Unknown macro: {page-turners}
Synergiaryhmän etäkokous
- 10.11.2011 kello 14 - 16
- http://csc-fi.emea.acrobat.com/rakettiopi/
- Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille
- Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon. Tämän kokouksen pääaiheet ovat tilannekuva ja Synergia-ryhmän työpajan (21. - 22.11.2011 Tampereen ammattikorkeakoulu) valmistelu.
- valmistelukokouksen muistio
Asialista
- Avaus
- Osanottajien toteaminen
- Asialistan hyväksyminen
- Ehdotetaan lisättäväksi muihin asioihin HY:n tarjous vuosisuunnitteluohjelmistoa koskevaan kilpailutukseen osallistumisesta
- OPI-tilannekuva
- OPI-ohjausryhmän kokous 7.11.2011 (Lauri Stigell)
- Hallituksen esitys opiskelijavalintarekisteristä, korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta ja ylioppilastutkintorekisteristä annetuksi laiksi (HE luonnos) (Antti Mäki)
- Raketti-pelisääntö -työryhmän työskentelyn tilannekatsaus (Lauri Stigell)
- Synergia-työpajan valmistelu
- Ohjelmaluonnos
- Työpajaan ilmoittautuminen 17.11. klo 15:00 mennessä
- Muut asiat
- Ilmoitusasiat
- Seuraavat kokoukset
- Kevään kokousaikojen doodlaus (käynnistetään kokouksen jälkeen)
- valmistelijan ehdotus: keväällä järjestetään syyskauden tapaan kaksi 2-päiväistä ja yksi 1-päiväinen työpaja, sekä työpajoja valmistelevia ja tilannekuvaa ylläpitäviä etäkokouksia.
- Kevään kokousaikojen doodlaus (käynnistetään kokouksen jälkeen)
- Kokouksen päättäminen
Muistio
- Avaus
- Tuomas Oraman ollessa estyneenä Synergia-ryhmän varapuheenjohtaja Janne Santala avasi kokouksen klo 14.02
- Osanottajien toteaminen
- Janne Santala (pj.), Jorma Korkiakoski, Jukka Kohtanen, Kati Tiihonen, Maarit Tenhyunen, Minna Pylkkönen, Päivi Aho, Joonas Mäkinen, Jaakko Rannila, Teija Lehto, Virve Peltoniemi, Ulla Tiainen-Sallinen, Sari Zitting, Antti Mäki, Hely Lahtinen, Sami Virtanen, Lauri Stigell (siht.)
- Asialistan hyväksyminen
- Ehdotetaan lisättäväksi muihin asioihin HY:n tarjous vuosisuunnitteluohjelmistoa koskevaan kilpailutukseen osallistumisesta. Asialista hyväksyttiin tällä lisäyksellä.
- OPI-tilannekuva
- OPI-ohjausryhmän kokous 7.11.2011 (Lauri Stigell)
- tulee keskittyä valmistelutyössä valmisteluun - ei projektin varsinaiseen tekemiseen
- projektin hyödyt tulee osoittaa loppukäyttäjän näkökulmasta
- projektikortteja tulee päivittää aktiivisemmin
- projektien valmistelu etenee yleisesti ottaen suunnitelmien mukaan - kunhan keksitytään valmisteluun ensisijaisesti
- korkeakoulujen edustajat voivat olla Raketin edustajia (ei tarvitse olla CSC:n edustaja tai ryhmän puheenjohtaja voidakseen puhua Raketissa tehdystä työstä)
- opi-asiantuntija (at) postit.csc.fi tietoa jos toimit jossakin missä luulet, ellemme ole tietoisia
- esim. tarjonnan osalta ehdotettiin että J-P Pihlajakoski ja opinto-oikeuksien osalta Sari Pulkkinen (TaY)
- Hallituksen esitys opiskelijavalintarekisteristä, korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta ja ylioppilastutkintorekisteristä annetuksi laiksi (HE luonnos) (Antti Mäki)
- sisällöt ovat olleet tiedossa jo aika pitkään; nyt mahdollistetaan käyttöönotto
- liittyy KSHJ-hankkeeseen, mutta sisällöllisesti laajempi; kehitys tavoitteena myös laajemmat; toisaalta lainsäädännössä ei tietenkään mennä niin syvälle kuin KSHJ:ssa jo ollaan menty
- tärkeimmät asiat
- yliopistojen ja amkien yhteishaut yhdistetään yhdeksi, laajennetaan koskemaan kaikkea korkeakoulujen alempaa ja ylempää hakua (siis myös yliopistojen ylemmät kuuluvat yhteishakuun); kaikki kootaan siis yhteiseen hakuun, toivejärjestys, sijoittelun perusteella tarjotaan vain yhtä paikkaa
- vaiheittain vahvistetaan ensikertalaisten asemaa: ne joilla ei vielä opiskeluoikeutta tai tutkintoa korkeakoulusta
- huom. vain suomalaiset tutkinnot, ulkomailla tehtyjä ei huomioida tässä
- opiskelijavalintarekisteristä koskevaa lainsäädäntöä uudistetaan laajasti, tässä Synergian luontevin lähestymistapa, ehkä jopa lausua asiasta
- korkeakoulut tallentaisivat vaadittavat tiedot valtakunnallisessa tiedossa
- toteutettaisiin korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto
- looginen varanto (joko koottua tietoa tai tiedon liikkuvuutta rajapintojen kautta opintohallintojen järjestelmistä - mahdollista siis, että voi olla sekä keskitettyä tai korkeakoulussa ylläpidettyä - riippumatta mallista, tieto korkeakoulujen omistuksessa ja vastuulla); tietoa voi hyödyntää myös opiskelijavalintoja laajemmin (esim. ahot, liikkuvuus), joka OKM vastaisi tietovarannon tuottamisesta ja teknisestä ylläpidosta (käytännössä CSC)
- laki opiskelijavalintarkeisteristä ja ylioppilastutkintorekisteristä --> nimeen lisättäisiin myös korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto
- erittäin merkittävä muutos: voitaisiin käyttää myös muuhun kuin opiskelijavalintoihin (huom. esim. TIPTOP-tarpeet)
- mm. ilmoittautumistiedot tallennettaisiin myös valtakunnalliseen tietovarantoon
- tiedon hyödyntäminen ohjauksissa; viittauksena VIRTA-projektiin
- Lausuntoaikaa 5.12.2011, helmikuussa eduskunnalle, lain säätäminen kevään aikana, voimaan tarkoitus tulla kesän aikana, mutta vaikuttavat vasta syksyllä 2013 alkavaan koulutukseen
- Synergia-ryhmä päätti, että se päättää Tampereen työpajan yhteydessä, antaako lausunnon asiasta.
- kaikkien tulee valmistautua lausunnon antamiseen lukemalla hallituksen esitys; päätettiin, että tuotetaan lausunto kokouksessa
- korkeakouluissa tarkastellaan pohjatyönä erityisesti tietovaranto-osuutta ja kirjataan havaintoja ylös; huom. omien ajatusten ei tarvitse olla korkeakoulun virallisen kannan mukaista - tarvitaan parhaiden asiantuntijoiden parhaita näkemyksiä
- mitä tarkoittaa omien projektien näkökulmasta ja laatimiemme arkkitehtuurikuvausten näkökulmasta
- tehdään wikiin alasivu, Lauri tekee kokouksen jälkeen ja lähettää linkin asiantuntija (at) postit.csc.fi -listalle
- Raketti-pelisääntö -työryhmän työskentelyn tilannekatsaus (Lauri Stigell)
- Väliraportti valmistumassa johdon seminaaria 21.-22.11. varten
- Tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteensopivuus, työn jatkuvuus turvattava
- Taustalla tietohallintolaki, Opi-pelisääntöryhmä
- Sisältö
- Yliopistot ja ammattikorkeakoulut laativat yhteiset toimintasuositukset tietojärjestelmien yhteentoimivuuden edistämisestä ja järjestelmäpalveluiden kehittämisestä
- FUCIO- ja AAPA- verkostojen tehtäviä laajennetaan koordinoimaan korkeakoulujen yhteistyötä* *
- Järjestelmäpalveluiden tuottamisen toimintamalleja kehitetään meneillään olevien kehittämisprojektien (mm. TIPTOP, KATE, Opintohallinnon modernisointi) tulosten pohjalta
- OPI-ohjausryhmän kokous 7.11.2011 (Lauri Stigell)
- Synergia-työpajan valmistelu
- Ohjelmaluonnos
- kaksi teemaryhmää, jotka menisivät päivien läpi
- arkkitehtuuri
- toiminta-arkkitehtuuri (käyttäjätarinat) (pj:t Virve ja Jaakko)
- tietoarkkitehtuuri (sisältö suunnitellaan 14.11.) (pj:t Totti ja Janne)
- projektit
- LVI ja MAKSU (pj:t Jorma ja Tuomas)
- arkkitehtuuri
- kaksi teemaryhmää, jotka menisivät päivien läpi
- Työpajaan ilmoittautuminen 17.11. klo 15:00 mennessä
- OPH-tietomallit wikissä, mm. koulutuksesta ja KSHJ-LVI -tietovirroista
- Valmistautuminen
- käydään wikissä kuhunkin teemaan liittyen asiat läpi
- toiminta: käyttäjätarinat
- tieto: tarkentuu valmistelupalaverin jälkeen; lähtökohtana OPH:n puolella wikissä olevat jäsennykset
- projektit: google docsin lvi ja maksu
- Lauri tekee taulukon, johon ilmoittaudutaan teemaryhmittäin
- käydään wikissä kuhunkin teemaan liittyen asiat läpi
- Ohjelmaluonnos
- Muut asiat
- HY:n kilpailutustarjous koskien vuosisuunnittelua lähetetty opi-asiantuntija -jakelulla
- Ilmoitusasiat
- 25.11.2011 SOLEA-hankkeen tulosseminaari (Aalto- ja Itä-Suomen yliopisto projekti)
- 7.12.2011 Oppijan tietomallinnuksen laajempi katselmointi 13-16 / OPH
- 9.12.2011 KSHJ-työpaja asiakaspalveluratkaisusta
- OKM:n peruskoulujen oppilashallinnon perustietojärjestelmäprojekti (tuleeko paineita meille)
- Kiitos Metropolialle IT-päivistä
- Seuraavat kokoukset
- Kevään kokousaikojen doodlaus (käynnistetään kokouksen jälkeen) http://www.doodle.com/gsthiu48y487k66v
- valmistelijan ehdotus: keväällä järjestetään syyskauden tapaan kaksi 2-päiväistä ja yksi 1-päiväinen työpaja, sekä työpajoja valmistelevia ja tilannekuvaa ylläpitäviä etäkokouksia.
- projektivastuiden ja seurannan osalta tulee tarkastella ja palauttaa mieliin, ketkä seuraavat ja päivittävät kortteja; Tampereella keskitytään tähänkin asiaan
- Kevään kokousaikojen doodlaus (käynnistetään kokouksen jälkeen) http://www.doodle.com/gsthiu48y487k66v
- Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.59
Opin kalenteri
- Syksyn kokousajat
- Koko RAKETTI-kalenteri, josta tilaisuudet voi poimia myös omaan kalenteriin: linkki (Google-kalenteri)