Tenttijärjestelmän ylläpidosta ja jatkokehittämisestä vastaa korkeakoulujen EXAM-konsortio. Konsortioon kuuluu tällä hetkellä 28 korkeakoulua. Konsortioon otetaan mielellään uusia jäseniä.
Konsortion toiminnasta vastaa konsortion johtoryhmä. Johtoryhmän alaisuudessa toimii työvaliokunta, jonka tehtävänä on valmistella ja tukea konsortion toimintaa. Kehittämistoimintaa ohjaavat projektipäällikkö ja tuoteomistaja. Kehitystarpeita tunnistaa, määrittelee ja priorisoi kehittäjäryhmä. Kehittäjäryhmästä nimetään kunakin vuonna neljästä viiteen jäsentä toimimaan aktiivisessa tuoteomistajaryhmässä.
Konsortion jäsenet
(T) tarkoittaa työvaliokunnan jäsenyyttä Panu Viitaharju Darren Latvakoski Eija Sipinen Päivi Rajaorko Kirsti Matilainen Pasi Tukiainen Petri Karttu Outi Valkama Reko Castrén Pasi Karvonen Rika Nakamura Janne Huttunen Liisa Kallio Tommi Pälli Riikka Järvinen Minna Rokkila LAB-ammattikorkeakoulu Katariina Nalli Jukka Matikainen Jukka Matikainen Katariina Nalli https://www.oulu.fi/fi/opiskelijalle/opintojen-suorittaminen/tentit/sahkoinen-tentti Juha Hämäläinen, Antti Suonpää, Jukka Juhala Matti Mäkelä, Riikka Muurimäki, Anna Lepistö, Petri Keskinen https://www.tuni.fi/opiskelijanopas/kasikirja/tamk?page=2211 Minna Vuorio-Lehti, Erkki Härkönen Piia Vallineva Tove Forslund Tietoja EXAM-yhteyshenkilöistä ylläpidetään CSC:n asiakasrekisterissä CSC:n Exam-palvelun wikissä. CSC:n asiakasrekisterin tietosuojaselosteKorkeakoulu Johtoryhmän jäsen Varajäsen Kehittäjäryhmän jäsen Tuoteomistajaryhmä Linkki korkeakoulun Exam-sivuille Korkeakoulun yleinen EXAM-tukiosoite Aalto-yliopisto Jenni Koponen Anni Rytkönen https://wiki.aalto.fi/display/OPIT/EXAM exam@aalto.fi Centria-ammattikorkeakoulu Anna Pulkkinen Jarmo Kauppinen exam@centria.fi Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Kirsti Niemeläinen Olavi Kurttio Hanken Svenska handelshögskolan Kicka Lindroos Kaie Veiler e-tent@hanken.fi Helsingin yliopisto Outi Valkama https://blogs.helsinki.fi/examinarium/ opetusteknologia@helsinki.fi Hämeen ammattikorkeakoulu Jaana Kullaslahti (T) Henna Pirttilä Kirsi Jaakkola http://www.hamk.fi/exam-ohjeet it@hamk.fi Itä-Suomen yliopisto Sari Tervonen (T, varapuheenjohtaja) Marko Holmavuo Pasi Karvonen, Ilpo Jäppinen https://kamu.uef.fi/student-book/sahkoinen-tentti-tilat-ja-kaytannot/ servicedesk@uef.fi Jyväskylän ammattikorkeakoulu Rika Nakamura (T, varapuheenjohtaja) Sirpa Tuomi
Hanna Immonenhttp://oppimateriaalit.jamk.fi/examstudio/ Jyväskylän yliopisto Markku Närhi Liisa Kallio (T) https://etentti.jyu.fi help.jyu.fi
etentti-support@jyu.fiKaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Pekka Uotila Tommi Pälli https://www.xamk.fi/koulutus/exam-sahkoinen-tenttiminen https://xinfo.xamk.fi/ Karelia-ammattikorkeakoulu Marjo Nenonen Jarmo Väisänen http://www.karelia.fi/fi/koulutus/exam-opas exam@karelia.fi Marjaana Kareinen Mika Pulkkinen https://elab.lab.fi/fi/opintojen-suorittaminen/tenttiminen/exam-sahkoinen-tenttiminen Lapin ammattikorkeakoulu Tanja Rautiainen Marko Mehtälä Janne Lääperi Lapin yliopisto Tanja Rautiainen Merija Timonen (Tanja Rautiainen) http://www.ulapland.fi/exam exam@ulapland.fi LUT-yliopisto (Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT) Marjaana Kareinen Mika Pulkkinen https://elut.lut.fi/fi/opintojen-suorittaminen/tenttiminen/exam-sahkoinen-tenttiminen opetushelp@lut.fi Metropolia Ammattikorkeakoulu Tuomas Orama Tuuli Sinervo Tuuli Sinervo
Taija Salminenexam@metropolia.fi Oulun ammattikorkeakoulu Samuli Malinen Helena Tolonen Hanna Fagerholm, Johanna Liimatainen Hanna Fagerholm https://it.oamk.fi/5330 e-exam@oulu.fi Oulun yliopisto Artturi Roitto Vesa-Matti Sarenius Hanna Fagerholm, Johanna Liimatainen Hanna Fagerholm e-exam@oulu.fi Poliisiammattikorkeakoulu Kirsi Viitanen Merja Laitinen Joanna Kalalahti Satakunnan ammattikorkeakoulu Juha Hämäläinen Osmo Santamäki http://exam.samk.fi/ esamk.support@samk.fi Savonia-ammattikorkeakoulu Esa Viklund Seppo Räsänen Seinäjoen ammattikorkeakoulu Asmo Myllyaho (T) Tuija Vasikkaniemi Anna Lepistö Sähköinen tenttipalvelu EXAM (epedu.fi) exam@seamk.fi Tampereen ammattikorkeakoulu Sanna Sintonen
(T)Kirsi Jokipakka Mervi Mustonen Mervi Mustonen, Sanna Sintonen (työvaliokunta) tenttiterraario.tamk@tuni.fi Tampereen yliopisto Sara Selänne (T, puheenjohtaja) Hanna-Leena Lyhdeniemi Sara Selänne https://exam.tuni.fi exam@tuni.fi Turun yliopisto Totti Tuhkanen (T) Hely Lahtinen Hely Lahtinen exam@utu.fi Vaasan ammattikorkeakoulu Sanna Taimen Juha Vierola
Jarkko Ala-Louvesniemihttps://www.vamk.fi/fi/meidan_vamk/itopas/opetuksen_jarjestelmat/exam/ Vaasan yliopisto Aila Markus Ari Hovila Reko Ahola https://www.uwasa.fi/fi/opiskelijat/opintojen-suorittaminen exam@uwasa.fi Åbo Akademi Tove Forslund exam@utu.fi
Johtoryhmä
Kutakin sopimusosapuolta edustaa johtoryhmässä yksi edustajan ja hänen varajäsenensä. Johtoryhmä valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan.
Johtoryhmän tehtävät:
- Valitsee ja tarvittaessa kilpailuttaa palveluntuottajan, jonka kanssa konsortion sopimusosapuolet tekevät palvelusopimuksen
- Hyväksyy palvelusopimuksen sisällön
- Ohjaa EXAM-tietojärjestelmän kehittämistoimintaa kehittäjäryhmän tekemien esitysten pohjalta
- Hyväksyy vuosittain konsortion toimintasuunnitelman, talousarvion ja toimintakertomuksen
- Päättää vuosimaksusta
- Päättää uusien sopimusosapuolten ottamisesta konsortioon, konsortion liittymismaksusta sekä vastaanottaa ja hyväksyy sopimusosapuolen irtisanomisilmoitukset
- Raportoi EXAM-palvelun toiminnasta kotikorkeakoulun johdolle
- Nimittää tarvittaessa tuoteomistajaryhmän kehittäjäryhmän edustajista
- Valmistelee konsortiosopimuksen muutokset.
Linkit materiaaleihin:
Työvaliokunta
Työvaliokunta valmistelee ja tukee konsortion toimintaa johtoryhmän hyväksymän toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti sekä valvop ja tukee järjestelmän ylläpitoa, kehittämistä ja Palvelusopimuksen toteutumista.
Johtoryhmä nimittää työvaliokuntaan vähintään viisi ja enintään kuusi jäsentä. Johtoryhmä nimeää työvaliokunnan jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Työvaliokunnan toimikausi on yksi vuosi.
Kehittäjäryhmä
Jokainen sopimusosapuoli nimeää edustajan EXAM-palvelun kehittäjäryhmään.
Kehittäjäryhmän tehtävät:
- Seuraa ja arvioi palvelun käyttöä ja toimivuutta
- Tunnistaa ja priorisoi kehitystarpeita sekä valmistelee niiden projektoinnin seuraavien tuoteversioiden kehittämiskohteiksi
- Perustaa tarvittaessa alatyöryhmiä ja kutsuu niihin tarvittaessa kohdeasiantuntijoita kehitystyön tueksi
- Tukee menettelytapojen harmonisointia ja hyvien käytäntöjen jakamista sähköisen tentin eri sovellusyhteyksissä
- Valmistelee teknisen kehitystyön vuosisuunnitelman ja toimintakertomuksen osaksi konsortion toimintasuunnitelmaa ja toimintakertomusta.
- Osallistuu testaukseen
Linkit materiaaleihin
Tuoteomistajaryhmä
Kehittäjäryhmän toimintaa valmistelee asiakkaan edustajana tuoteomistajaryhmä, joka valitaan määräajaksi kehittäjäryhmän jäsenistä.
Tuoteomistajaryhmän tehtävät
- valmistella kehittäjäryhmän priorisoinnin mukaan tekemiset kehittäjille
- koordinoida testaus, jonka kehittäjäryhmä tekee
- valmistella kehittäjäryhmän tehtävät ja tapaamiset
Linkit materiaaleihin
Palveluntuottajan toimet
Palvelutuottajan työtä ohjaa palvelusopimus, jonka valmistelee ja jonka toteutumista seuraa johtoryhmä. Sopimus sisältää kehittämisen, hallinnoinnin ja ohjauksen palveluita.
Kehittäminen tarkoittaa uusien ominaisuuksien toteuttamista olemassa olevaan Exam-ohjelmistoon ja olemassa olevien ominaisuuksien parantamista, versioiden julkaisua sekä myös virheiden korjaamista konsortion tarpeesta tai ulkopuolisesta pakosta johtuen, kuten lainsäädännöstä tai teknologian kehittymisestä aiheutuvista muutostarpeista. CSC tekee kehitystyötä Exam-konsortion päätösten mukaisesti, ja tilaava korkeakoulu vastaa siitä, että toimittajalla on käytettävissään tarvittavat konsortion päätökset ja tiedot työn toteuttamiseksi.
Hallinnointi tarkoittaa konsortion toiminnan hallinnollista avustamista Exam-konsortion ja korkeakoulujen puolesta, sisältäen konsortion tiedottamista, kokousten valmistelua, konsortiolle nimettyä yhteyshenkilöä ja yhteistyöalustaa ja muita konsortion toimintaa
tukevia tehtäviä.
Ohjaaminen tarkoittaa CSC:n yhteistoimintaa Exam-konsortion ohjaus- ja johtoryhmien kanssa.
Palvelutuottajan tehtäviä käytännössä:
Järjestelmäkehityksen ohjaus (tekninen asiantuntija)
- Kerää tiketit sprintteihin tuoteomistajaryhmän työn perusteella; tarvittaessa tiketöi
- Sprinttien koonti
- Sprinttipalaverien vetäminen + muistio
- Kehittäjien ohjaaminen: määrittelytyön purkaminen tiketeiksi to-ryhmän kanssa
- Aikataulusta huolehtiminen
- Priorisoinnista huolehtiminen (ominaisuuksien tekojärjestys)
- Kehitysympäristön ylläpito
- EXAM-sateenvarjon alla olevien erillistilausten- ja hankkeiden projektointi
Hallinnolliset tehtävät (projektipäällikkö)
- Toiminnansuunnittelu ja budjetointi yhdessä johtoryhmän kanssa
- Budjetin seuranta
- Johtoryhmän sihteeriys
- EXAM-konsortion edustus kansallisissa verkostoissa
- Yhdessätyöskentely-ympäristön hallinnointi: Flowdock, postilistat, wiki, jira
- Viestintätehtävät