Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Miksi?

• Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta (634/2011)
• Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurikehys
• Kokonaisarkkitehtuurityö korkeakouluissa

Mikä?

• Viitearkkitehtuuri kuvaa, miten opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon prosessit, palvelut, päätiedot, toimijat ja roolit toimivat korkeakoulukentällä kokonaisuutena yhteen, mikä luo puitteet toimintojen tarkemmalle suunnittelulle ja toteuttamiselle.Viitearkkitehtuuri jäsentää ja määrittää arkkitehtuurin keskeisimmät rakenneosat ottamatta tarkasti kantaa esimerkiksi toteutusteknologiaan tai muihin suunnittelun tai toteutuksen yksityiskohtiin. Viitearkkitehtuuri määrittää puitteet, jonka sisällä opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon kehittäminen, tietojen hallinta ja tietojärjestelmät on tarkoituksenmukaista toteuttaa.

Miten?

• Sovitaan hankekauden jälkeisen organisoitumisen yhteydessä toimintamallista OPI-viitearkkitehtuurin hallintaan ja Synergiaryhmän roolista
  • Päätöksentekijänä korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (hankekauden ajan OPI-ohjausryhmä)
  • Sisällöllisenä kehittäjänä Synergiaryhmä: korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon asiantuntijat
  • Valmistelijana OPI-koordinaatio
• Apuna Kartturi-malli

Työskentelyn eteneminen

• Periaatetason arkkitehtuuri
  
  • Sidosarkkitehtuurit, -määritykset ja -hankkeet (tarkastettavaksi 4.12.)
  • Arkkitehtuuriperiaatteet (Arkki-työssä 2011 syntyneiden periaatteiden päivitys yhdessä 4.12.)
  • Tietoturvaperiaatteet ja tietosuojan käytännesäännöt (tarkastettavaksi 4.12.)
• Käsitteellisen tason arkkitehtuuri
  • Organisaatiot ja sidosryhmät (tarkastettavaksi 4.12.)
  • Henkilöt ja roolit (tarkastettavaksi 4.12.)
• Loogisen tason arkkitehtuuri
  • Prosessit (päivitetty 15.-16.5. työpajassa Arkki-työn pohjalta, hyväksytty 18.9. kokouksessa, kuvauksia kirjoitettu 17.10. työpajassa, viimeistelyyn 1/2014)
  • Päätiedot (tunnistetaan osana korkeakoulujen tietomallin kehittämistä)
  • Päätietovarannot (käsittelyyn 1/2014)
  • Palvelut (päivitetty 15.-16.5. työpajassa Arkki-työn pohjalta, viimeistely, hyväksyminen ja kuvausten kirjoitus 1/2014)
• Fyysisen tason arkkitehtuuri
  • Koodistot (yhteisiä koodistoja tehdään ja käytöstä sovitaan tarpeen mukaan, jakelu koodistopalveluiden kautta)

Ajankohtaista

Synergiaryhmän työpajan viitearkkitehtuurisessiossa 4.12.2013 käsiteltiin viitearkkitehtuuriluonnoksen versiota 0.7 (pdf-versio saatavilla sessiomateriaaleissa)

• Arkkitehtuuriperiaatteet on päivitetty. OPI-koordinaattori viimeistelee tekstit yhteenvetokeskustelun perusteella. Sovittiin, että seuraavaksi periaatteita täydennetään ja tarkennetaan integraatioryhmässä.

• Sidosarkkitehtuurit, -määritykset ja -hankkeet on tarkastettu ja täydennetty erityisesti korkeakoululaitoksen omilla määrityksillä.  Luvut tietoturvaperiaatteista ja tietosuojan käytännesäännöistä on tarkastettu. Sovittiin, että OPI-koordinaattori selvittää tietosuojan käytännesääntötyön etenemistilanteen.

• Organisaatiot on tarkastettu ja osuus todettu valmiiksi.

• Ulkoiset sidosryhmät on tarkastettu ja täydennetty. OPI-koordinaattori viimeistelee tekstit yhteenvetokeskustelun perusteella ja ryhmä jatkaa aiheen parissa keväällä.

• Henkilöt ja roolit on tarkastettu ja täydennetty. OPI-koordinaattori viimeistelee tekstit yhteenvetokeskustelun perusteella ja ryhmä jatkaa aiheen parissa keväällä.

OPI-viitearkkitehtuuri osana julkisen hallinnon ja korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurityötä