Tutkimustietovaranto on modulaarinen kokonaisuus, joka kokoaa tietoja olemassa olevia tietojärjestelmistä ja tietovarannoista. Uusia tietovarantoja liitetään tutkimustietovarantoon vaiheittain, tietomääritysten ja tietojen kattavuuden kehitysvaiheesta riippuen.
Tutkimustietovarantoon ei ole tarkoitus tarjota yksittäisille käyttäjille mahdollisuutta syöttää tietoja käyttöliittymän kautta, vaan kaikki tiedot kerätään muista tietolähteistä.
Tutkimustietovaranto ei ainoastaan hyödynnä olemassa olevia palveluita/lähdejärjestelmiä, vaan tarjoaa niille lisäarvoa välittämällä tietoa niiden välillä
Osana toteutusta ei käynnistetä tiedontuotantoa, vaan ne lähdejärjestelmät, jotka tarjoavat tietoa tietovarantoon, vastaavat omalta osaltaan tiedon keräämisestä. Alkuperäisisten lähdejärjestelmien sekä hajautettujen tietovarantojen omistajat hallinnoivat niiden toimintaprosesseja ja tietosisältöjä itsenäisesti.
Tutkimustietovarannon jatkokehityksessä otetaan huomioon myös käyttöönoton ja kehityksen myötä nousevat uudet hyödyntämismahdollisuudet. Tutkimustulosten esittämisen ja välittämisen muodot muuttuvat nopeasti ja esimerkiksi uudentyyppisiä julkaisemisen muotoja on syntymässä sähköisten palvelujen ja sosiaalisen median kehityksen myötä. Tietosisältöjä tulee tarpeen mukaan laajentaa siten, että se palvelee mahdollisimman hyvin tutkimusympäristön kehitystä.
Tuotoskohtaiset metatietovarannot
Viime vuosina on toteutettu tai kehitteillä useita ns. tuotoskohtaisia metatietovarantopalveluja, jotka kokoavat tietoja valtakunnallisesti yhteen tietoja esimerkiksi suomalaisten korkeakoulujen ja muiden tutkimusorganisaatioiden lähdejärjestelmistä. Useimmissa näissä periaatteena on, että tieto säilyy lähdejärjestelmissä (esimerkiksi korkeakouluissa), mutta kopiota tiedoista säilytetään tietovarantopalvelussa.
Tutkimustietovaranto kokoaa yhteen tiedot tuotoskohtaisista tietovarannoista ja välittää tiedot muiden palveluiden hyödynnettäväksi.
Kytkös eri tuotosten välille (julaisut, aineistot, hankkeet) voidaan tehdä esimerkiksi korkeakoulun tai rahoittajan järjestelmässä tai muussa tutkijan käyttämässä palvelussa, josta se välittyy tietovarantojen kautta valtakunnalliseen tutkimustietovarantoon.
VIRTA-julkaisutietopalvelu
Otettu käyttöön vuonna 2016
VIRTA-julkaisutietopalvelu on opetus- ja kulttuuriministeriön omistama tietovarantopalvelu, joka kokoaa yhteen julkaisujen tiedot kaikista suomalaisista yliopistoista, ammattikorkeakouluista, tutkimuslaitoksista ja yliopistollisista sairaaloista ja tarjoaa näin yhteismitallista ja ajantasaista vertailutietoa niiden julkaisutoiminnasta. Se sisältää tällä hetkellä tiedot noin 200 000 Suomessa tuotetusta tutkimusjulkaisusta.
Palveluun koottavat julkaisutiedot ovat hyödynnettävissä erilaisissa järjestelmissä ja palveluissa.
VIRTA-julkaisutietopalvelu otettiin käyttöön vuoden 2016 alussa, ja tietoja hyödynnettiin maaliskuussa 2016 OKM:n julkaisutiedonkeruussa. Kaikki julkaisutiedonkeruuseen osallistuvat organisaatiot raportoivat julkaisunsa VIRTAan keväästä 2017 alkaen. Julkaisutietojen poiminta VIRTA-julkaisutietopalvelu otetaan käyttöön Suomen Akatemian hankeraportoinnissa huhtikuussa 2017.
Ks. lisää
Tutkimusaineistojen metatietovaranto METAX
Tutkimusinfrastruktuurien tietopankki
Hanketietovaranto
Toteutus vuosina 2017-18
Osana tutkimustietovarantoa toteutetaan tutkimushanketietovaranto, jonka tarkoituksena on koota valtakunnalliselle tasolle yhteen tiedot eri tutkimusrahoittajien rahoittamista hankkeista. Hanketietovarantoa suunnitellaan yhteistyössä Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunnan, Suomen Akatemian ja TEKESin kanssa.
Ks. lisää