanssa konsortion sopimusosapuolet tekevät palvelusopimuksen
• Hyväksyy palvelusopimuksen sisällön
• Ohjaa EXAM-tietojärjestelmän kehittämistoimintaa kehittäjäryhmän tekemien esitysten pohjalta
• Hyväksyy vuosittain konsortion toimintasuunnitelman, talousarvion ja toimintakertomuksen
• Päättää vuosimaksusta
• Päättää uusien sopimusosapuolten ottamisesta konsortioon, konsortion liittymismaksusta sekä vastaanottaa ja hyväksyy sopimusosapuolen irtisanomisilmoitukset
• Raportoi EXAM-palvelun toiminnasta kotikorkeakoulun johdolle
• Nimittää tarvittaessa tuoteomistajaryhmän kehittäjäryhmän edustajista
• Valmistelee konsortiosopimuksen muutokset.

• Ohjausryhmä vastaa Ristiinopiskelupalvelun kehittämisestä ja yleisestä ohjauksesta.
• Ohjausryhmän vastuulla on myös palvelun ylläpitoedellytysten varmistaminen ja mahdollinen ylläpitotoimien kehittäminen.
• Ohjausryhmä päättää vuosittain palvelun toimintasuunnitelmasta sekä vahvistaa vuosittain Ristiinopiskelupalvelun korkeakoulukohtaisesti määräytyvät vuosihinnat Toimittajan esityksestä.
• Ohjausryhmä päättää yhteistyössä Toimittajan kanssa Palvelun kaikkia Tilaajia koskevasta yhteisestä Palvelun kehittämisestä huomioiden korkeakoulujen ilmoittamat näkökohdat. Ohjausryhmä pitää Tilaajat tietoisena Palvelun ylläpitoon ja kehittämiseen liittyvistä suunnitelmistaan.
• Ohjausryhmän toimikausi on palvelun alkuvaiheessa kaksi kalenterivuotta.
• Ohjausryhmä päivittää tarvittaessa palvelukuvauksen sisällöllisesti taustaverkostoja kuultuaan
• Ohjausryhmä voi perustaa Palvelun toiminnan ylläpidon ja kehittämistyön tueksi tarpeelliseksi katsomiaan asiantuntijaryhmiä.
• Ohjausryhmän toiminnan valmistelutyössä ja ohjausryhmän kokouksissa varmistetaan riittävä edustus esim. kutsumalla mukaan asiantuntijoita.

PAS-palveluiden ohjausryhmä

Varsinaiset jäsenet

• Jutta Virolainen, (puheenjohtaja), varajäsen Stina Westman, CSC
• Kaisa Kotomäki, CSC (sihteeri)
• Jukka Haapamäki, varajäsen Kaisu Piiroinen, OKM (KTPO)
• Tomi Kytölä, varajäsen Kari Korhonen, OKM (LAMOS)
• Liisi Hakalisto, varajäsen Tero Huttunen, OKM (VAPOS)
• Riikka Vacker, Opetushallitus
• Satu Helmi, Turun ammattikorkeakoulu, AVOP-yhteyshenkilöverkoston edustaja ja AMKista Uralle -hankkeen vastuuhenkilö
• Erkki Härkönen, Turun yliopisto, Kandipalaute-yhteyshenkilöverkoston ja UNIFIn palauteryhmän edustaja (1.1.2021 alkaen)

Ryhmän tehtävät

1. jakaa tilannekuvaa ja ohjata valtakunnallisen opetushallinnon palautepalvelun yhteistä kehityssuuntaa
2. seurata valtakunnallisen opetushallinnon palautepalvelun käyttöä
3. sopia tarvittavista yhteisistä tulkinnoista palautetiedon käsittelyyn, säilyttämiseen ja luovuttamiseen liittyen
4. edistää valtakunnallisen palautetiedon keruuta ja hyödyntämistä opetushallinnon toimialalla

Ohjausryhmän kokoonpano 2021–2022

Minna Abrahamsson-Sipponen, Oulun yliopisto
Janne Kanner, CSC
Terhi Kilpi, THL
Helena Laaksonen, Tietoarkisto
Leo Lahti, Turun yliopisto
Hanna Lahtinen, Laurea-ammattikorkeakoulu
Riitta Maijala, Suomen Akatemia
Minna Martikainen, Vaasan yliopisto
Sanna Marttinen, Tulanet
Liisa Maunuksela, Ruokavirasto
Ossi Naukkarinen, Aalto-yliopisto
Eeva Nyrövaara, UNIFI
Emilia Palonen, Valtiotieteellinen yhdistys
Riikka Paloniemi, SYKE
Taina Pihlajaniemi, Oulun yliopisto
Seliina Päällysaho, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
Juhani Soini, Turun ammattikorkeakoulu
Arja Tuuliniemi, Kansalliskirjasto

Ohjausryhmän tehtävä on:

• Laatia tutkimusyhteisön kansallinen avoimen tieteen ja tutkimuksen julistus
• Hyväksyä suomalaiset avoimen tieteen ja tutkimuksen linjaukset
• Tukea oman taustaorganisaation osallistumista ja sitoutumista tieteen ja tutkimuksen avoimuuden edistämiseen

Heikkinen Erja, Opetus- ja kulttuuriministeriö (puheenjohtaja)

Eerola Paula, Helsingin yliopisto 

Engdahl Lotta, Liikenne- ja viestintäministeriö 

Haataja Juha, Opetus- ja kulttuuriministeriö 

Hautaniemi Sampsa, Helsingin yliopisto 

Kaivola Tuomas, Liikenne- ja viestintäministeriö (varajäsen) 

Kauppinen Petteri, Opetus- ja kulttuuriministeriö 

Keski-Äijö Outi, Business Finland Oy 

Klemettinen Mika, Business Finland Oy (varajäsen) 

Kutinlahti Pirjo, Työ- ja elinkeinoministeriö 

Maijala Riitta, Suomen Akatemia (varajäsen) 

Mannila Heikki, Suomen Akatemia

Myllymäki Petri, Helsingin yliopisto (varajäsen) 

Niinimäki Sami, Opetus- ja kulttuuriministeriö 

Pirttikangas Susanna, Oulun yliopisto (varajäsen) 

Raivo Petri, Karelia-ammattikorkeakoulu (varajäsen)

Santala Jukka, Suomen Ympäristökeskus (varajäsen) 

Thessler Sirpa, Luonnonvarakeskus 

Tissari Satu, Sosiaali- ja terveysministeriö 

Virtanen Esa, ABB Power Grids Finland Oy 

Virtanen Teemu-Pekka, Sosiaali-ja terveysministeriö (varajäsen)

Viskari Kirsi, Tampereen ammattikorkeakoulu 

Yhteistyöfoorumin tehtävänä on erityisesti:

1. kartoittaa ja identifioida tieteellisten laskentaresurssien, datanhallinnan ja niiden oheispalvelujen kokonaisarkkitehtuuri seuraavalle viidelle vuodelle,
2. toimia OKM:lle neuvoa-antavassa roolissa tieteellisen laskennan, datanhallinnan ja niiden oheispalvelujen kehittämistarpeiden kokoamisessa, analysoinnissa ja priorisoinnissa,
3. tuottaa OKM:lle tietoa tiede- ja innovaatiopoliittiseen suunnitteluun ja linjauksiin sekä CSC:n asiakasohjausta varten sekä
4. hoitaa muut OKM:n Yhteistyöfoorumille erikseen antamat tehtävät.

1. Edistää korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten tutkimushallinnon, tutkimuksen tuen ja tutkimuspalveluiden asiantuntijoiden välistä yhteistyötä, ammatillista kehittymistä ja tiedon vaihtoa.
2. Tukee ja edistää verkoston asiantuntijoiden koulutusmahdollisuuksia
3. Osallistuu valtakunnallisten yhteistyöhankkeiden koordinointiin ja toteutukseen. Ehdottaa tarpeellisia kehityshankkeita.
4. Antaa lausuntoja ja nimeää asiantuntijoita.
5. Ylläpitää yhteyksiä keskeisiin sidosryhmiin kansallisesti ja kansainvälisesti.
6. Edistää kokonaiskuvan muodostumista tutkimuksen tuen ja hallinnon alueen kehityssuunnista ja -tarpeista (erityisesti koskien digitalisoitumista).
7. Edistää yhteistä arkkitehtuurityötä korkeakoulujen välillä. Huolehtii tutkimuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuurista sekä vastaa tutkimushallinnon sanaston kehityksestä ja ylläpidosta.
8. Toteuttaa yhteistyöneuvoston päättämät asiat.

Koordinaatiokomitean kokoonpano

• opetus- ja kulttuuriministeriö: Juha Haataja, Sami Niinimäki
• Suomen akatemia: Anu Nuutinen, Harri Hautala
• Tieteellisten seurain valtuuskunta: Henriikka Mustajoki, Hanna Lahdenperä
• Suomalaiset organisaatiot, jotka kuuluvat EOSC-yhdistykseen: CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy: Per Öster, Antti Pursula
• Suomalaiset edustajat EOSC-yhdistyksen työryhmissä: ei vielä ilmoitettu.

Ohjausryhmän tehtävänä on:

1. Ohjata ja seurata lain (884/2017) mukaisen korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon eli VIRTA-opintotietopalvelun kehittämistä, käyttöä ja toimivuutta
2. Koordinoida ja edistää valtakunnallista yhteistyötä oppijan tietovirtoihin liittyen, sekä huolehtia tietojen yhteentoimivuudesta ja valmistella yhteentoimivuuden määrityksiä erityisesti VIRTA-opintotietopalvelun tietosisältöjen osalta
3. Koordinoida tietojen välittämistä tiedon hyödyntäjille (ml. OKM) VIRTA-opintotietopalvelusta huomioiden Koski-luovutuspalvelu
4. Keskustella OKM:n tekemistä koulutukseen ja opintoihin liittyvistä tiedonkeruista ja tietojen käytöstä korkeakoulujen ohjauksessa

Ryhmä toimii yhteistyössä korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) kanssa sekä korkeakoulujen digivision ohjausryhmän ja tulevien rakenteiden kanssa. Ryhmä koordinoi työtään opetus- ja kulttuuriministeriön yhteisen tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmän kanssa.

Ohjausryhmällä on tehtävien mukainen mandaatti ohjata VIRTA-opintotietopalvelun toimintaa, huomioiden kuitenkin opintotietopalvelun opetus- ja kulttuuriministeriöstä tuleva rahoitusohjaus. Muita ohjausryhmän tehtäviä ryhmä edistää pääasiassa koordinoinnin ja yhteisen keskustelun kautta. Ohjausryhmän edustajat eivät edusta ohjausryhmässä omia organisaatioitaan vaan omia viiteryhmiään

• Muodostaa kokonaiskuva digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen ja niihin vaikuttavan ympäristön kehityssuunnista ja kehitystarpeista.
• Tuottaa tähän kokonaiskuvaan perustuvaa kohdennettua viestintää erikseen määritellyille kohderyhmille.
• Edistää kokonaisarkkitehtuurityötä opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden osalta siinä määrin kuin tämä on perusteltua kaikkien korkeakoulujen tasolla yhteisesti.
• Pitää yhteyttä merkittäviin sidosryhmiin.
• Tuottaa näkemys siitä, mitkä ovat tarpeellisia yhteisiä digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen tietojärjestelmäpalveluita ja kehityshankkeita.
• Edistää ja vahvistaa tietohallinnon ja opintohallinnon toimijoiden välistä kansallista yhteistyötä.