Virta-julkaisutietopalveluun on mahdollista toimittaa tieto julkaisen avoimesta saatavuudesta maksetusta julkaisumaksusta (ns. APC-maksu tai kirjoittajamaksu, ks. https://tieteentermipankki.fi/wiki/Avoin_tiede:APC-maksu). Mikäli maksutieto ilmoitetaan, tulee ilmoittaa myös vuosi, jolloin maksu on suoritettu. Tiedot ilmoitetaan kentissä <AvoinSaatavuusJulkaisumaksu> ja  <AvoinSaatavuusJulkaisumaksuVuosi>. Tiedot näytetään tiedejatutkimus.fi -portaalissa. 

Virta-julkaisutietopalveluun toimitetut kirjoittamaksutiedot voidaan välittää myös kansainväliseen OpenAPC-palveluun, ks. https://treemaps.intact-project.org/apcdata/openapc/#institution/country=FIN.

Tiedot siirretään OpenAPC:lle neljä kertaa vuodessa: tammikuussa, huhtikuussa, heinäkuussa ja lokakuussa. Tarkka päivittymisaika riippuu siitä, kauanko OpenAPC käsittelee lähetettyä tiedostoa. OpenAPC julkaisee blogikirjoituksen aina tietojen päivittyessä.

Päivityksessä OpenAPC-palveluun lähetetään kaikki julkaisut, joiden maksutiedot täyttävät OpenAPC-palveluun siirrettävien julkaisuiden kriteerit (ks. alla).

Julkaisun maksutietojen käsittely ja kriteerit

Virta-julkaisutietopalvelussa ei toistaiseksi ole rajoitettu millaisille julkaisuille maksutietoja voidaan raportoida (ks. alla myöhemmin käyttöönotettavat tarkistukset). OpenAPC-palvelussa on kuitenkin jo nyt käytössä rajaukset joiden mukaisia tietoja palveluun voidaan toimittaa. OpenAPC käsittelee ja tarkistaa kaikki lähetetyt tiedot ennen hyväksymistä.

OpenAPC:lle siirrettävät tiedot:

  • Tiedot siirretään niiltä organisaatioilta, jotka ovat tehneet palvelutilauksen tietojen siirrosta OpenAPC-palveluun
  • Mikäli maksutieto ilmoitetaan, tulee ilmoittaa myös vuosi, jolloin maksu on suoritettu.
  • AvoinSaatavuusJulkaisuMaksu ja AvoinSaatavuusJulkaisumaksuVuosi siirretään ainoastaan julkaisutyyppien A1, A2, B1, C1 ja C2 (tai niitä vastaavien attribuuttien) mukaisille julkaisuille.
  • Konfrenssiartikkeleiden tai kirjaan kuuluvien yksittäisten kappaleiden APC-maksuja ei siirretä (julkaisytyypit A3, A4, B2, B3)
  • Julkaisulla on oltava joko DOI tai URL-tunniste
  • Julkaisut, jotka on aiemmin raportoitu OpenAPC:lle joko suoraan organisaatiosta tai transformatiivisien sopimusten kautta, ei päivitetä niiden tullessa Virran kautta.

Virta-julkaisutietopalvelussa tehtävät tarkistukset:

Virta-julkaisutietopalvelussa tarkistetaan julkaisulle raportoidut kirjoittajamaksutiedot. Tarkistukset jakautuvat huomautuksiin sekä tilakoodiin vaikuttaviin virhetarkistuksiin.

Ei vaikuta tilakoodiin, mutta menee huomautuksena virheraportille:

  1.  AvoinSaatavuusJulkaisuMaksu ja AvoinSaatavuusJulkaisumaksuVuosi ilmoitettu, mutta julkaisutyyppiKoodi on joku muu kuin A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, C1 tai C2, tai niitä vastaavat attribuutit

  2. AvoinSaatavuusJulkaisumaksu summa A- ja B-julkaisutyypeille (tai niitä vastaaville attribuuteille) on suurempi kuin 6000e (kyseessä on todennäköisesti virheellinen kirjaus).

  3. AvoinSaatavuusJulkaisumaksu summa C-julkaisutyypeille on suurempi kuin 25 000e (kyseessä on todennäköisesti virheellinen kirjaus).

  4. AvoinSaatavuusJulkaisuMaksu ja AvoinSaatavuusJulkaisumaksuVuosi ilmoitettu, mutta AvoinSaatavuusKytkin + JulkaisukanavaOA yhdistelmä on 1+3 (kirjoittajamaksu viivästetysti avoimelle kanavalle)

Tarkistetaan tilakoodille 1: (huom. ei vielä käytössä)

AvoinSaatavuusJulkaisuMaksu ja AvoinSaatavuusJulkaisumaksuVuosi ilmoitettu, mutta...

  1. AvoinSaatavuusKoodi on 0 ("ei vastausta")

  2. AvoinSaatavuusKytkin + JulkaisukanavaOA yhdistelmä on jokin seuraavista:
AvoinSaatavuusKytkinJulkaisuKanavaOA
0 (ei avoin)0 (ei avoin)
0 (ei avoin)1 (avoin)
0 (ei avoin)2 (osittain avoin)
0 (ei avoin)3 (viivästetty)
1 (avoin)0 (ei avoin)



  • No labels