Zoom-kokouskäytännöt
Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.
Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.
Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 23.5.2023 klo 9.30-11.00
Kokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/64329290257
Tallenne:
- Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista
- Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2023 aikataulut
- OKM:n Opettajien pätevyydet tiedonkeruu vuodelta 2022, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 31.5.2023
- Opettajakelpoisuuksien tarkistustiedosto ja poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/xiWXE
- Extra-vipusen raportti: https://extra.vipunen.fi/opintotiedot/Sivut/Opintosuoritukset.aspx
- Raporttimääritelmiä päivitetty: Ammatillisen opettajankoulutuksen, ammatillisen erityisopettajakoulutuksen ja ammatillisen opinto-ohjaajakoulutuksen raporttimääritelmässä ei ole tutkintovaatimusta.
- Raporttimäärittelyt: https://wiki.eduuni.fi/x/i1p6F
- Muistilista Opettajien pätevyydet tiedonkeruusta:
- Opettajatietojen koodisto- ja selitemuutokset tulivat voimaan 1.1.2023, joten eivät vaikuta vielä tässä tiedonkeruussa, koska kerätään vuoden 2022 tietoja.
- Aiemmin sovittu, ettei muutoksia tehdä takautuvasti. Poimita tehdään vanhojen koodien perusteella.
- Koodisto- ja selitemuutokset käsitelty opettajatiedonkeruun työpajassa 11/2022: https://wiki.eduuni.fi/x/8QgGEw
- Aiemmin sovittu, ettei muutoksia tehdä takautuvasti. Poimita tehdään vanhojen koodien perusteella.
- Luokanopettajan tutkintokoulutuksessa merkitään pätevyyskoodit monialaisista opinnoista (in) sekä opettajan pedagogisista opinnoista (ik).
- Luokanopettajan pätevyyskoodien merkinnöistä keskusteltu opettajatiedonkeruun työpajassa 5/2022: https://wiki.eduuni.fi/x/Bzo5E
- Yhteistyössä järjestetyt opettajaopinnot
- Pedagogiset opinnot järjestävä korkeakoulu tuo pätevyyskoodin opettajanpätevyydestä VIRTAan.
- Käytännöstä sovittu opettajatietojen työpajassa 4/2016: https://wiki.eduuni.fi/x/3jKpC
- Opettajatietojen koodisto- ja selitemuutokset tulivat voimaan 1.1.2023, joten eivät vaikuta vielä tässä tiedonkeruussa, koska kerätään vuoden 2022 tietoja.
- Tilastokeskuksen Erilliset opettajan pätevyydet -tiedonkeruu vuodelta 2022. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 31.5.2023
- Tarkistustiedostot: \aineistot\eriope\tkerillope2022_12345_2023kkpp.csv
- Uraseurannan pohjaksi toimitettavien tietojen tarkistaminen, mahdolliset havainnot kuten tutkintomääristä ja korjaukset viimeistään 31.5.2023 mennessä.
- Tarkistustiedostot:
\aineistot\Uraseuranta\Uraseuranta_tutkinnot_summaraportti_KK.txt
\aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_AMK_ja_YAMK_tutkinnot_2018_KK.csv
\aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_YO_tutkinnot_2018_tohtorit_2020_KK.csv
- Tarkistustiedostot:
- Edellisestä kokouksesta
- Tilastokeskuksen uusi tiedonkeruu, poiminta toteutetaan vuonna 2024: muun kuin tutkintokoulutuksen voimassa olevat opiskeluoikeudet
- Luonnos pomintakuvauksesta: https://wiki.eduuni.fi/x/HGu7FQ
- Huom! Tässä kyseessä toistaiseksi eri tiedonkeruu kuin OKM:n Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat
- Opiskeluoikeuden tilakoodisto
- Milloin korkeakoulut voivat tuoda tietoa?
- Opettajapätevyyskoodit varhaiskasvatuksessa (YO)
- ke (=sivuaineena varhaiskasvatuksen tehtäviin ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO))-koodin käyttö päättyy 31.7.23.
- Varhaiskasvatuslaki 540/2018: https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2018/20180540#Pidp446000896
- Jos opinnot suoritetaan 31.7.23 mennessä, opiskelija saa kaksoiskelpoisuuden (varhaiskasvatuksen opettaja ja varhaiskasvatuksen sosionomi)
- Jatketaan keskustelua siitä, mitä koodia käytetään, jos opinnot eivät valmistu 31.7. mennessä. VIRTA-tiimin ehdotus: 1.8.2023 alkaen ke koodi korvataan og-koodilla (=varhaiskasvatuksen tehtäviin ja esiopetukseen ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO) osana tutkintoa), koska 1.8. alkaen kyse ei ole enää kaksoiskelpoisista
- Toimintatapa OKM:lle ok.
- Viime kokouksessa sovittiin, että yhteyshenkilöt käyvät keskustelua asiasta omassa korkeakoulussa. Käydään läpi näiden keskustelujen tulos.
- Varhaiskasvatuslaki 540/2018: https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2018/20180540#Pidp446000896
- Erilliset opinnot samalla logiikalla
- va-koodi (=erilliset varhaiskasvatuksen tehtäviin ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO)) on käytössä 31.7.23 asti. Hyväksyminen opintoihin ennen 1.9.2019 ja valmistuminen viimeistään 31.7.2023. Opinnot tuottavat varhaiskasvatuksen opettajan ja varhaiskasvatuksen sosionomin kelpoisuuden.
- 1.8.2023 alkaen rv-koodi (=Erilliset varhaiskasvatuksen opettajan tehtäviin ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO)) Hyväksyminen opintoihin 1.9.2019 jälkeen, opinnot tuottavat vain varhaisvatuksen opettajan kelpoisuuden.
- Kuinka paljon on tapauksia, joissa erilliset opinnot on aloitettu ennen 1.9.2019, mutta opinnot eivät valmistu 31.7.23 mennessä?
- va-koodi (=erilliset varhaiskasvatuksen tehtäviin ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO)) on käytössä 31.7.23 asti. Hyväksyminen opintoihin ennen 1.9.2019 ja valmistuminen viimeistään 31.7.2023. Opinnot tuottavat varhaiskasvatuksen opettajan ja varhaiskasvatuksen sosionomin kelpoisuuden.
- ke (=sivuaineena varhaiskasvatuksen tehtäviin ammatillisia valmiuksia antavat opinnot (YO))-koodin käyttö päättyy 31.7.23.
- Tilastokeskuksen uusi tiedonkeruu, poiminta toteutetaan vuonna 2024: muun kuin tutkintokoulutuksen voimassa olevat opiskeluoikeudet
- Valvira-asiat
- Valviran käyttämät VIRTAn pätevyyskoodit koottuna: https://wiki.eduuni.fi/x/aSXNF
- Rajatun lääkkeenmääräämisoikeuden pätevyyksien (koodit rlo, rsh, rlh) toimittaminen VIRTAan
- FIONA-tutkimuslupien toimittaminen: keskustellaan prosessista
- Fiona-tutkimuslupien seuranta: https://wiki.eduuni.fi/x/lTKpC
- Tiedoksi
Alaorganisaatiotietojen lisääminen VIRTA-tietomalliin yhä työn alla.
- Migri-OPH-rajapinnat: Migrin opiskelijavalintarekisteri-rajapinta on menossa tuotantoon 24.5. Koski/VIRTA-rajapinnan tuotantoon meno on siirtynyt 14.6.
- VIRTA-Opin.fi-toimeksiantojen tilannekatsaus
- VIRTA-Digivisio-esiselvityksen ratkaisuehdotusten kommentointi päättynyt 5.5. Loppuraportti valmistuu kesäkuun lopulla.
- VIRTA-tietojen käsittelyohjeet korkeakouluilta ja tarvittavat suojatoimet.
KOSKI-VIRTA
Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä
- Useita KOSKI-tietoihin liittyviä yhteydenottoja tullut virta-osoitteeseen. Näistä keskustellaan VIRTA-tiimin ja KOSKI-tiimin palaverissa .
Status: Ei tietoa, Jonossa, Toteutuksessa, Tuotannossa (OPHlta saatujen tietojen pohjalta), Epäselvä (todettu, ettei tällä hetkellä toimi)
- Organisaatioroolin fuusioitunut myöntäjä -näyttäminen EPÄSELVÄ
- Hyväksilukujen näyttäminen JONOSSA
- Kaikkien Virrassa olevien tietojen tulisi näkyä Oma opintopolussa (esim. pätevyystiedot, opinnäytetyötiedot) EI TIETOA
- Opiskeluoikeuden nimitiedoissa ei näy viimeisintä opiskeluoikeusjaksoa EPÄSELVÄ