Työryhmä 1 eli "Viestintä"
Joonas Mäkinen (pj.)
Tapio Ekholm, Pekka Linna, Inka Paukku, Minna Pylkkönen, Soile Pylsy, Kati Tiihonen
- Mitä Arkki-työn peruspaketti sisältää?
* funktio: Synergiaryhmän omaan käyttöön ja uusille asiantuntijoille kirkastamaan oma tehtävä
- Mitä Arkki-työn Executive Summary sisältää?
* funktio: viestintään korkeakoulujen sekä niiden hallinnonalojen johdolle
- Miten korkeakouluja valmistetaan Arkki-työn tai OPI-osahankkeen muiden tehtävien kommentointiin (toimintamalli)
* mihin asioihin vastauksia halutaan?
* miten asioita kysytään ja millaisia vastauksia halutaan?
* keiden tulisi antaa vastauksia tai osallistua niiden valmisteluun?
Mikä on viestinnän muoto eli viestintä eri sidosryhmille
Johto: rehtorit, hallintojohtajat
(1) Tärkeimmät sisällöt
(1.1) Hyödyt
- Nopeampi reagointimahdollisuus esille nouseviin tarpeisiin
- Ei tarvitse uusia koko järjestelmää kerralla
- Riippuvuus atk-toimittajista vähenee
- Mahdollisuus hyödyntää valmiita palvelukomponentteja
- Pienemmät kokonaiskustannukset
- Mahdollistaa uudet palveluinnovaatiot
- Mahdollisuus hyödyntää toisen korkeakoulun kehitystyötä
- Tieto on yhdessä paikassa oikein
(1.2) Mitä edellyttää (raha, muut sitoumukset)
-sitoutumista kansalliseen yhteistyöhön
-- korkeakoulujen yhteisten käsitteistöjen ja koodistojen määritteleminen
--- asiantuntijoiden työaikaa tarvitaan
--- yhteisen mallin rakentamisessa tarvitaan irrottautumista omasta lyhyen tähtäimen edusta
-- yhteisiin määrittelyihin sitoutuminen järjestelmäkehityksessä
-- kansallisen mallin ylläpito ja käytön tuki
-- avointa verkostoitumista kehitystyön jokaisessa vaiheessa
-- verkostoitumista tukevaa "markkinapaikkaa", jossa korkeakoulut voivat muodostaa kumppanuuksia ja oppia toisiltaan
- konkreettisten toiminnan palveluiden tuottaminen edellyttää jatkossakin investointeja
-- kansallinen malli kehitystyöstä aiheutuvien kustannusten jakamiselle (Raketti-Pelisääntötyöryhmä on tuottamassa)
(1.3) Vaiheistus ja aikataulu
Vaihe 1: 05-2011 - 12-2011
- rakennetaan kansalliset työvälineet yhteistyölle eli markkinapaikka ja kirjasto
- tietohallinnon toimijoiden yhteistyöllä ratkaistaan integraatioalustaa ja ryhdytään tuottamaan järjestelmäpalveluja
- opintohallinnon toimijoiden yhteistyöllä täsmennetään toiminnan palveluiden määritelmät
- tietohallinnon ja opintohallinnon toimijoiden yhteistyöllä täsmennetään käsitteistöt ja määritellään koodistot
- atk-toimittajat sitoutetaan valittuun toimintamalliin
Vaihe 2: 2012 aikana
- integraatioalusta ja ensimmäiset yhdessä määritellyt järjestelmäpalvelut otetaan käyttöön
- korkeakoulut tuovat kehitystarpeensa kattavasti tietoon markkinapaikan kautta
Vaihe 3: 2013 alkaen
- korkeakoulujen muodostamat yhteistyörakenteet tuottavat uusia toiminnan palveluita
(1.4) Kuinka edetään kohti haluttua suuntaa
- kuvataan tunnistetut kehitystarpeet kansallisella kielellä
- ratkaisumahdollisuuksien selvittämisessä verkostoidutaan aktiivisesti toisten korkeakoulujen kanssa
- varmistetaan, että ratkaisumallit noudattavat kansallista kokonaisarkkitehtuuria:
-- ratkaisu on palveluarkkitehtuurin (katso kuva) mukainen
-- vaatimusmäärittelyissä käytetään kansallista käsitemallia ja kansallisia määrittelyjä prosesseista ja palveluista
(1.5) Mitä johdon tulisi tehdä nyt keväällä 2011
- mahdollistaa asiantuntijoiden osallistuminen kansalliseen kehitystyöhön
- ohjata aktiivisesti asiantuntijoita osallistumaan kansalliseen kehitystyöhön
(2) Kanavat
- palvelu-/järjestelmätoimittajat
- lehdistö
Ryhmä työsti "Tvärminnen ristiä" eli kaaviota tietojärjestelmäarkkitehtuurista.
Arkki-työn peruspaketti sisältää
- kuvauksen prosesseista, joita
Työryhmä 2 eli "Palvelut ja prosessit"
Petri Heinonen (pj.)
Jorma Korkiakoski, Katri Laaksonen, Julian Lindberg, Tuomas Orama, Jaakko Rannila, Janne Santala
- Millaisia toimintaa tukevien palveluiden ja prosessien kuvausdokumenttien tulisi olla?
* vertailu: tietovarantojen yleiskuvausdokumentit
* tulokset: prosessien yleiskuvauksen rakenne ja toimintaa tukevien palveluiden yleiskuvauksien rakenne
- Mitä metatietoja palvelujen, prosessien ja tietovarantojen dokumentaatioon tulisi kirjata?
* selite: mistä dokumentissa on kyse?
* viitedokumentaatio: mitkä dokumentit kytkeytyvät olennaisimmin käsillä olevaan dokumenttiin?
- Miten dokumentaatiota tulisi käyttää/täydentää/työstää jatkossa?