Idea:
- Tehdään "Kuvailun käytännöt" -työpajan järjestäjän ohje (kyse samanlaisista tapahtumista, kun mitä olemme järjestäneet yhteistyössä CSC+UEF+HY+JUY, joissa 2-3 tutkijaa kertoo kuvailun käytännöistään). Tapahtumia voi kukin järjestää haluamallaan tavalla, mutta ideana on kirjoittaa ohje keventämään tilaisuuksien järjestämistä: mitä tulee ottaa huomioon, aikatauluesimerkki & valmiit sapluunat, joilla voi lähestyä tutkijoita.
- Kukin voi järjestää tilaisuuksia esim. organisaation sisällä, laitoksen sisällä tai esimerkiksi tieteenalakohtaisesti yhteistyössä muiden organisaatioiden kanssa, joissa tutkijat voivat kertoa toisilleen omista hyvistä kuvailun käytännöistä, nostaa esille tukitarpeita tai yleistä keskustelua ja samalla datatuet voivat kuulla tutkijoiden arjesta.
- Tilaisuuksista voisi kirjoittaa lyhyet muistiinpanot yhdessä sovittuun muotoon, jotta saisimme kerättyä hyviä käytänteitä datakouluttajien tukilistaan.
- Datakoulutusryhmän alaryhmä: "Tutkimuksenaikaisen dokumentoinnin ja kuvailun muistilista -alatyöryhmä" https://wiki.eduuni.fi/x/BUHwFg työstää tukilistaa, jota varmasti pitää aika-ajoin päivittää / lisätä tietoa. Tällä tavoin voisimme saada ainakin jollain tavalla uutta tietoa tutkijoiden kautta kaikkien hyödynnettäväksi.
30.1.2024 muistiin
- tiedoksi: UEF testaa konseptia DIGSin kanssa huhtikuussa 2024
- Mahdollisesti csc voisi järjestää syksyllä tilaisuuden missä julkistaa järjestäjän ohjeen & uef kertoisi pilotista?
10.1.2024 Kokous
Siiri, Päivi, Pinja, Manna Satama, Minna Rahnasto-Rilla
- templaatit 1 & 2 päivitetty: https://wiki.eduuni.fi/x/dhuZFw (motivointi lisätty teksteihin, ei vielä käännetty englanniksi)
- UEF ajatuksia tutkimusyhteisöstä, jossa konseptia voisi testata: Tutkimusyhteisö DIGS on innolla mukana (https://www.uef.fi/fi/tutkimusyhteiso/oppiminen-arki-ja-tyo-digitalisoituneessa-yhteiskunnassa). Aikataulu esim. helmikuu, voivat etsiä pari alustajaa ja olla mukana myös ihan järjestäjän ominaisuudessa (hybriditilaisuus - kahvitarjoilu olisi mahdollinen tutkimusyhteisön puolesta).
- yhteisön sisäinen vai avattu muillekkin UEF sisällä? - jos muita kuulolle niin voi innostaa muitakin yhteisöjä. Parikymmentä ihmistä ollut edellisissä DIGS kokoontumisissa.
- Nyt parempi järjestää pienempi tapahtuma
- Tapahtuman dokumentointi, miten parantaa ym, palauteeen pyytäminen ym.
- luultavasti englanniksi
- luultavasti hybriditapahtuma joensuussa.
- Action points
- DIGS & UEF miettii ajankohdan, DIGS hoitaa järjestelyt
- UEF tsekkaa onko templaatit ok → CSC tekee eng käännökset
- CSC tulee etänä kuulolle
- tavataan jälkipyykissä zoomissa
13.12.2023 Templaattien hionta
motivointi-ideoita:
- vertaistuki - keskustelu
- Selväntää itselle ja samalla muille omaa dataansa, oppia muilta hyviä käytäntöjä, on FAIR, kuvailun kautta yhteistyö eri tahojen kanssa....
- tiedonjako, datatuet kuulee eri käytännöistä ja oppivat
- mahdollisuus kertoa omasta aineistostaan, kuvailun ympärillä helppo puhua, ainutlaatuinen tilaisuus puhua omasta aineistostaan (ei tulospaineita), data itsessään arvokasta,
#templaatti1 (toiveet: motivointi miksi mukaan & ohjaavia kysymyksiä, konkretia, onko sovittu, onko tapeltu, onko selvää ym, visualisointi, jos pystyt, näytä konkreettisesti)
Olemme järjestämässä (virtuaalista) työpajaa/tilaisuutta koskien tutkimusaineistojen kuvailun käytäntöjä.
Haluamme tuoda konkreettisia esimerkkejä miten eri tieteenaloilla dokumentoidaan tutkimusdataa projektien aikana ja julkaisuvaiheessa, jotta se olisi ymmärretävää datan tekijöiden lisäksi myös muille, kuten mahdollisille datan uudelleenkäyttäjille. Lisäksi hyvin dokumentoitu data ja projektiryhmän kanssa sovitut hyvät aineistonhallintakäytänteet auttavat uusien ryhmäläisten ingroinnissa sekä ylipäänsä tekijöitä muistamaan mitä esimerkiksi viisi vuotta sitten kerätty data tarkoittaa.
Tarkoituksena on pureutua seuraavanlaisten kysymysten kautta datan hallintaan ja kuvailuun:
- Miten projektin eri vaihessa on tuotettu dataa kuvailevaa metatietoa (mitä muuttujat tarkoittavat, miten dataa on muokattu ym)? Onko käytössä ohjelmistoja tai työkaluja, jolla dataa kuvaillaan (esim. laboratoriopäiväkirja)? Käytättekö readme-tiedostoja?
- Onko datanhallinnasta ja sen kuvailusta sovittu etukäteen ennen datan keruuta?
- Onko projektissa sovittu datan organisoinnista yhteisiin tallennusratkaisuihin?
- Onko käytössä yhteiset tiedostojen nimeämiskäytäntöjä?
- Käytättekö datan kuvailuun tieteenalakohtaisia sanastoja, standardeja tai ontologioita?
- Mitä haasteita datan kuvailussa tai sen hallinnassa on kohdattu? Minkälaista tukea toivoisitte organisaation datatukipalveluilta?
Aineistonhallinta ja etenkin kuvailuasiat koetaan yleisesti aika haastaviksi tutkijoiden puolelta. Myös tutkimusorganisaatiot kokevat niihin asioihin liittyvien kannusteiden puuttuvan ja kouluttamisen olevan vaikeaa, koska käytännöt vaihtelevat paljon. Ilman aineistojen kuvailua on kuitenkin mahdotonta kertoa jälkeenpäin, miten tutkimus on tehty sekä luoda löydettävää ja uudelleenkäytettävää tutkimusdataa. Haluaisimme tuoda esiin erilaisia käytännön esimerkkejä, jotta näkemykset ja tietous vallitsevista käytännöistä lisääntyisi.
Voisitko sinä tulla kertomaan työpajaamme omista kokemuksistasi tutkimusaineiston kuvailuun liittyen? Esitys olisi n. 15-20 minuuttia, jonka jälkeen olisi mahdollisuus kysymyksiin ja keskustelutuokioon. Erityisesti toivomme konkretiaa, jopa visualisointia miten te olette toimineet datanne kanssa. Tämä on erinomainen mahdollisuus päästä kertomaan syvällisemmin omasta tutkimusaineistosta ja saada mahdollisesti myös näkökulmia muilta tutkijoilta oman aineiston kuvailuun, unohtamatta näkyvyyttä tutkimuksellesi!
Tilaisuus olisi noin kahden tunnin mittainen ja pyrimme saamaan 2-3 tutkijaa työpajaan kertomaan kokemuksistaan. Alustavat päivämärääehdotukset ovat x.x. & x.x
Olisitteko kiinnostuneet lähtemään mukaan ja sopisiko jompikumpi päivämääräehdotuksista?
Vastailen mielelläni lisäkysymyksiin, palataan asiaan!
#templaatti2 Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan, käytännön kokemuksia (toiveet: ilmoittautumislomaakkeeseen miksi tulla kuulemaan ja keskustelemaan-motivointi)
Tutkimusaineistoa kuvailevaa ja tutkimusprosessia dokumentoivaa metatietoa tulee tuottaa jatkuvasti projektin eri vaiheissa, jotta aineisto on ymmärrettävää ja tutkimusprosessi toistettavissa ja verifioitavissa. Aineisto tulee julkaista luotettavalla alustalla riittävien metatietojen kanssa, jotta se on löydettävissä ja uudelleenkäytettävää. Eri tieteenaloilla on erilaisia aineiston kuvailukäytäntöjä ja useita eri julkaisualustoja ja näiden hallitseminen vaatii tieteenalakohtaista osaamista.
Järjestämme (organisaatio tai yhteistyössä keiden kanssa) tilaisuuden, jossa (tietyn tieteenalan / eri alojen) tutkijat kertovat miten he dokumentoivat ja kuvailevat tutkimusaineistojaan ja tutkimusprosessiaan. Selvitämme myös, miksi kuvailuasiat koetaan välillä vaikeiksi, ja keskustelemme mitä tukea kuvailuasioihin voisi tarvita ja olla saatavilla.
Tule mukaan kuuntelemaan ja keskustelemaan datan kuvailusta sekä saamaan uusia ideoita, miten voit dokumentoida omaa dataasi, jotta se on ymmärrettävää vielä vuosien päästä! Tilaisuus on kaikentasoisille tieteentekijöille eikä sinun tarvitse olla tehnyt aineiston kuvailua aikaisemmin tullaksesi kuuntelemaan siihen liittyviä käytäntöjä.
28.11.2023 kokous
Siiri, Päivi, Pinja, Manna Satama, Minna Rahnasto-Rilla
- Kohteena voisi olla tutkimusyhteisö (eri tdk), saman teeman ympärillä
- https://www.uef.fi/fi/tutkimus
- samat laitteistot / infrat ym
- tuoko kuvailu lisää yhteisöön - ymmärrys tms? standardisoidumpaa?
- Lisätään materiaaliin: markkinointi mitä tutkija itse saa, mitä muut saa!
- huom. datatuki mukana fasilitoimassa keskustelua ym
- Selväntää itselle ja samalla muille omaa dataansa, oppia muilta hyviä käytäntöjä, on FAIR, kuvailun kautta yhteistyö eri tahojen kanssa....
- Kuvailun periaatteeliset käytännöt valmiina mietitty, kun tutkimus alkaa niin vältytään turhalta työltä myöhemmin → nopeampaa julkaista. sapluuna miten kuvailla, helpottaa työtä, helpottaa vertailua
- Isompi tutkimusryhmä ja henkilöt vaihtuu niin hyvät kuivailuohjeet auttaa uusien ihmisten mukaan pääsyssä
- mahdollisuus kertoa omasta aineistostaan, kuvailun ympärillä helppo puhua, ainutlaatuinen tilaisuus puhua omasta aineistostaan (ei tulospaineita), data itsessään arvokasta,
- uudempi tyyppi, joka ei varma kuvailun käytännöistä: kerro mitä on nyt ja mitä on miettinyt → keskustelun kautta löytää lisää käytäntöjä
- Tutkimuksenaikaisen dokumentoinnin ja kuvailun muistilista -alatyöryhmä materiaalin hyödyntäminen - ja tiedon vieminen ohjeeseen
- Minkä tyyppistä ohjetta tai apua tutkijat itse kaipaavat - minkälaisen ohjeen itse tekisit?
- kuvailuohjeet kaikkien tiedossa ja kaikki kuvailee samalla tavalla - yhteisesti sovitulla tavalla.
- Miten käytänteisiin on päädytty, samaa mieltä / eri mieltä
- Entisten työpajojen anti mukaan → kysymyksiä / keskustelua mukaan
- Apukysymykset puhujille lähestymisviestiin
- templaatti1: motivointi miksi mukaan & ohjaavia kysymyksiä
- konkretia, onko sovittu, onko tapeltu, onko selvää ym
- visualisointi, jos pystyt, näytä konkreettisesti
- templaatti2: ilmoittautumislomaakkeeseen miksi tulla kuulemaan -motivointi
- tapahtuma voisi olla maaliskuussa 2024?
- tapahtumassa voisi olla pidempi keskusteluaika lopussa? - kättä pidempää puheenjohtajalel miten saa keskustelun käymään, jos ei muuten keskustelu solju.
Action pointit:
- UEF miettii tutkimusyhteisöä
- CSC miettii templaatit
- mietintämyssy: annan ohjeen jalkauttaminen - palaute tutkijoilta esim. mentin avulla ym.
7.9.2023 kokous
Siiri, Manna, Päivi
- Sapluuna, jolla voisi alkaa vetämään työpajoja, joissa tutkijat voivat jakaa käytäntöjään.
- Valmis malli, jota käyttää sellaisenaan tai soveltaa
- Tieteenalakohtaiset tapahtumat → antaa avaimina neuvontaan & käytäntöihin
- Tilaisuuksista voisi tehdä jonkin tietyn formaattin mukaisen lyhyen "raportin", josta kooste yhteisessä paikassa, esim finarma datakoulutus alla?
- raportointi samassa formaatissa, että voi verrata keskenään
- Tämän voisi yhdistää Annan ryhmän ohjepaketin tekoon (Aineistojen kuvailun ja dokumentoinnin tukilista datakouluttajien käyttöön), kun tutkijoilta tulee uusia hyödyllisiä juttuja niin niitä voisi kerätä tätä kautta yhteiseen tukipakettiin.
- Pilotit UEF kanssa keväällä 2024, suunnitellaan marraskuussa.
Tehdään "työpajan järjestäjän ohje"
- Step by step miten järjestät
- Tapahtuman kuvaus [sapluuna]
- Yhteydenotot [sapluuna]
- huom vie jonkinverran aikaa!
- Jälkikäteen dokumentoidaan se mitä halutaan (kevyesti) yhteisen mallin mukaisesti, jotta voidaan kasvattaa tukilistaa datakouluttajille
Ajatuksia pohjalle
- miten saataisiin joku kevyt ja helposti toteutettava malli, jolla voisi ruveta vetämään omia kuvailutyöpajoja/-tietoiskuja tms., joissa tutkijat olisivat keskiössä.
- erityisesti tieteenalakohtaisesti.
- vetäminen rinnakkain/työnjakoa tms.
- tärkeää, että tutkijat on tässä mukana ja keskiössä tavalla tai toisella lisäämässä meidänkin (datatukien) ymmärrystä.
- Konkretia: miten tutkijat ymmärtävät käsitteet dokumentaatio ja metadata, jotka kuitenkin olisi jotenkin ymmärrettävä tai hahmotettava.
- Jatkoajatuksia kevään työpajasta?