Synergiaryhmän työpaja
Aika: Ti-ke 3.-4. joulukuuta 2013
Paikka: Vaasan yliopisto, Palosaaren kampus, Yliopistonranta 10, Fabriikki-rakennus, Kaks-sali (F366), ks. saapumisohjeet.
Ilmoittautuminen: Ilmoittautumislomakkeella 25.11. mennessä.
Työskentelymateriaalit: Google Docs.
Ohjelma
Tiistai 3.12.2013 | |
9:30-9:45 | Aamukahvi |
9:45-10:00 | Työpajan avaus ja esittäytymiskierros (Jukka Kohtanen, VY) |
10:00-12:30 | Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelun määrittelyn kick off (Ossi Raatikainen, CSC) Tavoite: Palvelun minimitoiminnallisuudet on tunnistettu ja määrittelykohteet rajattu. Esiselvityksessä ja lausunnoissa Synergiaryhmän alaan kuuluvat avoimet kysymykset on käsitelty. |
12:30-13:30 | Lounas Ravintola Buffetissa (omakustanne) |
13:30-15:45 | Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelun määrittelyn kick off jatkuu (Ossi Raatikainen, CSC) Tavoite: Palvelun minimitoiminnallisuudet on tunnistettu ja määrittelykohteet rajattu. Esiselvityksessä ja lausunnoissa Synergiaryhmän alaan kuuluvat avoimet kysymykset on käsitelty. Iltapäiväkahvi 14:30 |
15:45-16:00 | Päivän yhteenveto (Inka Paukku, Aalto) |
19:00- | Omakustanneillallinen ravintola Il Bancossa, Hovioikeudenpuistikko 11. |
--
Keskiviikko 4.12.2013 | |
8:30-8:45 | Aamukahvi |
8:45-9:00 | Työpajapäivän avaus (Jukka Kohtanen, VY) |
9:00-11:10 | Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri: Johdanto, periaatetason ja käsitteellisen tason arkkitehtuurilinjaukset (Paula Merikko, CSC) Tavoite: Ryhmä tuntee julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurikehyksen ja Synergiaryhmän roolin OPI-viitearkkitehtuurin kehittäjänä. Viitearkkitehtuurin sidosarkkitehtuurit ja muut sidosmääritykset on tarkastettu. Arkkitehtuuriperiaatteet on päivitetty. Keskeiset toimijaorganisaatiot, toimijat ja roolit on tarkastettu. |
11:10-12:10 | Lounas Ravintola Buffetissa (omakustanne) |
12:10-13:45 | Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri: Johdanto, periaatetason ja käsitteellisen tason arkkitehtuurilinjaukset jatkuu (Paula Merikko, CSC) Tavoite: Ryhmä tuntee julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurikehyksen ja Synergiaryhmän roolin OPI-viitearkkitehtuurin kehittäjänä. Viitearkkitehtuurin sidosarkkitehtuurit ja muut sidosmääritykset on tarkastettu. Arkkitehtuuriperiaatteet on päivitetty. Keskeiset toimijaorganisaatiot, toimijat ja roolit on tarkastettu. Iltapäiväkahvi 14:00 |
13:45-14:15 | Info: Korkeakoulujen tietomallin tilannekatsaus (Suvi Remes, CSC) |
14:15-14:30 | Työpajan yhteenveto ja päätössanat (Inka Paukku, Aalto) |
Tulokset pähkinänkuoressa
- Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelun määrittelyn kick off
- Organisoitumisehdotus käsiteltiin ryhmän kesken ja toivottiin, että määrittelyssä edetään esityksen mukaan (määrittelyryhmän perustaminen).Ilmoittautumispalvelun minimitoiminnallisuudet saatiin kerättyä jatkokäsittelyä varten. Tietosisältö tarkennettiin.
- Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri: Johdanto, periaatetason ja käsitteellisen tason arkkitehtuurilinjaukset
Arkkitehtuuriperiaatteet on päivitetty. OPI-koordinaattori viimeistelee tekstit yhteenvetokeskustelun perusteella. Sovittiin, että seuraavaksi periaatteita täydennetään ja tarkennetaan integraatioryhmässä.
Sidosarkkitehtuurit, -määritykset ja -hankkeet on tarkastettu ja täydennetty erityisesti korkeakoululaitoksen omilla määrityksillä. Luvut tietoturvaperiaatteista ja tietosuojan käytännesäännöistä on tarkastettu. Sovittiin, että OPI-koordinaattori selvittää tietosuojan käytännesääntötyön etenemistilanteen.
Organisaatiot on tarkastettu ja osuus todettu valmiiksi.
Ulkoiset sidosryhmät on tarkastettu ja täydennetty. OPI-koordinaattori viimeistelee tekstit yhteenvetokeskustelun perusteella ja ryhmä jatkaa aiheen parissa keväällä.
Henkilöt ja roolit on tarkastettu ja täydennetty. OPI-koordinaattori viimeistelee tekstit yhteenvetokeskustelun perusteella ja ryhmä jatkaa aiheen parissa keväällä.
- Tietomallityön tilannekatsaus: Erilaisilla tarkkuusasteilla olevien mallinnustasojen lisäämisestä keskusteltu. Koulutustarjontatietojen mallintamisessa rakennetaan vielä vaihtoehtoisia kuvaustapoja. Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelun määrittelyn yhteydessä kartoitetaan tietomallin päivitystarpeet ilmoittautumistietojen osalta. Synergialle tuotu tiedoksi ehdotus opiskelijapalaute-osion lisäämisestä malliin.
Käytännön järjestelyt
- Ilmoittautuminen ilmoittautumislomakkeella25.11. mennessä
- Kahvitarjoiluihin liittyvät erikoisruokavaliot voi ilmoittaa OPI-koordinaattorille s-postitse (opi at csc piste fi)
- Matkustusinfo
- Tiistai
- Lento Helsinki-Vaasa 7:20-8:25
- Taajamajuna Seinäjoelta Vaasaan saapuu 8:45
- Huom. pääkaupunkiseudulta ei ehdi aamujunalla (maanantain iltajunat perillä Vaasassa 22:02, 21:10, 20:34 ja 19:08)
- Keskiviikko
- Junat Vaasasta Seinäjoen suuntaan 15:00 ja 15:20
- Lento Vaasa-Helsinki 17:55-18:40
- Kulku keskustasta Palosaaren kampukselle
- n. 2km rautatieasemalta
- Tiistai
- Isäntäkorkeakoulun yhteyshenkilö Jukka Kohtanen
- Hotelli-info: Tässä kolme hotellia, jotka ovat kaikki n. 200 m säteellä rautatieasemasta ja illallispaikasta ja vajaat 2 km kampuksesta
- http://www.sokoshotels.fi/hotellit/vaasa/
- http://www.radissonblu.fi/hotelli-vaasa
- http://www.hotelkantarellis.fi/ (Tämä on vähän kalliimpi, mutta kaikissa huoneissa on sauna ja suurimmassa osassa myös poreammeet...)