Aika: 6.4. 2022 klo 10-12

Paikka: Teams

Tallenne: https://cscfi-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/ellfaino_csc_fi/EctcUV-I9mBPlYyG5cfMwGUB6vY4uAfxbdaLlytsHyErdQ?e=2JtDbQ

Jäsenet:

Jukka Haapamäki, OKM,

Kaisu-Maria Piiroinen, OKM,

Anna Loukkola, Tilastokeskus

Helena Aaltonen, Tilastokeskus

Hannele Husa, TAMK

Sari Pulkkinen, TAU,

Jenni Kokko, JY,

Maarit Tenhunen, LaY,

Virpi Rahikainen, Laurea,

Piia Asunmaa, TAU,

Heli Rautioaho, TaiY

Helena Majamäki CSC

Fredrik Finnberg, CSC

Kati Lehtosaari, CSC

Aino-Kaisa Ellfolk, CSC

Keskeiset nostot ja sovitut jatkotoimenpiteet kokouksesta

  1. Muuhun kuin tutkintoon johtavaan koulutukseen osallistuneiden tiedonkeruu (Tilastokeskus)
    1. Keskustelussa todettiin, että poiminta vaatii vielä jatkovalmistelua, koska havaittiin seuraavia tarkennettavia kysymyksiä ja tiedon laatuun liittyviä ongelmia
      1. Tiedonkeruun päällekkäisyydet jo olemassa oleviin TK:n poimintoihin tulisi selvittää.
      2. Sovittiin, että tieodonkeruiden vuosikellossa tämä tiedonkeruu toteutetaan samanaikaisesti OKM:n suorien tiedonkeruiden kanssa. Vuoden 2022 poiminnan (koskien vuosia 2020 ja 2021)  aikataulua ei ole voitu vielä sopia, koska määrittelytyö on kesken. Huomiona myös ohjauksenalatiedon puutteet, jotka tämänhetkisen tiedon mukaan ovat korjautumassa TAU:lla ja LUT:illa toukokouun lopussa.
      3. Ovatko täydennyskoulutuksen tiedot hyödyntämiskelpoisia tällä hetkellä, koska a) 7 korkeakoulua ei tuo tietoja lainkaan ja osa vain opiskeluoikeuksia mutta ei suorituksia b) VIRTAan voi ylipänsä tuoda vain sellaisen täydennyskoulutuksen , joka on ECTS-mitoitettua
      4. Jos tietoa kerätään opiskeluoikeuksittain (poimitaan esim. kaikki henkilöltä löytyvät opiskeluoikeudet ja niissä tehdyt suoritukset), niin tässä törmätään isoihin korkeakoulukohtaisiin ja korkeakoulun sisäisiin eroavaisuuksiin käytännöissä. On tilanteita, jossa esim. jokaisesta avoimen suorituksesta muodostuu oma opiskeluoikeus eli yhdessä henkilöllä voi olla samanaikaisesti suuri määrä esim. avoimen oikeuksia. Jos muutetaan niin, että poimitaan henkilö vain kerran / opiskeluoikeuden tyyppi, niin mitä haasteita siitä aiheutuu?
      5. Jos halutaan tieto samanaikaisesta tutkinnonsuoritusoikeudesta, niin huomiona se, että henkilöllä voi olla useita tutkinto-oikeuksia samaan aikaan eli voi tulla useita rivejä.
        1. Ollaanko tässä kiinnostuneita vain aktiivisista tutkinto-oikeuksista vai myös passiivisista?
        2. Tilastokeskuksella on käytössään opiskelijatiedonkeruun aineiston kautta tutkinto-oikeudet, voisiko tämän tiedon yhdistää tähän uuten aineistoon?
          1. Opiskelijatiedonkeruun aineistosta tosin puuttuu 20.9. jälkeen tulleet tutkinto-oikeudet,
      6. Tietojen käytön aikataulua aikataulua tulee tarkentaa OKM:stä, määrittelytyö vaatii vielä aikaa.
      7. CSC kontaktoi Saara Ikkelää (OKM) ja sopii jatkovalmistelusta OKM:n ja TK:n kanssa. Korkeakouluja informoidaan yhteyshenkilökokouksessa.
  2. Uuden opiskeluoikeuden tyypin 20 = Opiskeluyhteistyö muun kuin korkeakoulun kanssa ja vastaavan opintosuorituksen luokittelun 17 käyttö
    1. Uuden lopiskeluoikeuden luokituksen käyttökohteita voi määrittää sitä kautta, että on olemassa korkeakoulun ja muun organisaatikon välinen sopimus, joka määrittää sen, että tietyllä opiskelijaryhmällä on pääsy korkeakoulun järjestämään opetukseen. Korkeakoulu ei voi vaikuttaa siihen, kelle yksilölle opiskeluoikeus tätä kautta syntyy. Sopimuskumppanina oleva organisaatio määrittää, ketkä sen opiskelijoista voivat osallistua korkeakoulun tarjoamiin opintoihin.
      1. Usein tämäntyyppisessä yhtestyössä opiskelijoille on käytössä joku oma hakeutumisväylä, josta korkeakoulu tunnistaa, että kyseisten opiskelijoiden opiskeluoikeus perustuu sopimukseen.
    2. Opinnot ovat maksuttomia opiskelijalle, mutta korkeakoulun ja organisaation välillä voi liikkua raha.
    3. Huomiona se, että tämä uusi luokittelu ei tuo muutosta tähän saakka käytössä olleisiin kirjaamiskäytänteisiin avoimen korkeakouluopetuksen oppilaitosyhteistyössä.
    4. Todettiin, että luokittelu 20 ei tällä hetkellä rajaudu vain korkeakoulun ja muun oppilaitoksen väliseen yhteistyöhön, vaan puhutaan lajemmin korkekaoulun ja muun organisaation välisestä yhteistyöstä. Määrittely vaatii tältä osin vielä keskutselun tarkennustarpeista.
    5. Viedään asiantuntijaryhmän tarkennukset uusien luokittelujen käyttöön liittyen seuraavaan VIRTA-yhteyshenkilökokoukseen.
    6. Organisaatiorooli 2=järjestävä
      1. AMK-puolella mahdollisuus tuoda tätä roolia tulee käyttöön uuden Peppi-version myötä, vuoden 2022 tiedoista alkaen.
      2. Myös yliopistopuolella tällä hetkellä puutteita
    7. Organisaatioluokitus ja tieto organisaation tyypistä
      1. Korkeakoulu tuo oppilaitoskoodin ja tieto mäpätään tiedonkeruissa  ja raportoinnissa organisaatiotyypeiksi
        1. Organisaatiotyyppiluokittelussa ei ole tällä hetkellä mukana lukioita ja ammatillisia oppilaitoksia
        2. Dokumentaatiota tulee tarkentaa organisaatiotietojen käyttötarvetta ja millä tasolla käytetään
    8. Todettiin, että erikoistumiskoulutusten osalta  organisaatioroolin lähde= 3 käyttöä ja oikeita kirjaamistapoja yhteistyötoteutuksissa tulee käydä yhteyshenkilökokouksessa läpi
  3. Muut asiat
    1. Miten voidaan varmistaa VIRTA-tietojen laatu ja käytettävyys erilaisten muutosprosessien yhteydessä (jatkossa erityisesti Peppi- ja Sisu-järjestelmien päivitys- ja kehitystyö)? 
      1. Sovittiin, että Pepin osalta keskustelua jatketaan VIRTA-OPI-ryhmässä. Sisun osalta yhteistyön organisoiminen jäi selvitettäväksi.

Asialista

  1. Muuhun kuin tutkintoon johtavaan osallistuneiden tiedonkeruu (Tilastokeskus)
    1. Uusi tiedonkeruu, ensimmäinen poiminta keväällä 2022
    2. Poiminnan tietuekuvauksen luonnos https://wiki.eduuni.fi/x/eyHhDw
    3. Mahdolliset muutos/lisäystarpeet poimintaan
    4. Esimerkkiaineisto (summatason tiedoilla)
    5. Tilastovuosi ja poiminnan ajankohta
      1. Poiminta 2022
      2. Vuosittaisen tiedonkeruun ajankohta?
  2. Uuden opiskeluoikeuden tyypin 20 = Opiskeluyhteistyö muun kuin korkeakoulun kanssa ja vastaavan opintosuorituksen luokittelun 17 käyttö
    1. Koodisto: Opiskeluoikeuden tyyppi ja Koodisto: Opintosuorituksen luokittelu
    2. Erityisesti ammattikorkeakouluilta on tullut kysymyksiä uusien koodien käyttöön liittyen:
      1. Koonti kysymyksistä: https://wiki.eduuni.fi/x/4UPhDw
      2. Organisaatioroolin järjestävä=2 tuonti VIRTAan: Yhteistyöoppilaitoksess järjestetyt avoimen opinnot tuodaan  korkeakoulun reksiteristä Virtaan avoimen suorituksina ja opiskeluoikeuksina. Tieto järjestävästä oppilaitoksesta tuodaan organisaatioroolilla 2=järjestävä https://wiki.eduuni.fi/display/CSCVIRTA/Tietovarannon+koodistot#Tietovarannonkoodistot-Organisaationrooli,Organisationensroll
      3. Tieto oppilaitoksesta voidaan tuoda laajennetun oppilaitoskoodiston kautta https://wiki.eduuni.fi/display/CSCVIRTA/Tietovarannon+koodistot#Tietovarannonkoodistot-Organisaatio,Organisation
        1. Tietoa tarvitaan sekä opintopistetiedonkeruussa että Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruussa
          1. OKM-opintopistetiedonkeruu: https://wiki.eduuni.fi/x/HzOpC
        2. Näyttää siltä, että ammattikorkeakoulut eivät ole tuoneet tätä tietoa, puutteita myös yliopistoilla
          1. YO:Avoimen korkeakouluopetuksen opintopisteet järjestävän tahon mukaan https://vipunen.fi/fi-fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/fi-fi/Raportit/Yo%20-%20avoimen%20korkeakouluopetuksen%20opintopisteet%20-%20yliopisto.xlsb
          2. Tulisiko laajentaa oppilaitostyyppiluokitusta? Halutaanko seurata erikseen toisen asteen yhteistyötä?
            1. Tietovarannon koodistot, organisaatio: Tietovarannon koodistot#Organisaatio,Organisation
            2. AMK opintopistetiedonkeruu: 3.1.1 AMK Opintopistetiedonkeruu 2021#3.1.1AMKOpintopistetiedonkeruu2021-3.1.1.7Avoimessaammattikorkeakouluopetuksessasuoritetutopintopisteet
    3. VIRTA-tietojen laatuun liittyviä kysymyksiä
      1. Lähdejärjestelmäkohtaiset puutteet ja virheet -taulukko
      2. Miten voidaan varmistaa VIRTA-tietojen laatu ja käytettävyys erilaisten muutosprosessien yhteydessä (jatkossa erityisesti Peppi- ja Sisu-järjestelmien päivitys- ja kehitystyö)?
  3. Muut asiat/Tiedoksi
    1. Nostot Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmästä 30.3.
    2. VIRTA-opintotietopalvelun kehittämistyöt 2022 (tietomallilaajennukset)
      1. Lakisääteisistä tietotarpeista nousevat (Migri, JOTPA, Kela)
      2. Muut (täydennyskoulutuksen tietojen saatavuus, ml. ei säännelty koulutus, organisaatiohierarkia)
      3. Pätevyyskoodiston päivitys (opettajankelpoisuudet)
  4. Seuraava kokous 6.6. klo 12-14.
    1. JOTPA-laajennukset
    2. Migrin opetuspaikka/opetusmuoto -tietotarve
    3. Muuta





  • No labels