Virta-julkaisutietopalveluun on mahdollista toimittaa tieto julkaisen avoimesta saatavuudesta maksetusta julkaisumaksusta (ns. APC-maksu tai kirjoittajamaksu, ks. https://tieteentermipankki.fi/wiki/Avoin_tiede:APC-maksu). Mikäli maksutieto ilmoitetaan, tulee ilmoittaa myös vuosi, jolloin maksu on suoritettu. Tiedot ilmoitetaan kentissä <AvoinSaatavuusJulkaisumaksu> ja <AvoinSaatavuusJulkaisumaksuVuosi>. Tiedot näytetään tiedejatutkimus.fi -portaalissa.
Virta-julkaisutietopalveluun toimitetut kirjoittamaksutiedot voidaan välittää myös kansainväliseen OpenAPC-palveluun, ks. https://treemaps.intact-project.org/apcdata/openapc/#institution/country=FIN.
Tiedot siirretään OpenAPC:lle neljä kertaa vuodessa: tammikuussa, huhtikuussa, heinäkuussa ja lokakuussa. Tarkka päivittymisaika riippuu siitä, kauanko OpenAPC käsittelee lähetettyä tiedostoa. OpenAPC julkaisee blogikirjoituksen aina tietojen päivittyessä.
Päivityksessä OpenAPC-palveluun lähetetään kaikki julkaisut, joiden maksutiedot täyttävät OpenAPC-palveluun siirrettävien julkaisuiden kriteerit (ks. alla).
Julkaisun maksutietojen käsittely ja kriteerit
Virta-julkaisutietopalvelussa ei toistaiseksi ole rajoitettu millaisille julkaisuille maksutietoja voidaan raportoida (ks. alla myöhemmin käyttöönotettavat tarkistukset). OpenAPC-palvelussa on kuitenkin jo nyt käytössä rajaukset joiden mukaisia tietoja palveluun voidaan toimittaa. OpenAPC käsittelee ja tarkistaa kaikki lähetetyt tiedot ennen hyväksymistä.
OpenAPC:lle siirrettävät tiedot:
- Tiedot siirretään niiltä organisaatioilta, jotka ovat tehneet palvelutilauksen tietojen siirrosta OpenAPC-palveluun
- Mikäli maksutieto ilmoitetaan, tulee ilmoittaa myös vuosi, jolloin maksu on suoritettu.
- AvoinSaatavuusJulkaisuMaksu ja AvoinSaatavuusJulkaisumaksuVuosi siirretään ainoastaan julkaisutyyppien A1, A2, B1, C1 ja C2 (tai niitä vastaavien attribuuttien) mukaisille julkaisuille.
- Konfrenssiartikkeleiden tai kirjaan kuuluvien yksittäisten kappaleiden APC-maksuja ei siirretä (julkaisytyypit A3, A4, B2, B3)
- Julkaisulla on oltava joko DOI tai URL-tunniste
- Julkaisut, jotka on aiemmin raportoitu OpenAPC:lle joko suoraan organisaatiosta tai transformatiivisien sopimusten kautta, ei päivitetä niiden tullessa Virran kautta.
Virta-julkaisutietopalvelussa tehtävät tarkistukset:
Virta-julkaisutietopalvelussa tarkistetaan julkaisulle raportoidut kirjoittajamaksutiedot. Tarkistukset jakautuvat huomautuksiin sekä tilakoodiin vaikuttaviin virhetarkistuksiin.
Ei vaikuta tilakoodiin, mutta menee huomautuksena virheraportille:
- AvoinSaatavuusJulkaisuMaksu ja AvoinSaatavuusJulkaisumaksuVuosi ilmoitettu, mutta julkaisutyyppiKoodi on joku muu kuin A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, C1 tai C2, tai niitä vastaavat attribuutit
- AvoinSaatavuusJulkaisumaksu summa A- ja B-julkaisutyypeille (tai niitä vastaaville attribuuteille) on suurempi kuin 6000e (kyseessä on todennäköisesti virheellinen kirjaus).
- AvoinSaatavuusJulkaisumaksu summa C-julkaisutyypeille on suurempi kuin 25 000e (kyseessä on todennäköisesti virheellinen kirjaus).
- AvoinSaatavuusJulkaisuMaksu ja AvoinSaatavuusJulkaisumaksuVuosi ilmoitettu, mutta AvoinSaatavuusKytkin + JulkaisukanavaOA yhdistelmä on 1+3 (kirjoittajamaksu viivästetysti avoimelle kanavalle)
Tarkistetaan tilakoodille 1: (huom. ei vielä käytössä)
AvoinSaatavuusJulkaisuMaksu ja AvoinSaatavuusJulkaisumaksuVuosi ilmoitettu, mutta...
- AvoinSaatavuusKoodi on 0 ("ei vastausta")
- AvoinSaatavuusKytkin + JulkaisukanavaOA yhdistelmä on jokin seuraavista:
AvoinSaatavuusKytkin | JulkaisuKanavaOA |
---|---|
0 (ei avoin) | 0 (ei avoin) |
0 (ei avoin) | 1 (avoin) |
0 (ei avoin) | 2 (osittain avoin) |
0 (ei avoin) | 3 (viivästetty) |
1 (avoin) | 0 (ei avoin) |