2024-05-15 Data- & TKI-tuki -työpaja

Tapahtuman järjestämiseen liittyvät tehtävät: CSC

Työpajaosuuden juoksutus: 

12.4.2024 Kokous 

Paikalla: 

• Tilaisuuden käytännöllisyydet 
  • Tallennetaan tapausesimerkki-osuus, saatavilla 2 viikkoa 

Esityksistä:

• Tunnusluvut ja minkälainen rakenne data/TKI-tuella on 
  • tutkijamäärät
  • tukipyynnöt
• Konkretiaa 
• UEF
  • Kehittämishanke datatuen toiminnasta 
  • Tutkimusaineistojen verkostojen toiminnasta 
    • Miten tutkijoita saadaan mukaan?
  • Tapausesimerkkien kautta, miten toimitaan käytännössä
• HAMK:
  • Kuvaus siitä, miten datatuki on osa TKI-toimintaa 
  • Miten datatuki on käytännössä hankkeessa mukana eri vaiheissa 
  • Kehittämiskohteita ja onnistumisia 
• TUNI/Tietoarkisto
  • Datapalvelukokonaisuus 
  • Mikä palvelu on? Ketä palveluun kuuluu?
  • Kirjaston datatuki? Miten? 
  • Tietoarkistolla oma osuus siitä, miten heidän tuki toimii 
  • Data managerit
  • Koulutustoiminta 
  • Osuus hankkeissa 
• Työpajaosuus
  • 45 minuuttia  
  • Kysymykset, joita työstetään työpajassa 
    • Mitkä ovat toimivia käytänteitä data- ja TKI-tuen tarjoamisessa? Kysymys ei voi olla liian rajaava vaan, että käytänteet voivat liittyä sekä esityksiin, omaan toimintaan että yleisesti toimiviin käytänteisiin. 
      • Listaavat ensin itsenäisesti 3 potentiaalista käytännettä sticky-noteina ajatuksensa ylös alustalle. 
      • Yhteinen keskustelu 
    • Miten näitä käytänteitä voitaisiin lähteä kehittämään? Mitä kaikkea käytänteiden kehittäminen omassa organisaatiossa edellyttäisi? 
      • Itsenäinen pohdinta ja sticky-noteina ajatukset ylös alustalle. 
      • Yhteinen keskustelu 
    • Lopputulema: 
  • Työskentelyalusta: Wikisivu  
  • Ryhmät:
    • Zoomin breakout rooms 
    • max 5 per ryhmä
  • Fasilitaattorit:
    • ei fasilitaattoreita vaan Pinja ohjeistaa ryhmille selkeät ja simppelit ohjeet ja sitten niitä työstetään pienryhmissä (Breakout rooms) 
  • Työskentelyosuuden juoksutus:
    • tehdään myöhemmin
  • Tarvitaanko vielä yhteistä tsekkauspalaveria toukokuun alkuun?
  • Fasilitaattoreille etukäteen esitykset 
  • Diojen lähettäminen 13.5. klo 17:00 mennessä 

14.3.2024 Kokous

Paikalla: Päivi Rauste, Pinja Immonen, Siiri Fuchs, Saila Huuskonen,  Helena Laaksonen, Auli Harju, Nina Hynnä 

• Tapahtuman nimestä: 
  • Data- ja TKI-tuki -työpaja 
• Eventillan tapahtumasivu (CSC):
  
  Menestyneen tutkimuksen datanhallinnan taustalla on organisaation tutkijalle tarjoama tuki. Mutta millainen data- tai tki-tuki? Tule hakemaan vauhtia organisaatiosi data- tai TKI-tuen kehitysideoille sekä vaihtamaan vertaistesi kanssa ajatuksia organisaatioiden datatuen toiminnasta. 
  
  Työpajassa esitellään erilaisia tapoja ja käytännön toteutuksia siitä, miten tutkijoita voidaan tukea tutkimuksen datanhallinnassa. Tilaisuus alustetaan kolmen eri organisaation esimerkeillä: Miten organisaatioiden datatuki on käytännössä järjestetty ja mitkä ovat organisaation näkökulmasta olleet toimivia käytäntöjä datatuen järjestämisessä. 
  
  Tapausesimerkkien jälkeen pidetään työskentelyosuus, jossa pääset keskustelemaan esitetyistä käytänteistä ja työstämään sitä, miten mahdollisesti oman organisaatiosi data- tai TKI-tukea voisi kehittää näiden esimerkkien valossa.  
  
  

  Alustava ohjelma:

  • 10:00-10:05 Johdanto
    • Työpajan ohjelma ja aikataulu 
    • Muut käytännön asiat 
  • 10:05-10:20 Tapausesimerkki 1 - Tietoarkisto & TUNI
  • 10:20-10:35 Tapausesimerkki 2 - HAMK  
  • 10:35-10:50 Tapausesimerkki 3 - UEF 
  • 10:50-11:00 Koonti ensimmäisestä osuudesta - kysymyksiä 
  • 11:00-11:05 Tauko - 5 min 
  • 11:05-11:50 Työskentelyosuus 
    • Keskustelua käytänteistä ja kehitysideoista 
  • 11:50-12:00 Yhteinen lopetus 
  
  Kieli: Tilaisuus pidetään suomeksi.
  Kohderyhmä: Organisaatioiden data-, TKI- ja IT-tuki 

• Tapahtuman mainostus
  • Datatukiverkosto Pinja Immonen Päivi Rauste 
    • Datakaffet & Uutiskirje, chat - ketä tavoitella omissa organisaatioissaan 
  • AVOTT:n tapahtumakalenteri Pinja Immonen 
  • TKIO-verkosto
    • Auli Harju Nina Hynnä AMK-puolen verkostoille mainostus. 
    • muutama lause alustuksena 

    • https://tt.eduuni.fi/sites/amkit/avoin/SitePages/Home.aspx 

  • DMPTuuli -verkosto
    • Pinja Immonen 
  • Fairdataverkosto - Suvin (CSC) kautta 
  • Viestiä omien verkostojen kautta ? Staff scientists ? 
• Tapausesimerkit 
  • 15 minuutin mittainen   
  • Alustuksen alussa:
    • Tunnusluvut ja minkälainen rakenne data/TKI-tuella on 
    • Millaisia eri rooleja tuella on?
    • Verkostoista - minkälaisia verkostoja tuella on? Miten niitä käytetään? 
  • Muuta:
    •  Vapaat kädet lähestyä tapausesimerkin esittelyä ja sitä, miten tuovat tutkijoiden näkökulman esille. Voi pohtia esim. Miten ovat onnistuneet huomioineet tutkijoiden näkökulman omasta mielestä?
    • Tutkijoiden ja datatuen yhteistyö - miten osaamista saa myös tutkijoilta? Voi tuoda myös tämänlaisen näkökulman 
  • Nostoja keskustelusta: 
    • HAMK - Mitä käytännössä tuetaan ja tehdään - työnkuva 
      • esim. tuki hankkeille, kertyykö aineistoja ja minkälaisia aineistoja (mukana starttipalavereissa, aiheina usein ainestonhallintasuunnitelman teko)
      • tutkimuslupahakemukset 
    • UEF 
      • kehittämishanke datatuesta - sen satoa?
      • tutkijoiden aktivointi ja heidän näkökulmansa nosto - mitä datatuesta puuttuu, ns tavoitenäkökulmasta 
    • Tietoarkisto ja TUNI 
      • ensi viikolla palaveri aiheesta 
• Seuraavassa suunnittelupalaverissa: 
  • Suunnittellaan työskentelyosuus - Seuraava palaveri huhtikuussa Pinja Immonen doodlaa yhteisen ajan. 

29.1.2024 Kokous 

Paikalla: Päivi Rauste, Pinja Immonen, Saila Huuskonen, Päivi Kanerva, Hannele Keckman-Koivuniemi, Helena Laaksonen

• Tavoite - tukea tutkijoita vieläkin paremmin:
  • Esitellä toimivia käytänteitä, miten tutkijoita voidaan tukea datanhallinnassa 
  • Saada paremmin esille se, mitkä ovat tutkijoiden tarpeet, jotta tutkijoita voidaan tukea vielä paremmin 
    • Minkälaisia tukipyyntöjä tutkijoilta tulee?
    • Millaista palautetta tutkijoilta tulee?
  • Miten käytänteitä voitaisiin vielä kehittää omassa organisaatiossa?
    • Ajatusten vaihtoa tästä (interaktiivinen osuus)
    • Jokainen organisaatio voisi miettiä omalta kohdaltaan, miten hyödyntää/soveltaa jotakin käytänteistä. 
• 3 case-esimerkkiä + työpajaosuus 
  • Case-esimerkit - 20 min osuudet: 
    •  Esiteltynä, miten datatuki on järjestetty ja siihen liittyvät hyvät käytänteet
    • 1 Case-esimerkki: Tietoarkiston hyvät käytänteet esille TUNI tieteenalakohtainen tutkimuksen tuki + datatukipalvelut
    • 2 Case-esimerkki: UEF
    • 3 Case-esimerkki: HAMK
  • Työpajaosuus (interaktiivinen osuus)
    • Miten käytänteitä voitaisiin vielä kehittää omassa organisaatiossa?
    • Ajatusten vaihtoa (esim. Conceptboard?)
•  Kohderyhmä:
  • organisaatioiden datatuki 
• Osallistuvat organisaatiot:
  
  • Tietoarkisto 
  • TUNI tieteenalakohtainen tutkimuksen tuki + datatukipalvelut
  • HAMK 
  • UEF
• Ajankohta: Toukokuussa 13.-15.5., tarkempi ajankohta määrittyy myöhemmin 
• Miten tästä eteenpäin? 
  • Tietoarkisto ja TUNIn datapalvelut vastaa omasta kokonaisuudestaan 
  • UEFiin yhteys ja AMK:n edustajapyyntö (Pinja)