Paikalla:

  • Marko Wilen, AMK-OHA, pj
  • Marko Holmavuo, FUCIO, vpj
  • Erja Widgren-Sallinen, OHA-Forum
  • Johanna Luomala, OHA-Forum
  • Virve Peltoniemi, AAPA
  • Ismo Kantola, AMK-OHA
  • Kirsi Niskala, CSC, sihteeri

Asiantuntijat:

  • Olli lyytinen, CSC (kello 14 asti)
  • Melanie Lotz, CSC

Vierailijat:

  • Outi Lassi, Helsingin yliopisto
  • Hanna Parviainen, Helsingin yliopisto


Agenda:

  1. Kokouksen avaaminen
    1. Puheenjohtaja avasi kokouksen
  2. OHA-foorumin jäsenen vaihtuminen 
    1. Aalto yliopiston Johanna Luomala Sanna Viitasen tilalle
    2. Toivotettiin Johanna Luomala tervetulleeksi ja hän esittäytyi ohjausryhmälle.
  3. Läsnäolijoiden toteaminen, asialistan ja edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
    1. Todettiin läsnäolijat ja hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
  4. Tilannekatsaus
    1. Kirsi Niskala ja Olli Lyytinen kävivät läpi tilannekatsauksen.
    2. Käytiin keskustelua Digivision ja Ristiinopiskelupalvelun yhteistyöstä ja näkymästä, milloin palveluiden yhteistyö tulee tiivistymään. CSC:llä tehdään vuoden 2024 aikana palvelukokonaisuuksista yhteinen tiekartta Digivisioon suhteuttaen. Digivision kanssa käydään Ripan osalta säännöllisesti noin kerran kuukaudessa tapaamisissa ajankohtaiskatsaukset. Tällä hetkellä Digivision ohjaan.fi alusta palvelee jatkuvan oppimisen kohderyhmää ja koulutustarjonnassa on in- ja non-formaali tarjonta sekä avoimen opintotarjonnan opintoja. Formaali tarjonta eli tutkinto-opinnot tulevat jatkossa opin.fi alustalle, joilloin on syytä tarkastella tarkemmin myös Ripan näkökulmat, mutta tarkempaa aikataulutietoa ei vielä Digivision suhteen ole. Digivision ja Ripan tapaamisia jatketaan säännöllisesti ja asian etenemisestä raportoidaan ohjausryhmälle. 
  5. Yhteisenrekisterinpitäjyys -puitesopimus ja yhteinen tietosuojailmoitus
    1. Esittely, Outi Lassi ja Hanna Parviainen Helsingin yliopisto
    2. Outi Lassi ja Hanna Parviainen esittelivät yhteisrekisterinpitäjyys - puitesopimuksen ja yhteisen tietosuojailmoituksen lähtökohdat ja valmistelutyön etenemisen. Sopimuspohja on tällä hetkellä kommentoitavana korkeakouluilla. 
  6. Tilastointitarpeet ristiinopiskelussa
    1. Ripan käyttötilasto
      1. Kirsi Niskala esitteli tämän hetkisen käyttötilaston. Tilastoa päivitetään kunnes ollaan sovittu tilastoinnin kokonaisuudesta ja käytännöistä.
    2. Yhteistyö CSC:n Virta-tiimin kanssa; OKM:n ExtraVipuseen
      1. Todettiin, että OKM on esittänyt tarpeen tuottaa ristiinopiskelupalvelun tilastotietoa ExtraVipuseen. Tähän liittyvät takennukset ja määrittelytyö aloitettaneen huhtikuun aikana. Lisäksi on olennaista kerätä myös korkeakoulujen tarpeet tilastointiin liittyen. Tätä työtä edistetään myös kevään aikana, 
    3. Ripan skeematyö Tampereen yliopiston kanssa vuonna 2022
      1. Kirsi Niskala esitteli skeematyön osalta tehdyt valmistelut. Määritykset mitä tietoja halutaan kerätä, on syytä vielä päättää ja tarkentaa. Lisäksi tämä vaatii vielä opintotietojärjestelmiin rajapinnat ja käyttöliittymät, jotta ne voisi ottaa käyttöön. 
    4. Henkilötietojen käsittely tilastoinnissa 
      1. Lisäysehdotus henkilötietojen käsittelyohjeiseiin: https://wiki.eduuni.fi/x/1w1-CQ
      2. Hyväksyttiin lisäys.
  7. Eduuni asiakkuus
    1. Silver-taso. Melanie Lotz esitteli Eduuni -asiakkuuden tilanteen. CSC:llä on yhdistetty muutaman palvelun osalta asiakkuus ja näin saatu kustannuksia alennettua. Kustannukset ovat näin puolet aiemmasta, edellyttäen, että käyttäjämäärien määrä ei nouse 500 käyttäjän. Tätä tarkistusta tehdään aktiivisesti.
  8. Muut asiat
    1. Ripan ohjausryhmän jäsenten valinta seuraavalle kaudelle alkaen 8/24 - eri verkostojen (OHA -verkostot, AAPA, FUCIO) prosessi asiassa
      1. Todettiin, että kukin verkosto valmistelee asiaa ja käsittelee kokouksissaan. Uudet jäsenet tulee ilmoittaa CSC:lle 14.6.2024 klo 12 mennessä. Vahvistetaan uudet jäsenet Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmän kokouksessa 14.6.2024 klo 13.30 - 15.30.
    2. CSC:n asiakaskysely - Ripan palvelukohtaiset kysymykset / palautteet 
      1. Melanie Lotz esitteli CSC:n 2.4. eteenpäin lähetettävän asiakaskyselyn ja ohjausryhmällä olisi myös mahdollisuus esittää kyselyyn kysymyksiä, joita asiakkailta haluttaisiin tietää. Voi ilmoittaa vielä tulevan viikon aikana CSC:lle.
  9. Kokouksen päättäminen
    1. Puheenjohtaja päätti kokouksen 14.55
  • No labels