Avointen oppimateriaalien kirjastossa (aoe.fi) on meneillään hallinnollinen muutos. Tämä muutos vaikuttaa palvelun ylläpitoon, mutta näkyy vain pienesti käyttäjille. Kerromme tässä blogissa tarkempia tietoja muutoksesta.
Kun aoe.fi-palvelua alettiin toteuttaa, oli alusta asti mukana eri koulutusasteiden osaamista opetus- ja kulttuuriministeriöstä ja Opetushallituksesta. Aoe.fi-palvelun omistajana on tällä hetkellä opetus- ja kulttuuriministeriö ja sitä ylläpitää CSC – Tieteen tietotekniikan keskus. Palvelun ohjaukseen osallistuvat myös Opetushallitus ja Kansalliskirjasto. Jatkossa palvelun omistusrakenne muuttuu. Opetus- ja kulttuuriministeriö siirtää aoe.fi-palvelun Opetushallituksen omistukseen. CSC jatkaa teknisenä ylläpitäjänä, mutta käytännön asiakaspalvelukontakti ja sidosryhmäyhteistyönkontakti on jatkossa Opetushallitus.
Muutos tapahtuu vuoden 2024 alusta. Käyttöehdot ja tietosuojaseloste päivitetään vastaamaan uutta tilannetta. Samalla käyttöehtoihin ja tietosuojaselosteeseen on tehty pieniä tarkennuksia. Tärkeimmät päivitykset on listattu tähän blogiin. Voit myös tutustua uusiin käyttöehtoihin tästä (pdf).
Muutokset ja tarkennukset käyttöehtoihin
- Aoe.fi-palvelun omistaja on Opetushallitus.
- Aoe.fi-palvelun sähköpostiosoite on aoe@oph.fi.
- Materiaalien metatietoja välitetään myös kolmansille osapuolille: Kansalliskirjaston Finna.fi:n hakupalvelulle ja muille kirjastopalveluille.
- Oppimateriaalin laatija vastaa oppimateriaalin saavutettavuudesta.
- Vikatilanteissa palvelupyyntö otetaan käsittelyyn kolmen työpäivän kuluessa.
- Käyttäjä antaa Opetushallitukselle sekä Opetushallituksen valitsemalle tekniselle ylläpitäjälle oikeuden käsitellä sisältöä, ml. käyttäjän tallentamia oppimateriaaleja ja kommentteja sekä käyttäjätietoja, palvelun tuottamistarkoituksissa.
Muutokset ja tarkennukset tietosuojaselosteeseen
- Rekisterinpitäjäksi vaihtuu Opetushallitus.
- Henkilötietojen käyttötarkoituksista poistettu palvelun käyttöön ja kehittämiseen liittyvä tilastointi, analytiikka ja hallinta, palvelun rekisteröitymättömien käyttäjien käyttölokitietojen hallinta, käyttäjätilastointi sekä palvelun käytössä tarvittavien evästeiden hallinta.
- Käsiteltäviin henkitietoryhmiin lisätty rekisteröityjen käyttäjien tunniste.
- Käsiteltävistä henkilötietoryhmistä poistettu IT-hallintatiedoista seuraavat laitteistojen tiedot: käyttäjänimet, sijainti, yhteystiedot, viestintätiedot ja metatieto.
- Henkilötietojen säilyttämisajat: Tarkennettu mahdollisuutta poistaa omat käyttäjätiedot.
Lisäys: aoe.fi-palvelun lokitiedot säilytetään 18 kk.
- Lisäys: tietoa evästeistä.
Mitä muutos tarkoittaa minulle palvelun käyttäjänä?
Muutos ei vaikuta sinuun palvelun käyttäjänä merkittävästi. Se ei vaikuta jo tallennettuihin oppimateriaaleihin eikä vaadi toimia sinulta.
Voit kuitenkin huomata muutoksen muutamista asioista. Tuttu asiakaspalveluosoite oppimateriaalivaranto@csc.fi vaihtuu muotoon aoe@oph.fi ja eri ihmiset ovat apunasi aoe.fi-palvelun käytössä. Palvelun käyttöehdot ja tietosuojailmoitus päivitetään vastaamaan uutta rekisterinpitäjää. Myös aoe.fi:n ohjeistavissa tekstisisällöissä tapahtuu pieniä päivityksiä. Jatkossa löydät myös tämän blogin ja wikin toisesta osoitteesta. Omistajuuden vaihdon myötä poistamme myös anonyymin palautteen webropol-lomakkeen vähäisen käytön vuoksi.
Millainen on Avointen oppimateriaalien kirjaston tulevaisuuden näkymä?
Omistajuuden muutos ei vaikuta aoe.fi-palvelun jatkuvuuteen. Voit edelleen käyttää Avointen oppimateriaalien kirjastoa huoletta.
Aoe.fi-palvelun omistajuus ja rekisterinpitäjyys siirtyy Opetushallitukselle vuoden 2024 alusta. Ensi vuonna ylläpidossa toteutellaan uuteen mallin ja täsmennetään prosesseja. AOE-työryhmä jatkaa palvelun ohjausryhmänä.
Miksi muutos tehdään?
Opetushallitus on alusta asti ollut mukana aoe.fi-palvelun kehittämisessä. Palvelun kehittämisen taustalla on ollut ajatus, että palvelun ollessa sujuvasti ja tasapainoisesti ylläpidossa, vastuu siirtyy OKM:ltä OPH:lle. Muutoksella pyritään erityisesti vahvistamaan yhteyttä ja toimintamalleja eri koulutusasteisiin. Tarkemmin muutoksen tavoitteiksi asetettiin seuraavat:
- Koulutustoimialan vaikutuskanavien lisääminen.
- Eri koulutusasteiden huomioimisen sujuvoittaminen.
- Palvelun ohjaamisen ja viestinnän vahvistaminen.
- Avointen oppimateriaalien käyttöön vaikuttavan strategiatyön vahvistaminen ja selkeyttäminen eri koulutusasteilla
Miten minä voin vaikuttaa Avointen oppimateriaalien kirjaston tulevaisuuteen?
Voit antaa palautetta ja kehitysehdotuksia aoe.fi-palvelun toiminnasta ja sen tulevaisuudesta asiakaspalveluosoitteeseemme oppimateriaalivaranto@csc.fi ja jatkossa osoitteeseen aoe@oph.fi. Palautteet käsitellään palvelun ylläpitotiimissä sekä ohjausryhmässä.