SISÄLLYS

Laaja viestintäsuunnitelma

Viestintäsuunnitelman laajaan versioon listataan viestinnän pidemmän aikavälin ja päämärät ja tavoitteet. Erilliseen Toimintasuunnitelma-taulukkoon kirjataan konkreettiset viestintätoimet.

VIESTINTÄSUUNNITELMAN OTSIKKO:

Finn-ARMA-verkoston viestintäsuunnitelma

SUUNNITELMAN LAATIJA(T):

Finn-ARMAn työvaliokunnan kokousten pohjalta Maisa Borg, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus

Viestinnän tavoitteet

Pääviestit

Kohderyhmät

Viestintäkanavat

Verkoston sisäisen viestinnän sujuvoittaminen ja ryhmien välisen vuorovaikutuksen lisääminen
Verkoston omien jäsenten osaamisen ja verkottumisen vahvistaminen
Verkoston ulkoisen viestinnän tehostaminen: Finn-ARMA verkoston tunnettuuden ja näkyvyyden lisääminen
Finn-ARMAn profiilin nostaminen tiedottamalla verkoston olemassaolosta keskeisille sidosryhmille
Omien organisaatioidemme ja stakeholder-organisaatioiden johdon ja tutkijoiden tavoittaminen, jotta verkoston näkyvyys kasvaa
Verkoston toiminnan hyötyjen kommunikointi
Edunvalvonta: kannanotot tiedepoliittisiin kysymyksiin verkoston toimesta

Finn-ARMA-verkosto yhdistää noin 500 tutkimuksen tukipalvelujen asiantuntijaa vahvistaen heidän yhteistyötään, ammatillista kehittymistä ja tiedonvaihtoa.
Mukaan verkoston toimintaan ovat tervetulleita kaikki tutkimuksen tuen ja hallinnon asiantuntijat tutkimusorganisaatioissa sekä muissa sidosryhmissä. Voit liittyä mukaan asiantuntijaryhmiimme https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=136355677.
Verkosto jakaa tietoa ja toimii mahdollistajana - Finn-ARMAn asiantuntijat tietävät muun muassa tutkimusrahoituksesta, avoimesta tieteestä, julkaisemisesta ja tutkimustietojärjestelmistä.
Edistämme tutkimuksen tukipalvelujen asiantuntijoiden yhteistyötä, osallistumme valtakunnallisten yhteistyöhankkeiden koordinointiin ja toteutukseen sekä annamme lausuntoja ja nimeämme asiantuntijoita.
Tarvitsetko apua tutkimusrahoituksen, tutkimuksen näkyvyyden tai vaikuttavuuden kysymyksissä? Käänny Finn-ARMAn asiantuntijoiden puoleen!

Olennaisimpia kohderyhmiä verkoston jäsenten omat organisaatiot (myös näiden organisaatioiden johto), verkoston omat jäsenet sekä olennaiset viiteryhmät
Myös yrityspuolen toimijoiden puhutteleminen tavoiteltavaa
Sen sijaan esim. tavalliset kansalaiset tai tiedetoimittajat eivät ole viestintämme fokuksessa

Sähköpostilista
Finn-ARMA-verkosto Eduuni wiki -sivusto
- uutiskirje tätä kautta verkoston jäsenille (blogitoiminto)
Finn-ARMAn ulkoinen verkkosivusto finn-arma.fi
Uutena viestintäkanavana Twitter @finnarma
Tapahtumat, esim. webinaarit

Tarkentavia kysymyksiä

Mitkä ovat viestinnän kieli/kielet?
- pääosin suomi, välillä ja tarvittaessa englanti (esim. kv-yhteistyön kontekstissa)
- viestitään vain tarvittaessa ruotsiksi
- ei lähtökohtaisesti tehdä kolmikielistä (FI, SV, EN) viestintää
Kuinka usein viestitään?
- Twitterin algoritmi suosii aktiivista viestimistä (jos ei omia tviittejä niin ainakin uudelleentviittaamista), esim. jotain kerran viikossa
- uutiskirjeet ”hitaampi” viestimismuoto esim. neljästi vuodessa
- yritetään viestiä säännölliseen muttei liian tiheään sykliin
Kanssakäyminen käyttäjien kanssa (etenkin somessa) – minkälaista ja miten aktiivista?
- Kysymyksiin vastaaminen mahdollisimman nopeasti, vastauksen koordinointi tarvittaessa työvaliokunnan sähköpostilistalla
- Sovittu Twitter-profiilien joukon seuraamisesta (syynä tiedon leviäminen ja verkoston luominen)
Kuka on vastuussa päivityksistä (henkilöresurssit)?
- Pääosin CSC:n koordinaattorit Walter Rydman ja Maisa Borg + työvaliokunnan konsultointi sovitulla tavalla
Mitkä ovat viestinnän mahdolliset haasteet?
- Toive kannanotoista ajankohtaisiin kysymyksiin vs. verkoston laaja ja moninainen luonne (voidaanko viestiä ”yhdellä suulla”)
- tutkija ei seuraa hallintoa vapaaehtoisesti, puhuttava ennemmin esimerkiksi rahoituksen hakemisesta ja vaikuttavuudesta
Mitä muuta viestinnässä on hyvä huomioida?
- Tutkimus-käsitteen käyttäminen: erottautuminen esimerkiksi tieteelliseen tutkimukseen taikka yliopistoissa, ammattikorkeakouluissa ja tutkimuslaitoksissa tehtävään tutkimukseen.
- Viestinnässä huomioitavaa/hyödynnettävää: digitalisoituminen, arkkitehtuurityö, tutkimushallinnon sanastot
- Twitterille oma suunnitelma wikissä https://wiki.eduuni.fi/x/b5rfDg
- Korostaetaan viestinnässä laaja-alaisuutta sekä asioiden että "organisatorisen" / maantieteellisen kattavuuden näkökulmasta
- Keskitytään substanssiin eikä niinkään rakenteisiin
Miten viestintää mitataan/arvioidaan?
- Ulkoista: finn-arma.fi:n kävijämäärät
- Twitter statistiikka
- Muuta kautta saatu palaute, esim. käyttäjäkysely ja saatu palaute ryhmien sisällä ja välillä

Toimintasuunnitelma

Tähän taulukkoon listataan konkreettisia toimenpiteitä viestinnän laajempien tavoitteiden saavuttamiseksi.

(TBC = To be confirmed)

AJANKOHTA	TOIMENPIDE, TAPAHTUMA, ASIA TAI AIHE	VASTUUHENKILÖ	KANAVA	STATUS (TO DO/DONE)
SYKSY 2021
Lokakuu	Twitter-tilin luominen	Maisa	Twitter	DONE
Syksy 2021	Viestintäsuunnitelmien laatiminen ja luominen työvaliokunnalle näkyviksi wikisivuiksi Twitter-suunnitelma: https://wiki.eduuni.fi/x/b5rfDg Yleinen viestintäsuunnitelma: https://wiki.eduuni.fi/x/f5rfDg	Maisa	Eduuni wiki	DONE
Viikko 49, 7.12.2021	Twitterin aloittaminen: aloitustviitti ja sovittujen tilien seuraaminen	Maisa	Twitter	DONE
TBC	Muutetaan viestintäsuunnitelmasivut julkisesti näkyväksi, kun ne on saatu "valmiiksi" Twitter-suunnitelma: https://wiki.eduuni.fi/x/b5rfDg Yleinen viestintäsuunnitelma: https://wiki.eduuni.fi/x/f5rfDg	Maisa	Eduuni wiki	DONE
KEVÄT 2022
13.1.2022	Webinaarin mainostaminen	Maisa	Twitter	DONE
TBC	Marketing the INORMS 2023 via FINN-ARMA website and marketing channels such as social media		Twitter	TO DO
TBC	Oslon EARMAn konferenssi keväällä - mainostaminen		Twitter	TO DO
SYKSY 2022
Joulukuu	Sisäisen uutiskirjeen edistäminen: pohdittu blogi-toiminnon käyttämistä, mietitään myös muita vaihtoehtoja kuten Twitterissä jo olevan sisällön siirto sähköpostiin	Sonja/Walter		TO DO
Joulu/tammikuu	Sisäisen uutiskirjeen edistäminen: ensimmäisen kirjeen kokoaminen ja lähettäminen	Sonja/Walter	Eduuni wiki / verkoston sähköpostilista	TO DO
TBC	Selvitetään CSC:n viestinnästä visuaalisen suunnittelun mahdollisuutta, esim. logon luominen	Sonja/Walter	CSC:n sisäisesti	TO DO
TBC	Aloitustviittien sarjaan tviitti englanniksi ja kansainvälisten ARMA-tilien, ainakin EARMAn tägääminen	Sonja	Twitter	TO DO
TBC	Tviittisarja: verkoston ryhmät esittäytyvät	Sonja	Twitter	TO DO
TBC	Ulkoisten sivujen (finnarma.fi) kehittäminen, ehdotettu esim. Twitter-feedi näkyviin ja enemmän materiaalia suomeksi	Sonja/Walter	Ulkoiset verkkosivut	TO DO
Joulukuu	Vuoden 2023 viestintäsuunnitelman laatiminen	Sonja	Eduuni wiki	TO DO

Viestintäsuunnitelman taustaa

2021 Jäsenkyselyyn vastanneiden enemmistö toivoi verkostolta säännöllisiä uutiskirjeitä ja tiedotusviestejä ajankohtaisista asioista sähköpostilistalle
Finn-ARMA-verkoston jäsenkyselyssä 2021 noussut toive näkyvämmälle ja aktiivisemmalle viestinnälle
Vastauksena kysymykseen: mihin Finn-ARMAn pitäisi keskittyä lähivuosina?
- ”Finn-ARMAn sisällä toimivien verkostojen tiedonkulku ja yhteistyö tarvittavilta osin. Ryhmien sisällä mielestäni tiedotus ja organisointi on hyvällä tolalla. Verkoston näkyvyyteen Somessa olisi panostettava.”
- ”Yhä vahvemmin edunvalvontaan kansallisesti ja kansainvälisesti. Finn-ARMA voisi rohkeammin ottaa kantaa kansallisen tiedepolitiikan kysymyksiin, kuten tieteen ja tutkimuksen rahoittamiseen ja kansalliseen rahoitustasoon.”
- ”Olisi hyvä saada vuorovaikutusta aikaan myös alaverkostojen välillä.”
- ”On myös tärkeää, että ulkopuoliset tahot ymmärtävät Finn-ARMAn luonteen löysänä verkostona, eivätkä oleta, että yhdelle ryhmälle esitetty tieto automaattisesti leviää kaikkiin korkeakouluihin ja tutkimuslaitoksiin tai vastaavasti Finn-ARMAn näkemykset edustaisivat kaikkien virallista näkemystä.”
Verkoston hallintamallissa mainittu keskeisiksi viestintämuodoiksi (1) verkoston wiki, (2) Finn-ARMAn verkkosivusto, (3) sähköpostilistat ja (4) webinaarit
Suunnitelman laatimista pohjustaneet esitykset:

Esitelty 3.9.2021 työvaliokunnan kokouksessa (https://wiki.eduuni.fi/x/sRVEDQ)	Esitelty 12.10.2021 työvaliokunnan kokouksessa (https://wiki.eduuni.fi/x/lLiqDQ)	Esitelty 19.11.2021 työvaliokunnan Twitter-työryhmän kokouksessa (https://wiki.eduuni.fi/x/m7KtDg)

Page tree

Yleinen viestintäsuunnitelma 2022