Tässä dokumentissa ollaan kiinnostuneita käyttäjätietokannan ja sen tietojen ajantasaisuuden toteutuksen yleisistä periaatteista sellaisella tasolla, joka antaa riittävät tiedot käyttäjätietojen laadun ja ajantasaisuuden arvioimiseksi.
Kotiorganisaatio asettaa tämän dokumentin www:hen kaikkien saataville ja päivittää sitä oma-aloitteisesti, kun muutoksia tulee. Dokumentti linkitetään Haka-infrastruktuurin kotisivulta.
Tässä dokumentissa käyttäjätietokannalla tarkoitetaan sitä loppukäyttäjien attribuuttien joukkoa, johon organisaation Identity Provider-palvelin tukeutuu. Käyttäjätietokannan tekninen toteutus voi olla esim. LDAP-hakemisto tai relaatiotietokanta, tai niiden yhdistelmä niin, että Identity Provider -palvelin noutaa osan attribuuteista LDAP-hakemistosta ja osan JDBC:n yli opiskelijarekisteristä.
1. Käyttäjätietokannan ja perusrekistereiden kytkentä
1.1. Opiskelijarekisteri
Lähtöoletuksena on, että opiskelijarekisterin henkilötiedot ovat ajantasalla.
Miten käyttäjätietokanta on kytketty opiskelijarekisteriin?
1.1.1. Uusi opiskelija
Miten uuden opiskelijan tiedot päivittyvät opiskelijarekisteristä käyttäjätietokantaan?
Koska uusi opiskelija saa käyttäjätunnuksen/opiskelijaroolin?
Mitä tunnukselle tapahtuu, jos uusi opiskelija ei ota opiskelupaikkaa vastaan, tai ottaa paikan vastaan mutta ilmoittautuu poissaolevaksi?
1.1.2. Opiskelijan tiedoissa tapahtuu muutos
Miten opiskelijan muuttuneet tiedot päivittyvät opiskelijarekisteristä käyttäjätietokantaan?
1.1.3. Opiskelija lakkaa olemasta opiskelija
Koska organisaatio (esim. opintoasiainhallinto) katsoo, että opiskelija lakkaa olemasta opiskelija
a) sen jälkeen kun opiskelija valmistuu?
b) sen jälkeen kun lukukausi vaihtuu, ja opiskelija ei ole ilmoittautunut läsnäolevaksi?
c) sen jälkeen kun opiskelija ilmoittaa keskeyttävänsä opinnot?
Kuinka kauan ylläolevien tapahtumien jälkeen kestää, että organisaatio (esim. tietohallinto) sulkee opiskelijan käyttäjätunnuksen tai poistaa opiskelijaroolin?
1.2. Henkilökuntarekisteri
Vastaavasti kuin edellä.
1.2.1. Uusi työntekijä
1.2.2. Työntekijän tiedoissa tapahtuu muutos
1.2.3. Työntekijä lakkaa olemasta työntekijä
1.3. Muut käyttäjät ja heidän henkilötietojensa ajantasaisuus
Onko organisaatiossa vielä jotain muita käyttäjiä, joilla on käyttäjätunnus ja jotka voivat kirjautua Identity Provider -palvelimen kautta Haka-infrastruktuurin palveluihin (Suomen Akatemian tutkijat? Ravintolahenkilökunta? Siviilipalvelusmiehet? Dosentit? Alumnit? Emeritukset? Kirjaston asiakkaat?). Minkälainen haku- ja hyväksymismenettely näihin tunnuksiin liittyy?
Miten heidän käyttäjätietojensa ajantasaisuus ja sulkeutuminen/roolitiedon päivittyminen on varmistettu?
Sellaiset käyttäjät, jotka eivät ole luonnollisia henkilöitä (esim. ainejärjestöt), eivät ole myöskään Haka-infrastruktuurin tarkoittamia loppukäyttäjiä, eikä heidän kirjautumistaan Identity Provider -palvelimen kautta palveluihin tule sallia.
2. Henkilöllisyyden todentaminen
2.1. Käyttäjätunnuksen antamisen yhteydessä
Millä tavalla uuden käyttäjän henkilöllisyys todennetaan, kun hänelle annetaan käyttäjätunnus? Mitä ensitunnistustietoja luovutetaan (eduPersonAssurance / REFEDS Assurance Framework)?
2.2. Kun käyttäjä kirjautuu käyttäjätunnuksensa avulla
Salasanatodennukseen liittyvät laatuvaatimukset.
Mahdolliset käytettävissä olevat salasanaa tukevammat autentikointimenetelmät.
Autentikointimenetelmien kuvaaminen REFEDS MFA/SFA-profiilien sanastolla.
3. Käyttäjätietokannassa saatavilla olevat tiedot
Lisätietoja funetEduPerson-skeemasta on täällä.
Rasti kohtaan "Saatavuus", jos kyseinen henkilötieto on ajantasalla ja siten saatavilla Identity Provider -palvelimen yli.
Kohtaan "Miten ajantasaisuus turvataan" esimerkiksi viittaus luvun 1. järjestelmiin.
Jos organisaatiolla on omia (ei siis funetEduPersonin mukaisia) attribuutteja, jotka näkyvät ulospäin Identity Provider-palvelimesta, lisää ne taulukon loppuun. Tarvittaessa linkki dokumenttiin, joka tarkemmin kuvailee omien attribuuttien skeeman.
| Attribuutti | Saatavuus | Miten ajantasaisuus turvataan | Muuta (esim. tulkintaohje) |
| cn / commonName | MUST | ||
| description | |||
| displayName | MUST | ||
| employeeNumber | |||
| facsimileTelephoneNumber | |||
| givenName | MUST | ||
| homePhone | |||
| homePostalAddress | |||
| jpegPhoto | |||
| l / localityName | |||
| labeledURI | |||
| SHOULD | |||
| mobile | |||
| o / organizationName | |||
| ou / organizationalUnitName | |||
| postalAddress | |||
| postalCode | |||
| preferredLanguage | |||
| seeAlso | |||
| sn / surname | MUST | ||
| street | |||
| telephoneNumber | |||
| title | |||
| uid | |||
| userCertificate | |||
| eduPersonAffiliation | SHOULD, mitä arvoja on saatavilla? | ||
| eduPersonEntitlement | |||
| eduPersonNickName | |||
| eduPersonOrgDN | |||
| eduPersonOrgUnitDN | |||
| eduPersonPrimaryAffiliation | |||
| eduPersonPrimaryOrgUnitDN | |||
| eduPersonPrincipalName | MUST | ||
| eduPersonScopedAffiliation | SHOULD | ||
| eduPersonTargetedID | |||
| schacMotherTongue | |||
| schacGender | |||
| schacDateOfBirth | |||
| schacPlaceOfBirth | |||
| schacCountryOfCitizenship | |||
| schacHomeOrganization | MUST Mikä arvo on käytössä? | ||
| schacHomeOrganizationType | MUST Mikä arvo on käytössä? | ||
| schacCountryOfResidence | |||
| schacUserPresenceID | |||
| schacPersonalUniqueCode | |||
| schacPersonalUniqueID | |||
| schacUserStatus | |||
| funetEduPersonHomeOrganization | superseded | ||
| funetEduPersonStudentID | superseded | ||
| funetEduPersonIdentityCode | superseded | ||
| funetEduPersonDateOfBirth | superseded | ||
| funetEduPersonTargetDegreeUniversity | superseded | ||
| funetEduPersonTargetDegreePolytech | superseded | ||
| funetEduPersonTargetDegree | |||
| funetEduPersonEducationalProgramUniv | superseded | ||
| funetEduPersonEducationalProgramPolytech | superseded | ||
| funetEduPersonProgram | |||
| funetEduPersonMajorUniv | superseded | ||
| funetEduPersonOrientationAlternPolytech | superseded | ||
| funetEduPersonSpecialisation | |||
| funetEduPersonStudyStart | |||
| funetEduPersonPrimaryStudyStart | |||
| funetEduPersonStudyToEnd | |||
| funetEduPersonPrimaryStudyToEnd | |||
| funetEduPersonCreditUnits | |||
| funetEduPersonECTS | |||
| funetEduPersonStudentCategory | |||
| funetEduPersonStudentStatus | |||
| funetEduPersonStudentUnion | Mikä arvo on käytössä? | ||
| funetEduPersonHomeCity | |||
| funetEduPersonEPPNTimeStamp | |||
4. Muuta
4.1. Kardinaliteetit
Yksi henkilöllisyys per tosielämän käyttäjä, vai
Yksi henkilöllisyys per rooli (esim. opiskelija-työntekijällä kaksi käyttäjätunnusta)?
4.2. EduPersonPrincipalName pysyvyys
eduPersonPrincipalName pysyy aina samalla yksittäisellä henkilöllä.