Julkaisun tila määritellään julkaisun tila -koodistolla seuraavasti:
| Koodiarvo | Koodin nimi | Selite |
|---|---|---|
-1 | ”HYLÄTTY” | Julkaisun tietoja ei voi lukea tietovarannon rajapinnasta, eikä tietoja siirretä eteenpäin Juuliin tai tiedejatutkimus.fi:hin. Julkaisu voi olla poistettu organisaation omasta järjestelmästä tai julkaisun on tarkistettu tilakoodille -1 puutteellisten tai virheellisten metatietojen takia. |
0 | "KESKEN" | Julkaisun tietoja ei raportoida OKM-tiedonkeruussa eikä niitä siirretä Juuliin tai tiedejatutkimus.fi:hin, mutta julkaisun tiedot voidaan lukea tietovarannon rajapinnasta. |
1 | "VALMIS/JUULI" | Julkaisun tietoja ei raportoida OKM-tiedonkeruussa, mutta tiedot voidaan julkaista tietovarannon rajapintojen kautta ja siirtää Juuliin ja tiedejatutkimus.fi:hin |
2 | "VALMIS/OKM" | Julkaisu voidaan raportoida Juulissa ja se sisältää kaikki OKM-tiedonkeruussa julkaisutyypiltä vaadittavat arvot |
| 3 | "VALMIS/TTV" | Julkaisua ei oteta mukaan OKM-tiedonkeruuseen eikä sitä raportoida Juulissa, julkaisu raportoidaan ainoastaan tiedejatutkimus.fi-palvelussa |
Julkaisun tilan muuttaminen
Organisaatioissa:
- Julkaisun tilaa voi muuttaa milloin tahansa siirtämällä julkaisun uudelleen XML-tiedostossa tietovarantoon (tai Justus-palvelun kautta)
- Julkaisun tila tarkistetaan kuitenkin aina tietovarannossa, joten haluttu tilakoodi ei pysy, ellei julkaisu läpäise tarkistuksia
Tietovarannossa:
- Tietovarannossa julkaisun tilakoodi voidaan päivittää alaspäin riippuen julkaisulle tehtävien tarkistusten tuloksista (alla)
- Tarkistuksiin voi vaikuttaa jonkin tiedon puuttuminen, ristiriita tiedoissa, koodiston vastainen tieto
- Mikäli organisaatio on raportoinut julkaisun tilaksi -1, 0 tai 1, sitä ei kuitenkaan päivitetä ylöspäin
- Esim. Korkeakoulu on antanut tilaksi 0, eikä halua tietoa julkaistavan JUULIssa eikä tiedejatutkimus.fi-palvelussa
- Tila-koodia ei muuteta Virrassa ylöspäin esim. 2:ksi, vaikka kaikki OKM-vaatimukset täyttyisivät, ellei organisaatio itse lähetä julkaisua tilakoodilla 2
- Vuosien 2011-14 tiedonkeruussa huomioiduille julkaisuille annettiin automaattisesti tila-koodiksi 2
Tarkastettavat tiedot ja niiden vaikutus julkaisun tilaan
Julkaisun tila -koodia päivitetään tietovarannossa mahdollisten virheiden tai puutteiden mukaan seuraavan taulukon mukaisesti:
Tiedonsiirrossa pakolliset tiedot (jos tieto puuttuu tai on virheellinen, koko tiedoston lataus hylätään) | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Pakolliset tiedot (pl. poikkeukset koskien tutkimuslaitoksia, sairaanhoitopiirejä ja F-tyypin julkaisuja) |
| |||||||||||||
Vapaaehtoiset tiedot Jos toimitettu, oltava koodiston mukainen tai tiedoston lataus hylätään |
| |||||||||||||
Tiedonsiirrossa tarkastettavat tiedot (virhe ei vaikuta tiedoston lataukseen) | ||||||||||||||
| Virhekoodi | Kuvaus | Julkasutyypin_rajaus | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
| xml_orgtun | Yksi XML-tiedosto saa sisältää vain yhden organisaation tietoja | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| jorg_tun | Julkaisun organisaatiotunnus puuttuu | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| xml_jorg_tun | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | ||
| jvuosi | Julkaisuvuosi puuttuu tai väärin muotoiltu | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| jnimi | Julkaisun nimi puuttuu | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| kaikki_tekijat | Tekijätiedot puuttuvat | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| sukunimi | Vähintään yksi organisaation tekijä (sukunimi) on annettava | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| julkaisutyyppi | Julkaisutyyppi puuttuu tai ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| muoto_koodi | Muotokoodi ja julkaisutyyppi puuttuu | -1 | -1 | -1 | ||||||||||
| yleiso_koodi | Yleisokoodi ja julkaisutyyppi puuttuu | -1 | -1 | -1 | ||||||||||
| emojulkaisuntyyppi_koodi | EmojulkaisuntyyppiKoodi on pakollinen, kun MuotoKoodi on ilmoitettu, pl. MuotoKoodi = 1 | -1 | -1 | -1 | ||||||||||
| artikkelityyppi_koodi | ArtikkelityyppiKoodi on pakollinen kun Muotokooddi = 0 | -1 | -1 | -1 | ||||||||||
| julk_ilm_-1 | Julkaisun tilaksi annettu -1 (JulkaisunTilaKoodi) | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| issn | ISSN puuttuu tai on väärin muotoiltu | in ('A1', 'A2', 'B1') | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | ||||
| issn_tai_isbn | ISSN ja ISBN puutuu tai on väärin muotoiltu | in ('A3', 'B2','C1','C2') | ||||||||||||
| issn_isbn_konff | ISSN ja ISBN puuttuu tai on väärin muotoiltu ja/tai konferenssin nimi puuttuu | in ('A4', 'B3') | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | ||||
| kust_nimi_tarkistus | Kustantajan nimi puuttuu | in ('A3', 'B2', 'C1', 'C2') | -1 | -1 | ||||||||||
| kustantajan_nimi | Kustantajan nimi puuttuu | in ('A3', 'B2', 'C1', 'C2', 'D2', 'D4', 'D5', 'D6', 'E2', 'E3') | -1 | -1 | -1 | |||||||||
| kustantajan_nimi | Kustantajan nimi puuttuu | in ('A3', 'B2', 'C1', 'D2', 'D4', 'D5', 'D6', 'E2', 'E3') | -1 | -1 | -1 | |||||||||
| lehti_tai_kustantaja | lehden ja kustantajan nimi puuttuu | in ('E1') | -1 | -1 | -1 | -1 | ||||||||
| lehti_tai_kustantaja | lehden ja kustantajan nimi puuttuu | in ('C2', 'E1') | -1 | -1 | ||||||||||
| konferenssin_nimi | Konferenssin vakiintunut nimi puuttuu | in ('A4', 'B3', 'D3') | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | ||||||
| lehden_nimi | Lehden nimi puuttuu | in ('D1') | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | ||||||
| lehti_tai_emojulkaisu | Lehden - tai emojulkaisun nimi puuttuu | in ('E1') | -1 | -1 | ||||||||||
| avoinsaatavuus_koodi | Avoinsaatavuuskoodi on pakollinen, mikäli AvoinSaatavuusKytkin puuttuu tai AvoinSaatavuusKytkin=1 mutta JulkaisuKanavaOA puuttuu | not in ('F1', 'F2', 'F3') Ei koske tutkimuslaitoksia tai yliopistosairaaloita | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |||||||
| preprintosoite_teksti | PreprintOsoiteTeksti on pakollinen, kun PreprintKytkin on 1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |||||||||
Koodistoihin liittyvät virheet(huom. kyseinen kenttä saa olla tyhjä, mutta jos tieto on annettu ja se ei ole koodiston mukainen, tieto ei siirry tietovarantoon) | ||||||||||||||
| Virhekoodi | Kuvaus | Julkasutyypin_rajaus | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
| yj_shp_koodi | Tieto yhteisjulkaisemisesta shp:n kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | ||||||||||
| yj_tl_koodi | Tieto yhteisjulkaisemisesta tutkimuslaitoksen kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | ||||||||||
| yj_muu_koodi | Tieto yhteisjulkaisemisesta muun org. kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | ||||||||||
| tek_lkm | Tekijöiden lukumäärä on väärin muotoiltu (pitää olla välillä 1-50) | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |||||
| orgy_koodi | Organisaation alayksikkökoodi ei vastaa koodistoa | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||
| kv_suomi_ero | Julkaisumaa on Suomi, mutta julkaisunKansainvalisyys on joku muu tai päinvastoin | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||||
Vapaaehtoiset tiedonsiirrossa, pakolliset OKM-tiedonkeruussa | ||||||||||||||
| Koodi | Kuvaus | Julkasutyypin_rajaus | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
| tek_lkm | Tekijöiden lukumäärä puuttuu tai on väärin muotoiltu (pitää olla välillä 1-50) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
| tieteenala | Vähintään yksi tieteenala ilmoitettava | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| koulutusala | Vähintään yksi koulutusala ilmoitettava | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||||
| kv_puut | Tieto kansainvälisyydestä puuttuu | Ei koske tutkimuslaitoksia tai yliopistosairaaloita | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| yj_kv_puut | Tieto kv. yhteisjulkaisemisesta puuttuu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
| yj_shp_puut | Tieto yhteisjulkaisemisesta shp:n kanssa puuttuu | 1 | 1 | 1 | ||||||||||
| yj_tl_puut | Tieto yhteisjulkaisemisesta tutkimuslaitoksen kanssa puuttuu | 1 | 1 | 1 | ||||||||||
| yj_muu_puut | Tieto yhteisjulkaisemisesta muun org. kanssa puuttuu | 1 | 1 | 1 | ||||||||||
| yj_yritys_puut | Tieto yhteisjulkaisemisesta yrityksen kanssa puuttuu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||
| avoin_puut | Tieto avoimesta saatavuudesta puuttuu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
| rintal_puut | Tieto rinnakkaistallentamisesta puuttuu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||
| rintal | Rinnakkaistallennusosoite on pakollinen, kun julkaisu on rinnakkaistallenettu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||
| taiteenala | Vähintään yksi taiteenala ilmoitettava | in ('F1', 'F2', 'F3') | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||
| julkaisuKanavaOA | JulkaisukanavaOA on pakollinen, jos AvoinSaatavuusKytkin = 1 ja AvoinSaatavuusKoodi puuttuu | 1 | 1 | 1 | ||||||||||
Muut tiedot | ||||||||||||||
| Koodi | Kuvaus | Julkasutyypin_rajaus | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
| doi | DOI on väärin muotoiltu | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | ||||
| isbn | ISBN on väärin muotoiltu | 2 | 2 | 2 | 2 | |||||||||
| issn | ISSN on väärin muotoiltu | 2 | 2 | 2 | 2 | |||||||||
| issn | ISSN on väärin muotoiltu | not in ('A1', 'A2', 'B1') | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
| orcid | ORCID on väärin muotoiltu 0000-0000-0000-0000 on oikein muotoiltu, mutta virheellinen arvo. | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | ||||
| evo | Tieto EVO-julkaisusta ei vastaa koodistoa (sallitut arvot tyhjä tai 1) | 2 | 2 | 2 | 2 | |||||||||
Esimerkki tulkinnasta:
- Organisaatio on kirjannut julkaisun tilaksi 2 (=OKM-kelpoinen)
- Jos julkaisussa on puute, esim. julkaisuvuosi puuttuu, se muutetaan tilaan -1
- Jos julkaisussa on vähäisempi virhe, esim. tieto kv. yhteisjulkaisemisesta puuttuu, se muutetaan tilaan 1
- Jos julkaisussa on muu virhe, esim. DOI-tunniste on väärin muotoiltu, julkaisu säilyy tilassa 2
Julkaisuvuoden, ilmoitusvuoden ja alayksikön vuoden vaikutus julkaisun tilaan
Virta tarkistaa alayksikön vuoden yhteensopivuuden julkaisun julkaisuvuoden ja ilmoitusvuoden kanssa.
Alayksikön vuosi voi olla sama kuin julkaisu- tai ilmoitusvuosi tai yhden vähemmän kuin julkaisuvuosi, mutta alayksikön vuosi ei voi olla suurempi kuin julkaisu- ja ilmoitusvuosi.
| Julkaisuvuosi | Ilmoitusvuosi | Alayksikön vuosi | =Tilakoodi |
|---|---|---|---|
x esim. 2020 | x esim. 2020 | x esim. 2020 | 2 |
x esim. 2020 | x esim. 2020 | x-1 esim. 2019 | 2 |
x esim. 2020 | x esim. 2020 | x+1 esim. 2021 | 1 |
x esim. 2020 | x+1 esim. 2021 | x esim. 2020 | 2 |
x esim. 2020 | x+1 esim. 2021 | x-1 esim. 2019 | 2 |
x esim. 2020 | x+1 esim. 2021 | x+1 esim. 2021 | 2 |