Linkki kokoukseen: https://tuni.zoom.us/j/68206447061

Puheenjohtaja: Päivi Kanerva (TaY)

Sihteeri: Anna Salmi (JYU)

Asialista:


  1. Kuulumiskierros: mitä datakoulutusten saralla on juuri nyt meneillään kussakin organisaatiossa? 
    1. Mainos: Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan -tilaisuudet: Ensimmäisessä tilaisuudessa puheevuoron saavat tutkijat, joiden tieteenalat ovat historia, datatiede ja eläinlääketiede. Toinen tilaisuus on työpaja, jossa mietimme askelmerkkejä kuvailun fasilitointiin eli miten datatuet voivat paremmin tukea tutkijoita aineistojen kuvailutyössä ja millaisista esimerkeistä olisi hyötyä. (Järjestäjinä CSC, UEF, JYU, HY)
    2. TaUssa tänä keväänä pilotissa dynaaminen DMPTuuli-templaatti, joka ohjaa rakenteisesti mm. tietosuojaseikkojen kirjaamiseen. Kysymys: miten muilla Akatemia-neuvontojen kehittämisen tilanne näyttää? TaYSsa selkeytetty osaamistavoitteita ja yksittäisten koulutusten sisältöjä. Asiakaspalautteet: räätälöitävien koulutusten tarve. Jos olisi olemassa koulutuspaletti, josta tilata, asiakas tarttuu tarjoukseen paremmin. Tavoite jalkautua tiedekuntien ja yksikköjen sekä tutkimusryhmien omiin kahvitilaisuuksiin. Meidän on tultava mukaan juuri siinä vaiheessa, kun aineistonhallinnan tuki on ajankohtaista, ei aikaisemmin tai myöhemmin. Tavoitteena luoda koulutuskalenterinäkymä, josta valita. 
    3. HY: Koulutus-Zoomit osoittautuneet toimivaksi konseptiksi. Pysyvien tallenteiden laatiminen suunnitteilla ja pohdinnan alla. Ajanvaraustaulukko koettu hyväksi. Opiskelijan aineistonhallinyasuunnitelmapohja julkaistu: Apua ja työkaluja - Datanhallinnan perusopas - ResearchGuides at University of Helsinki. 

    4.  Aalto: koulutusten interaktiivisuus koettu hyväksi. 

    5. UEF: tiedekuntien data managereiden työ on käynnistymässä. Kuukausittaiset datakahvilat jostain tietystä aineistonhallinnan teemasta, vierailevana asiantuntijana tietosuojavastaava, lakipalvelut jne., suunnitteilla. Kysymys ja keskustelua: mitä te ymmärrätte työpajoilla? HY: hiljainen työskentely + keskustelevampi osuus, kansallista DMP-arviointitaulukko hyödynnetty runkona. 
    6. Vaasa: puolen tunnin tietoiskut teemoittain pitkin vuotta (säilytysratkaisut, tietosuoja jne.), CSC:n aineistonhallinnan itseopiskelimateriaalia hyödynnetty. Datakartoitus meneillään, sillä ei vielä ole järjestelmää, johon data kuvaillaan (metatiedot; SoleCRIS tavoitteena ottaa käyttöön aineistojen kuvailuun). Yksiköihin saatu hyvin kontakti. 
    7. CSC: hienoa, että avointa RDM -kurssia hyödynnetään, kiitos hyvästä palautteesta! Tutoriaalivideot: jos ryhmäläisille tulee mieleen tarve tutoriaalivideosta aiheesta X, Siirille viestiä! Esim. tähän asti FAIR elements -tutoriaalit. Syksyllä tulossa Allas-koulutusta uudella konseptilla.
      1. 26.4.2023 klo 10:00-11:30 Aineistojen kuvailu ja julkaisu Fairdata-palveluissa (käyttökoulutus). Tilaisuudessa keskitytään erityisesti aineiston kuvailun tekemiseen Qvaimella ja hyödyntämiseen Etsimen kautta. Lisätietoja & ilmoittautuminen!
      2. RDM onlinekurssi on kaikille avoin! Saa hyödyntää ja palautetta/kehitysehdotuksia voi laittaa suoraan Siirille!
    8. Tietoarkisto: anonymisointikoulutukset ja aineistonhallinnan käsikirjan täydentäminen päällimmäisinä. Neuvottelukunta kokoontui keväällä; roadshow menetelmöopetuksen puolelle suunnitteilla. Jatketaan yhteydenpitoa siitä, miten Tietoarkiston palveluja markkinoidaan. 
    9. Metropolia: Aineistonhallinta haltuun Moodle kurssi. Omat moduulit tutkijoille ja opiskelijoille. Siirrytty kokonaan etäkoulutukseen. 
    10. OY: Pitkälti Moodle.kurssit, englanniksi ja suomeksi. Vetävät hyvin. Infotilaisuuksia järjestetään livenäkin. Tarve on sykäyksittäistä; koettu hyväksi, että tieto on saatavilla pysyvästi. Tiedekuntakohtaiset data-asiantuntijat pitävät infoja mm. graduseminaareille esimerkiksi tietosuojasta. 
    11. Pienryhmien kuulumiset
      1. FIRI-ryhmä (Tuija)  -ohje DMPolien kommentoijille työn alla. 
      2. Opinnäytetyönohjaajien koulutuspaketti -ryhmä (Päivi) - Pedaforumille tulossa työpaja; Opinnäytetyön ohjaajien 
      3. Aineistojen kuvailu -yhteistyön kuulumiset (Anna) - ks. toukokuun koulutusmainokset yllä. Keskustellaan jatkosta 30.5. työpajan jälkeen. 

  2. Kesäpäivien suunnittelu

Ajankohdan valinta

- 21.6. Datakoulutukset-työryhmän peruspalaveri, siirretään itse kesäpäivä elokuulle. Päivi lähettää kyselyn sähköpostilistalle. Myös 30.5. voi kartuttaa näkemystä Readme-asioihin, esim. tieteenalakohtaosuuteen. 

    • Aihe - yhtenä vaihtoehtona käytännönläheinen koulutus aiheesta Miten teen Readme-tiedoston ja miten tehdään versionhallintaa Gitin avulla 
    • Kouluttajat: Siiri ja Päivi kyselevät.  




  • No labels