VIRTA-opintotietopalvelu ja VIRTA-julkaisutietopalvelu ovat opetus- ja kulttuuriministeriön CSC:ltä ostamia, korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon muodostamia palveluita.

VIRTA-opintotietopalvelu

Tietosisältö

Virta-opintotietopalvelu sisältää korkeakoulujen tutkintotietoja sekä opintosuorituksia ja niiden arvosanoja koskevia tietoja ja kaikki opintosuoritukset sekä tutkintoon johtavasta että tutkintoon johtamattomasta koulutuksesta. Lisäksi tietovarantoon tallennetaan opiskelijatiedot eli tiedot henkilöistä ja heidän opiskeluoikeuksistaan sekä ilmoittautumisestaan läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Opiskelijatiedot tallennetaan tutkintoon johtavasta koulutuksesta, opettajan koulutuksesta sekä ammattikorkeakoulujen erikoistumisopintojen opiskelijoista.

Toteutus ja käyttöönotto

Virta-opintotietopalvelu otettiin käyttöön keväällä 2014. Virta-opintotietopalvelun tietosisällöstö ja tietovarannon käytöstä säädetään laissa opiskelijavalintarekisteristä, korkekeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta ja opiskelijavalintarekisteristä (1058/1998). Kaikki OKM:n hallinnonalaan kuuluvat korkeakoulut säilyttävät opintotietopalvelussa kopiota osasta opiskelijarekisterinsä sisältämää tietoa. POLAMK liittyy Virta-opintotietopalveluun tammikuussa 2016 ja MPKK tämänhetkisen suunnitelman mukaan vuoden 2017 aikana.

Hyödyntäminen

Virta-opintotietopalvelun keskeiset käyttötarkoitukset ovat sen tietosisältöjen käyttö korkeakoulujen yhteishaussa (OPH:n palvelut) sekä OKM:n  ja Tilastokeskuksen tiedonkeruissa. VIRTA-opintotietopalvelun käyttöä pyritään jatkuvasti laajentamaan siten, että mahdollisimman moni tietoja tarvitseva viranomainen tai muu organisaatio voisi hyödyntää opintotietopalvelun tietosisältöjä suoraan rajapinnan kautta tai siirtotiedostona. KELAn, Valviran ja YTHS:n integraatiot otetaan tuotantokäyttöön alkuvuodesta 2016. Korkeakoulut voivat käyttää tietovarantoa myös muussa toiminnassaan.

VIRTA-julkaisutietopalvelu

Tietosisältö

VIRTA-julkaisutietopalvelu sisältää tiedot suomalaisten korkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja yliopistollisten sairaanhoitopiirien tuottamista tutkimusjulkaisuista. Se tarjoaa tutkimusorganisaatioille edellytykset tietojen ajantasaiseen esittämiseen, korjaamiseen ja täydentämiseen. Tavoitteena on, että jatkossa VIRTA-julkaisutietopalveluun päivittyvät julkaisutiedot kaikista suomalaisista tutkimusorganisaatioista - myös mahdollisilta osin historiasta.

Toteutus ja käyttöönotto

VIRTA-julkaisutietopalvelu otetaan käyttöön vuonna 2016. Tietoja tuottavat korkeakoulut, tutkimuslaitokset ja yliopistolliset sairaalat voivat liittyä mukaan omien valmiuksiensa mukaan. Tietojen hyödyntämistä OKM:n julkaisutiedonkeruussa pilotoidaan maaliskuussa 2016. OKM:n julkaisutiedonkeruu toteutetaan keväällä 2017 kokonaisuudessaan VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta. 

Hyödyntäminen

Päätavoite on kaikista suomalaisista tutkimusorganisaatioista yhteen koottujen julkaisutietojen hyödyntäminen erilaisissa tutkijoille suunnatuissa palveluissa ja prosesseissa. VIRTA-julkaisutietopalvelun tietosisältö on avointen koneluettavien rajapintojen avulla hyödynnettävissä missä tahansa järjestelmässä tai palvelussa. Tietoja voidaan siirtää esimerkiksi tutkimusrahoittajien palveluihin, julkaisuarkistoihin, tutkimusaineistopalveluihin tai muihin tutkijoiden käyttämiin palveluihin. Korkeakoulut ja muut tutkimusorganisaatiot saavat VIRTA-julkaisutietopalvelusta ajantasaista vertailutietoa omasta ja muiden organisaatioiden julkaisutoiminnasta. VIRTA-julkaisutietopalvelun sisältämien julkaisutietojen hyödyntämistä pilotoidaan Suomen Akatemian hankeraportoinnissa kesäkuussa 2016.