Julkaisun tila määritellään julkaisun tila -koodistolla seuraavasti:
| Koodiarvo | Koodin nimi | Selite |
|---|---|---|
-1 | ”HYLÄTTY” | Julkaisun tietoja ei voi lukea tietovarannon rajapinnasta, eikä tietoja siirretä eteenpäin Juuliin tai tiedejatutkimus.fi:hin. Julkaisu voi olla poistettu organisaation omasta järjestelmästä tai julkaisun on tarkistettu tilakoodille -1 puutteellisten tai virheellisten metatietojen takia. |
0 | "KESKEN" | Julkaisun tietoja ei raportoida OKM-tiedonkeruussa eikä niitä siirretä Juuliin tai tiedejatutkimus.fi:hin, mutta julkaisun tiedot voidaan lukea tietovarannon rajapinnasta. |
1 | "VALMIS/JUULI" | Julkaisun tietoja ei raportoida OKM-tiedonkeruussa, mutta tiedot voidaan julkaista tietovarannon rajapintojen kautta ja siirtää Juuliin ja tiedejatutkimus.fi:hin |
2 | "VALMIS/OKM" | Julkaisu voidaan raportoida Juulissa ja se sisältää kaikki OKM-tiedonkeruussa julkaisutyypiltä vaadittavat arvot |
| 3 | "VALMIS/TTV" | Julkaisua ei oteta mukaan OKM-tiedonkeruuseen eikä sitä raportoida Juulissa, julkaisu raportoidaan ainoastaan tiedejatutkimus.fi-palvelussa |
Julkaisun tilan muuttaminen
Organisaatioissa:
- Julkaisun tilaa voi muuttaa milloin tahansa siirtämällä julkaisun uudelleen XML-tiedostossa tietovarantoon (tai Justus-palvelun kautta)
- Julkaisun tila tarkistetaan kuitenkin aina tietovarannossa, joten haluttu tilakoodi ei pysy, ellei julkaisu läpäise tarkistuksia
Tietovarannossa:
- Tietovarannossa julkaisun tilakoodi voidaan päivittää alaspäin riippuen julkaisulle tehtävien tarkistusten tuloksista (alla)
- Tarkistuksiin voi vaikuttaa jonkin tiedon puuttuminen, ristiriita tiedoissa, koodiston vastainen tieto
- Mikäli organisaatio on raportoinut julkaisun tilaksi -1, 0 tai 1, sitä ei kuitenkaan päivitetä ylöspäin
- Esim. Korkeakoulu on antanut tilaksi 0, eikä halua tietoa julkaistavan JUULIssa eikä tiedejatutkimus.fi-palvelussa
- Tila-koodia ei muuteta Virrassa ylöspäin esim. 2:ksi, vaikka kaikki OKM-vaatimukset täyttyisivät, ellei organisaatio itse lähetä julkaisua tilakoodilla 2
- Vuosien 2011-14 tiedonkeruussa huomioiduille julkaisuille annettiin automaattisesti tila-koodiksi 2
Tarkastettavat tiedot ja niiden vaikutus julkaisun tilaan
Julkaisun tila -koodia päivitetään tietovarannossa mahdollisten virheiden tai puutteiden mukaan seuraavan taulukon mukaisesti:
Puuttuvat:
artikkelityyppi_koodi | ArtikkelityyppiKoodi on pakollinen, kun MuotoKoodi on ilmoitettu ja MuotoKoodi = 0 | -1 | |
avoinsaatavuus_koodi | Avoinsaatavuuskoodi on pakollinen, mikäli AvoinSaatavuusKytkin ja JulkaisuKanavaOA puuttuvat | Pakollisuus ei koske taidealan julkaisuja eikä tutkimuslaitoksia | -1 |
| avoinsaatavuus_kytkin | AvoinSaatavuusKytkin puuttuu | -1 | |
| emojulkaisuntyyppi_koodi | EmojulkaisuntyyppiKoodi on pakollinen, kun MuotoKoodi on ilmoitettu, pl. MuotoKoodi = 1 | -1 | |
| sis_dupli | Julkaisu on mahdollinen duplikaatti julkaisulle: | ||
| sis_yhtj | Julkaisu on yhteisjulkaisu, tunniste: | ||
| julkaisuKanavaOA | JulkaisukanavaOA on pakollinen, jos AvoinSaatavuusKytkin = 1 ja AvoinSaatavuusKoodi puuttuu | 1 | |
| kv_suomi_ero | Julkaisumaa on Suomi, mutta julkaisunKansainvalisyys on joku muu tai päinvastoin | 1 | |
| muoto_koodi | Muotokoodi tai julkaisutyyppi puuttuu | -1 | |
| preprintosoite_teksti | PreprintOsoiteTeksti on pakollinen, kun PreprintKytkin on 1 | ||
| yleiso_koodi | Yleisokoodi tai julkaisutyyppi puuttuu | -1 |
Tiedonsiirrossa pakolliset tiedot | Julkaisun tila, jos tiedossa virhe/puute (ks. koodien selitteet alla) | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Virhekoodi | Kuvaus | Julkasutyypin_rajaus | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 |
| org_tun | Organisaatiotunnus puuttuu tai ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| xml_orgtun | Yksi XML-tiedosto saa sisältää vain yhden organisaation tietoja | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| jorg_tun | Julkaisun organisaatiokohtainen ID puuttuu | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| xml_jorg_tun | Yhdessä XML-tiedostossa julkaisun organisaatiokohtainen tunnus voi esiintyä vain yhdessä julkaisussa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| jvuosi | Julkaisuvuosi puuttuu tai väärin muotoiltu | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| jnimi | Julkaisun nimi puuttuu | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| kaikki_tekijat | Tekijätiedot puuttuvat | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| jtyyppi | Julkaisutyyppi puuttuu tai ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| org_tekijat | Vähintään yksi organisaation oma tekijä annettava | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| julk_ilm_-1 | Julkaisun tilaksi annettu -1, ei siirretä tietovarantoon (JulkaisunTilaKoodi) | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| issn_lehti | ISSN puuttuu tai on väärin muotoiltu | in ('A1', 'A2', 'B1') | -1 | -1 | -1 | -1 | ||||
| issn_isbn_konf | ISSN tai ISBN puuttuu tai on väärin muotoiltu | in ('A4', 'B3') | -1 | -1 | -1 | -1 | ||||
| konf_nimi | Konferenssin vakiintunut nimi puuttuu | in ('A4', 'B3') | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |||
| issn_isbn_kirja | ISSN tai ISBN puuttuu tai on väärin muotoiltu | in ('A3', 'B2', 'C1', 'C2') | -1 | -1 | -1 | -1 | ||||
| kust_nimi_tarkistus | Kustantajan nimi puuttuu | in ('A3', 'B2', 'C1', 'C2') | -1 | -1 | ||||||
| kust_nimi | Kustantajan nimi puuttuu | in ('A3', 'B2', 'C1', 'C2', 'D2', 'D4', 'D5', 'D6', 'E2', 'E3') | -1 | -1 | ||||||
| konferenssin_nimi | Konferenssin vakiintunut nimi puuttuu | in ('A4', 'B3', 'D3') | -1 | -1 | ||||||
| lehden_nimi | Lehden nimi puuttuu | in ('D1') | -1 | -1 | ||||||
| lehti_tai_emojulkaisu | Lehden - tai emojulkaisun nimi puuttuu | in ('E1') | -1 | -1 | ||||||
Koodistoihin liittyvät virheet | ||||||||||
(huom. kyseinen kenttä saa olla tyhjä, mutta jos tieto on annettu ja se ei ole koodiston mukainen, tieto ei siirry tietovarantoon) | ||||||||||
| Virhekoodi | Julkasutyypin_rajaus | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | |
| jmaa_koodi | Julkaisumaa ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| jkieli_koodi | Julkaisukieli ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| tala_koodi | Tieteenala ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| kala_koodi | Koulutusala ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | ||||
| kv_koodi | Tieto kansainvälisyydestä ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | ||
| yj_kv_koodi | Tieto kv. yhteisjulkaisemisesta ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |||
| yj_shp_koodi | Tieto yhteisjulkaisemisesta shp:n kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | ||||||
| yj_tl_koodi | Tieto yhteisjulkaisemisesta tutkimuslaitoksen kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | ||||||
| yj_muu_koodi | Tieto yhteisjulkaisemisesta muun org. kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | ||||||
| yj_yritys_koodi | Tieto yhteisjulkaisemisesta yrityksen kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | ||||||
| avoin_koodi | Tieto avoimesta saatavuudesta ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| rintal_koodi | Tieto rinnakkaistallentamisesta ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | ||||||
| tek_lkm | Tekijöiden lukumäärä on väärin muotoiltu (pitää olla välillä 1-50) | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| orgy_koodi | Organisaation alayksikkökoodi puuttuu tai ei vastaa koodistoa | 1 | 1 | 1 | ||||||
Vapaaehtoiset tiedonsiirrossa, pakolliset OKM-tiedonkeruussa | Julkaisun tila, jos tiedossa virhe/puute | |||||||||
| Koodi | Kuvaus | Julkasutyypin_rajaus | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 |
| tek_lkm | Tekijöiden lukumäärä puuttuu tai on väärin muotoiltu (pitää olla välillä 1-50) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| tieteenala_puut | Vähintään yksi tieteenala puuttuu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| koulutusala_puut | Vähintään yksi koulutusala puuttuu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
| kv_puut | Tieto kansainvälisyydestä puuttuu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
| yj_kv_puut | Tieto kv. yhteisjulkaisemisesta puuttuu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
| yj_shp_puut | Tieto yhteisjulkaisemisesta shp:n kanssa puuttuu | 1 | 1 | 1 | ||||||
| yj_tl_puut | Tieto yhteisjulkaisemisesta tutkimuslaitoksen kanssa puuttuu | 1 | 1 | 1 | ||||||
| yj_muu_puut | Tieto yhteisjulkaisemisesta muun org. kanssa puuttuu | 1 | 1 | 1 | ||||||
| yj_yritys_puut | Tieto yhteisjulkaisemisesta yrityksen kanssa puuttuu | 1 | 1 | 1 | ||||||
| avoin_puut | Tieto avoimesta saatavuudesta puuttuu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| rintal_puut | Tieto rinnakkaistallentamisesta puuttuu | 1 | 1 | 1 | ||||||
| rintal_os | Rinnakkaistallennusosoite on pakollinen, kun julkaisu on rinnakkaistallenettu | 1 | 1 | 1 | ||||||
| taiteen_ala_puut | Vähintään yksi taiteenala pakollinen | in ('F1', 'F2', 'F3') | 1 | 1 | ||||||
| Muut tiedot | Julkaisun tila, jos tiedossa virhe/puute | |||||||||
| Koodi | Kuvaus | Julkasutyypin_rajaus | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 |
| doi | DOI on väärin muotoiltu | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | ||||
| isbn | ISBN on väärin muotoiltu | 2 | 2 | 2 | 2 | |||||
| issn | ISSN on väärin muotoiltu | 2 | 2 | 2 | 2 | |||||
| issn | ISSN on väärin muotoiltu | not in ('A1', 'A2', 'B1') | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
| orcid | ORCID on väärin muotoiltu | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | ||||
| evo | Tieto EVO-julkaisusta ei vastaa koodistoa (sallitut arvot tyhjä tai 1) | 2 | 2 | 2 | 2 | |||||
Esimerkki tulkinnasta:
- Organisaatio on kirjannut julkaisun tilaksi 2 (=OKM-kelpoinen)
- Jos julkaisussa on puute, esim. julkaisuvuosi puuttuu, se muutetaan tilaan -1
- Jos julkaisussa on vähäisempi virhe, esim. tieto kv. yhteisjulkaisemisesta puuttuu, se muutetaan tilaan 1
- Jos julkaisussa on muu virhe, esim. DOI-tunniste on väärin muotoiltu, julkaisu säilyy tilassa 2
Julkaisuvuoden, ilmoitusvuoden ja alayksikön vuoden vaikutus julkaisun tilaan
Virta tarkistaa alayksikön vuoden yhteensopivuuden julkaisun julkaisuvuoden ja ilmoitusvuoden kanssa.
Alayksikön vuosi voi olla sama kuin julkaisu- tai ilmoitusvuosi tai yhden vähemmän kuin julkaisuvuosi, mutta alayksikön vuosi ei voi olla suurempi kuin julkaisu- ja ilmoitusvuosi.
| Julkaisuvuosi | Ilmoitusvuosi | Alayksikön vuosi | =Tilakoodi |
|---|---|---|---|
x esim. 2020 | x esim. 2020 | x esim. 2020 | 2 |
x esim. 2020 | x esim. 2020 | x-1 esim. 2019 | 2 |
x esim. 2020 | x esim. 2020 | x+1 esim. 2021 | 1 |
x esim. 2020 | x+1 esim. 2021 | x esim. 2020 | 2 |
x esim. 2020 | x+1 esim. 2021 | x-1 esim. 2019 | 2 |
x esim. 2020 | x+1 esim. 2021 | x+1 esim. 2021 | 2 |
Duplikaatit ja ristiriitaiset yhteisjulkaisut
koodi kuvaus
yj_artikkelinumero_rr Yhteisjulkaisun artikkelinumeroissa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_avoin_rr Yhteisjulkaisun avoimessa saatavuudessa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_doi_rr Yhteisjulkaisun doi-tunnuksissa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_emojulkaisu_rr Yhteisjulkaisun emojulkaisuissa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_emojulkaisunToimittajat_rr Yhteisjulkaisun emojulkaisun toimittajissa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_jufoLuokka_rr Yhteisjulkaisun jufo-luokissa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_jufoTunnus_rr Yhteisjulkaisun jufo-tunnuksissa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_julkaisumaa_rr Yhteisjulkaisun julkaisumaissa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_julkaisuvuosi_rr Yhteisjulkaisun julkaisuvuodessa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_kieli_rr Yhteisjulkaisun kielessä on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_konferenssi_rr Yhteisjulkaisun konferenssin nimissä on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_kustannuspaikka_rr Yhteisjulkaisun kustannuspaikoissa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_kustantaja_rr Yhteisjulkaisun kustantajissa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_lehdenNimi_rr Yhteisjulkaisun lehden nimissä on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_lehdenNumero_rr Yhteisjulkaisun lehden numeroissa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_nimi_rr Yhteisjulkaisun nimissä on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_rinnakkais_rr Yhteisjulkaisun rinnakkaistallenettavuudessa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_sivut_rr Yhteisjulkaisun sivunumeroissa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_tekijat_rr Yhteisjulkaisun tekijatiedoissa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_tekijoidenLkm_rr Yhteisjulkaisun tekijoiden maarassa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_volyymi_rr Yhteisjulkaisun volyymiteksteissä on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_KVkytkin_rr Yhteisjulkaisussa kansainvalisesti on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_muukytkin_rr Yhteisjulkaisussa muussa organisaatiossa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_SHPkytkin_rr Yhteisjulkaisussa sairaanhoitopiireissä on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_tutkimuslaitoskytkin_rr Yhteisjulkaisussa tutkimuslaitoksissa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken
yj_yrityskytkin_rr Yhteisjulkaisussa yrityksessa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken