Zoom-linkki: https://tuni.zoom.us/j/61879922290
Pj: Päivi Kanerva, TAU
Sihteeri: Anna Salmi, JYU
Paikalla:
Asialista:
1) Työryhmäläisten kuulumiset
- DMP-neuvonnat käynnissä.
- TAU/Päivin kuulumiset: painotus tulevana syksynä koulutuksissa tietosuojaan ja eettiseen ennakkoarviointiin päin. TAU:ssa käytössä rakenteinen DMP-pohja, jossa kysymykset tietosuojaan liittyvät kysymykset palasteltu rakenteisesti, hyödyllinen ratkaisu (vaihtoehdot + lisäkysymykset). Ohjaa ajattelua ja toimii pedagogisesti hyvin. TAUssa ovat lisäksi käytäntönä säännölliset palaverit tietosuojavastaavan ja eettisen toimikunnan kanssa kuukausittain.
- OY:ssa käytäntönä 4 viikkoa aikaa ensimmäisen version laatimiseen + first draftin päätteeksi henkilökohtainen neuvonta.
- HY:ssä laadittu REDCapiin "Käsittelenkö henkilötietoja?" -testi: https://redcap.link/kk9w7k2k
2) Pienryhmien kuulumiset ja jatkosuunnitelmat:
A) FIRI-ryhmä
Ryhmässä käyty DMPol:eja läpi, kirjattu ylös ja keskusteltu niiden yleisistä ongelmakohdista: terminologia epäselvää, ohjeiden selkiyttäminen ja yhtenäistäminen tarpeen
Ryhmä kommentoinut Akatemian palautekyselyä FIRI-hakuun osallistuneille.
Seuraavaksi suunnitteilla: DMPol:in mallipohjan ja ohjeistuksen läpikäynti +Tuotetaan arkistuslista DMPol:ien kommentoijille. Materiaalipankki: FIRIen data management policy -ohjeet.
Tavoitteena lähettää lokakuun lopussa valmiit materiaalit kommentoitavaksi laajemmalle verkostolle
Ryhmään haetaan edustajia myös tutkimuslaitoksista ja Amk:eista
B) Opinnäytetyönohjaajien tietosuoja-paketti
Pedaforuminen työpajassa teetetty osallistujille tietosuojasta harjoitus case-esimerkin avulla. Loppukeskustelussa keskusteltiin tällaisen materiaalin tarpeesta ja toiveista sen suhteen.
- Viesti työpajasta: rautalankaohjeet ja vuokaaviot tietosuojasta aineistonhallinnasta tarpeen. Ei proosallista vaan rakenteista tietoa. Entä oikea asiantuntijataho oikeassa organisaatiossa?
- Tavoitteena opiskelijan ja ohjaajan tarkistuslista tietosuoja-aineistojen hallintaan.
- Ohjaajien osaamisen kehittäminen tärkeää. SeAMKissa kesällä-syksyllä pilotissa opinnäyteohjaajien RDM-tarkistuslista.
- Oletko kiinnostunut tulemaan mukaan pientyöryhmään? Tervetuloa! Ilmoittautua voi Päiville.
3) "Askelmerkkejä kuvailun fasilitointiin"-työpajan anti + ideoita jatkojalostukseen syksyllä? (Anna). 30.5. työpajan yhteenveto löytyy pysyvästi täältä: 2023-05-30 Kooste - Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan - työpajasta - Korkeakoulujen ja CSC:n yhteistyö - Eduuni-wiki. Pienryhmä laatimaan tarkistuslista kuvailun suunnitteluun ja toteuttamiseen? (Anna vetää)
- Erityisesti somedatan käsittely ja kuvailu nousi esiin kiperänä teemana.
- Jatkokehitysajatukset: datakouluttajien käyttöön muistilista aineistonhallinnan suunnittelun ja toteuttamisen tueksi. Mitä kohtia siihen tarvitaan? Anna voi perustaa pienryhmän, johon voi liittyä: anna.m.salmi@jyu.fi
- Idea: tilaisuus stardardien käytöstä kuvailussa?
- Näkökulmana tutkijan elävän elämän case-tarve ja näkökulma mahdollisissa koulutuksissa! (Esim. DDI-standardin käyttö - mitä käytännössä?)
- Koneluettavuus ja datojen yhdistettävyden + yhteismitallisuuden mahdollistaminen. Miten standardit toimivat tutkimustyössä? Mistä kokeneet tutkijat kertomaan asiasta?
4) Datakouluttajien kesäpäivä 30.8.2023 klo 9-12
Tulossa ilmoittautuminen
Kesäpäivien sisältö pääpiiretissään: Esitys (CSC): GitHubin ominaisuudet, käyttökohteet, käyttö, Harjoitukset, lopussa kokemusasiantuntijan esitys siitä, miten GitHubia on käytetty tutkimuksessa. Päivän esityksissä sivutaan myös Readme-tiedotojen tekoa. Huom: oma GitHub-tunnus kannattaa luoda ennen tilaisuutta!
Keskustelu:
Seuraavat tapaamiset
6.9. klo 9.30-11
25.10 klo 12:15-13:45
13.12. klo 9.30-11