EXAM-palvelu (OHA-verkostot)

Q4 EXAM-palvelun ajankohtaiset

• EXAM-konsortion puheenjohtajisto vuodelle 2024 on valittu. Varsinaisena puheenjohtajana toimii Rika Nakamura Jyväskylän ammattikorkeakoulusta. Varapuheenjohtajina toimivat Sari Tervonen Itä-Suomen yliopistosta ja Sara Selänne Tampereen yliopistosta. Puheenjohtajuus on yksi vuosi.
  
  
• Tilannekatsaus EXAM-konsortion sopimusasioihin 
  
  • Korkeakoulun ja CSCn välisen puitesopimuksen alla oleva EXAM-palvelun palvelukuvaus on päivitetty ja toimitettu korkeakouluille hyväksyttäväksi.
  • DPIA: Korkeakoulut ovat päättäneet laatia yhteisen dokumenttipohjan, jota jokainen korkeakoulu täydentää omilla tiedoillaan. DPIAn laatimistyö on käynnissä ja jatkuu vuoden 2024 puolelle.

• EXAM-konsortion strategia 2030 -työ loppusuoralla
  • Strategiatyö oli vahvasti aiheena konsortion marraskuun lähipäivillä Tampereella. Strategialuonnos tullaan esittelemään johtoryhmälle tammikuun 2024 kokouksessa. 
  • Strategiatyön tavoitteena on tunnistaa ja vahvistaa EXAM-konsortion ja EXAM-palvelun roolia valtakunnallisesti (mm. Digivisio, ristiinopiskelu) sekä löytää ratkaisuja sähköisen arvioinnin muuttuviin tarpeisiin.

Q3 EXAM-palvelun ajankohtaiset

• EXAM-konsortiossa on päivitetty ja laadittu uusia sopimusdokumentteja
  • Päivitetty konsortiosopimus ja sen liite sopimus yhteiskäyttöisyydestä on sähköisesti allekirjoitettu 3.10.2023
  • Korkeakoulun ja CSCn välisen puitesopimuksen alla oleva EXAM-palvelu päivitetään uusien sopimusten mukaiseksi.
  • Konsortion korkeakoulut ovat päättäneet, että sopimusdokumentaatiota tulee täydentää DPIA-dokumentilla. DPIAn laatimistyö on käynnistetty.

• EXAM-konsortion strategia 2030 -työ käynnissä
  
  • Työvaliokunta vastaa strategian valmistelusta. Ensimmäinen työpaja järjestetty syyskuussa ja toinen järjestetään nyt lokakuussa.
  • Strategiatyön tavoitteena on tunnistaa ja vahvistaa EXAM-konsortion ja EXAM-palvelun roolia valtakunnallisesti (mm. Digivisio, ristiinopiskelu) sekä löytää ratkaisuja sähköisen arvioinnin muuttuviin tarpeisiin.

Q1-Q2 EXAM-palvelun ajankohtaiset

• EXAM-järjestelmän yhteiskäyttöpalvelusta tulee osa EXAM-palvelua
  • Konsortion johtoryhmä on päättänyt, että EXAM-yhteiskäyttöpalvelusta tulee osa EXAM-palvelua ja se on otettavissa käyttöön kaikilla konsortion jäsenkorkeakouluilla ilman erillisiä sopimuksia ja kustannuksia.
    • EXAM-järjestelmän yhteiskäyttöisyys sisältää kaksi toiminnallisuutta:
      • Tenttivierailun, jossa opiskelija voi suorittaa oman korkeakoulunsa tentin jonkun toisen EXAM-tenttivierailua tarjoavan korkeakoulun tiloissa ja
      • Yhteistentin, jossa useamman korkeakoulun opettajat voivat luoda yhteisen tentin EXAM-järjestelmään ja näiden kk:n opiskelijat voivat tenttiä ko. tentin.
  • EXAM-konsortion johtoryhmä on käsitellyt EXAM-yhteiskäyttöpalvelun palvelukuvauksen ja aiheeseen liittyvät sopimusdokumentit kokouksessaan 26.5. Seuraavaksi prosessissa on korkeakoulujen allekirjoituskierros.

    • Tieto lähetetty konsortion johtoryhmän jäsenille ja varajäsenille https://wiki.eduuni.fi/x/0wjVAw.

    • Tiedot allekirjoittajista kerätään https://wiki.eduuni.fi/x/j6ohFg.

    • Sopimusdokumentit lähtevät allekirjoituksille kesälomien jälkeen eli tässä vaiheessa varmistetaan, että korkeakoulut ovat valmiita allekirjoittamaan ja keille allekirjoitettava sopimus lähetetään.

• EXAM-konsortio on aloittanut strategiatyön, jonka lopputulemana laaditaan EXAM-strategia 2030
  
  • Strategiatyön tavoitteena on tunnistaa ja vahvistaa EXAM-konsortion ja EXAM-palvelun roolia valtakunnallisesti (mm. Digivisio, ristiinopiskelu) sekä löytää ratkaisuja sähköisen arvioinnin muuttuviin tarpeisiin