• Created by Unknown User (otasala@csc.fi), last modified by Unknown User (plinna@csc.fi) on Apr 27, 2016

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 18 Next »

Synergiaryhmän työpaja


  • Aika: ti 3.5.2016 - ke 4.5.2016
  • Paikka: Laurea ammattikorkeakoulu, Tikkurilan kampus (Ratatie 22, Vantaa), huone B407 (4krs)
  • Ilmoittautuminen: Doodlessa viim. 27.4.2016
  • Työskentelymateriaalit:  Julkaistaan linkkeinä ohjelman sisällä.
  • Käytännön järjestelyt: Kts. sivun alaosa

Teemat

  1. Toiminta-arkkitehtuurin palvelut

  2. Yhteentoimivuuden (tietoarkkitehtuurin)määritykset

  3. Siirto-opiskelijat - tilannekatsaus

  4. SOTELI-esivalintakoe

  5. KOOTuki: kommentit ja palaute

Tavoitteet

Palvelumääritystyön tavoitteet

Tavoitteet käsitysten suhteen

  • Käsitys palvelukuvausten määrittelytyössä käytetystä lähestymistavasta
  • Yhteinen käsitys siitä, mikä on palvelukuvausten merkitys
  • Käsitys toiminta-arkkitehtuurin iskuryhmästä ja sen toiminnasta
  • Käsitys siitä, mitä tähän mennessä on tuotettu
  • Käsitys tähän mennessä tuotettujen palvelumääritysten soveltamismahdollisuuksista omassa korkeakoulussa

 Tavoitteet konkreettisten määrittelytulosten suhteen

  •  Koulutuksen ja opintojen järjestämisen prosesseja tukevien palvelujen määrittämistä siltä osin, kuin nämä liittyvät koulutus- ja opetusyhteistyöhön
  • (Hyvin) alustava lista määriteltävistä palveluista
    • Koulutussuunnittelu
      • Opiskelijavalinnan kriteerien asettamisen tuki
      • Koulutuksen tavoitteiden verkostomaisen työstämisen tuki
    • Opetussuunnittelu
      • Rakenteiden verkostomaisen työstämisen tuki
    • Opiskelijavalinta
      • Hakemusten käsittelyn tuki
      • Lähettävän korkeakoulun päätöksen tuki
      • Vastaanottavan korkeakoulun päätöksen tuki
      • Valittujen opiskelijoiden tietojen käsittelyn tuki
    • Opiskelijaksi hakeutuminen
      • Opiskeluoikeuden/opinto-oikeuden hakemisen tuki
      • Opetustarjonnan näyttäminen hakeutuvalle
    • Opintojen suunnittelu
      • Opintojen rakenteellisen suunnittelun tuki
      • Työjärjestyksen suunnittelun tuki
    • Opiskeleminen
      • Opintojaksolle ilmoittautumisen tuki
    • Opetus
      • Suoritustietojen käsittelyn tuki

Materiaalit

Materiaalit palvelumääritystyön osalta

Yhteisten käsitysten muodostumista tukevat materiaalit (valmistuvat myöhemmin)

  • Esittely palvelumäärittelyjen merkityksestä helmikuun työpajaa varten tuotettujen materiaalien pohjalta
  • Esittely tehdyn määrittelytyön tuloksista
  • Synergiaryhmän työpajoissa tehdyn työn tulokset
  • Toiminta-arkkitehtuurin iskuryhmän esittely
  • Toiminta-arkkitehtuuurin iskuryhmän maaliskuussa tekemän työn tulokset

 Konkreettista määrittelytyötä tukevat materiaalit (valmistuvat myöhemmin)

  • Synergiaryhmän jäsenten välittämä materiaali
  • Koulutus- ja opetusyhteistyörakenteiden kuvaukset omista toimintakäytännöistään ja käyttämistään palveluista
  • Opintoasian vastuuhenkilöiden verkostojen toimittamat materiaalit

Alustava ohjelma (muutokset mahdollisia)

Tiistai 3.5.          Huone B407 (4krs)
09.30

Esittelykierros ja isäntäkorkeakoulun esittäytyminen

Työpajan avaus: päivän teemat (aamukahvin ohessa)

10.00-13.00

Yhteentoimivat tietomääritykset & IOW-työkalu


Session sisältö (kalvot):
  • Perehdytys session sisältöön & lyhyt mieliinpalautus jo tehdystä
  • OKSA-sanastotyön tilannekatsaus
  • Semanttisesti yhteentoimiva tietoarkkitehtuuri - mieliinpalautus
  • Yhteentoimivat tietomääritykset case-esittelynä IOW-työkalulla (iow.csc.fi )
      • case: EMREX (Electronic Transfer of Student Records) & OILI (Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautuminen)
          • OILI - yhteentoimiva tietomääritys, kun hyödynnetään yhteisiä tietokomponentteja
          • EMREX - yhteentoimiva tietomääritys, kun taustalla hyödynnetään kv-standardia
      • case-materiaalin avulla käydään ohjatusti läpi yhteisten tietomääritysten hyödyntämistä
      • case-materiaalin avulla käydään ohjatusti läpi IOW-työkalun toiminnallisuuksia
          • testiympäristössä, erillisiä käyttäjäoikeuksia ei tarvita
      • tavoitteena auttaa osallistujia arvioimaan palvelun käyttötarvetta omassa työssä/organisaatiossa ja sen tuomia hyötyjä
      • tavoitteena saada tietoa millaisia tukitoimenpiteitä IOW:n käyttöönottoon organisaatioissa tarvitaan
    • Yhteenveto sessiosta tehdystä, palautteesta & jatkoaskeleet
         
13.00-13.45Lounas (omakustanteinen)
13.45-14.15

Siirto-opiskelijat - SO-Tieto -iskuryhmän luomat käytännesäännöt

14.15-14.30Iltapäiväkahvit
14.30-15.30

SOTELI-esivalintakoe

    • Esittely: Tuomas Orama
    • Keskustelu ja kysymyksiä
15.30-16.30

KOOTuen puheenjohtajiston vierailu

    • Osallistujat: Kati Kettunen, Tuomas Orama, Jorma Korkiakoski
    • Keskustelu ja palaute
16.30

Päivän yhteenveto

18.00

Omakustanneillallinen

    • Ravintola Kappeli, Eteläesplanadi 1
Keskiviikko 4.5.Huone B407 (4krs)
09.30-12.30

Toiminta-arkkitehtuurin palvelut

 (Ennen työpajaa on jo tapahtunut seuraavaa:

      • Toiminta-arkkitehtuurin iskuryhmä työstää listaa palveluista otsikkotasolla
      • Synergiaryhmäläisiltä pyydetään ja nämä toimittavat pohjamateriaalia
      • Osallistujat perehtyvät tuotettuun ja toimitettuun materiaaliin)

 Käsitys prosesseista, palveluista ja palvelumääritystyöstä (n. 1 tunti)

    • Esitellään lähestymistapa ennakkomateriaalien pohjalta
    • Korkeakoulujen edustajat esittävät kommenttipuheenvuorot palvelumäärittelyjen merkityksestä
    • Pienryhmissä tuotetaan käytännön esimerkkejä jo laadittujen palvelumääritysten käyttämisestä korkeakoulujen yhteisten kehittämiskohteiden tunnistamisessa tai tietojärjestelmän tarjoamien palveluiden kuvaamisessa

 Uusien palvelumääritysten tuottaminen

    • Käydään yhdessä läpi prosessit ja hahmotellaan, mitä palveluita prosessien toteuttamiseksi tarvitaan erityisesti silloin, kun prosessit toteutetaan korkeakoulurajat ylittävässä yhteistyössä (n. 30 minuuttia)
    • Pienryhmissä/parityöskentelynä tuotetaan tarkemmat kuvaukset niistä palveluista, joilla aliprosesseja päästään tukemaan korkeakoulurajojen yli (n. 1 tunti)
    • Yhdessä käydään läpi työskentelyssä ongelmalliseksi koettuja kohtia (n. 30 minuuttia)
12.30-13.30Lounas (omakustanteinen)
13.30.-14.30

CSC:n OKM:n mandaatilla toteuttamat korkeakouluvierailut

    • Mitä, missä, miksi
    • Kierroksen aiheiden ja ennakkotehtävän esittely
    • Keskustelu ja palaute
14.30-16.00

Toiminta-arkkitehtuurin palvelut (työskentely jatkuu)

    • Pienryhmissä/parityöskentelynä jatketaan työskentelyä palveluiden parissa (n. 1 tunti)
    • Pienryhmät esittelevät kukin keskeisimmät havaintonsa tai tuottamansa kuvauksen ytimen (n. 30 minuuttia)
16.00-16.15

Työpajan yhteenveto ja päätössanat

 

Tulokset pähkinänkuoressa

Käytännön järjestelyt

Lisätietoa Laurea ammattikorkeakoulun Tikkurilan kampuksesta.

Kulkuyhteydet:

Hotellit:

  • Helsingissä (tiistain illallinen on Helsingin keskustassa, ja keskustasta pääsee Tikkurilaan helposti lähijunalla)
  • Vantaalla

Valmistelu

  • No labels