Synergiaryhmän työpaja

• Tiistai 5.6.2012 klo 10.30-16.30 ja keskiviikko 6.6.2012 klo 9.00-15.30
• Helsinki, Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu, Runeberginkatu 14 – 16, HUOM. MUUTTUNUT TILA 4. krs, A-siipi, sali Suomen Messut A-407. Mahtuu 30 henkeä, siirreltävät pöydät.
• Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon. 
• Ilmoittautuminen työpajaan: http://www.doodle.com/sgcsh3azfuhdshhm

Muistio 

Ohjelma

Tiistai 5.6.

Keskiviikko 6.6.

Ryhmätyöskentely I-V

Aihe:

Ryhmätyöskentelyyn on varattu ohjelmassa neljä osaa, jotka sisältävät 45 minuutin TOP 3 -ryhmätyöskentelyosat sekä aina näiden jälkeen yhteiset 15 minuutin purkusessiot. Ryhmätyöskentelyosiossa ryhmät tunnistavat ja työstävät eteenpäin kuhunkin käsiteltävään aiheeseen liittyviä TOP 3 haasteita.

Ryhmätyöskentely I: RAKETTI-OPI ja VIRTA-roadshow

• Korkeakoulujen yhdyshenkilöiden nimeäminen menossa, ennen kesälomia yhdyshenkilöille tieto loka-joulukuun roadshowsta.
  • Mitä tarpeita korkeakouluilta nousee VIRTA-roadshown asialistalle?
  • Miten RAKETTI-OPIa voi edistää roadshowlla?

Ryhmätyöskentely II: ARKKI-materiaalien hyödyntäminen

• Synergia-ryhmän yhdeksi tehtäväksi on määritelty "varmistaa kehityshankkeiden soveltuvuus kuvattavaan kansalliseen opintohallinnon kokonaisarkkitehtuuriin". Millä varmistetaan? Synergiaryhmä on ARKKI-työssä tuottamassa korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tavoitetilan kokonaisarkkitehtuuriluonnosta, jota vasten kehityishankkeita peilataan.
  • Miten tehty ARKKI-työ palvelee ryhmän tehtävää?
  • Miten työtä tulee jatkaa?
    • Hajanaisten materiaalien jatkotyöstö

Ryhmätyöskentely III: KSHJ-integraatio

• OPI-ohjausryhmässä 14.5.2012 päätettyä
  • 1) Keskitytään vain uusien lukuvuosi-ilmoittautumiseen ja maksuliitokseen. Huom. Päätös ei estä laajempaakin toteutusta.
  • 2A) Selvitetään paljonko maksaisi, jos OPH tuottaisi
  • 2B) Jos OPH:lle ei sovi, kysytään korkeakouluilta ketkä lähtevät yhdessä tekemään

• Kaksi agendaa:

1. Jos yhteistä uusien opiskelijoiden ilmoittautumispalvelua ei tule, miten korkeakoulut toimittavat KSHJ:lle 24 tunnin aiakarajan puitteissa ilmoittautumistiedon sijoitteluajon varasijapyöritystä varten?
2. LVI-materiaalin viimeistely
   • Projektoinnin yhteydessä on syntynyt runsaasti hyvää mutta vielä hajanaista raakamateriaalia, joka nyt tulisi asiantuntijavoimin koota yhteen ja jalostaa ydinviestin ympärille rakennetuksi yhtenäiseksi paketiksi. Kompaktiin muotoon toimitettua materiaalipakettia voidaan hyödyntää LVI:n markkinoinnissa, jotta asia saataisiin etenemään projektivaiheeseen. Aloitetaan työskentely ennakkoon muodostettavalla osaryhmällä 6.6. työpajassa, jossa voidaan sitten tarpeen mukaan sopia mahdollisesta jatkotyöskentelystä. Ideat ja osaryhmään ilmoittautumiset osoitteeseen opi@csc.fi.
   • Ilmoittautuneet:
     • Janne Santala, SAMK (ryhmän vetäjä)

Ryhmätyöskentely IV: Synergiaryhmän toimintasuunnitelma seuraavalle kaudelle

• Synergia-ryhmän yhdeksi tehtäväksi on määritelty "laatia vuosittain suunnitelma toiminnastaan ja raportoida ohjausryhmälle työskentelyn edistymisestä". Raportointi tehdään vuodenlopussa, mutta ennen kesää on hyvä hetki pohtia syyslukukauden toimintasuunnitelmaa.
  • Taustaksi ryhmän tavoitteet A-G

Syksyn aikatauluhahmotelma

Majoitus

Jokainen osallistuja varaa ja kustantaa majoituksensa itse.

Tervetuloa työpajaan! 

Opin kalenteri

• Kokousajat
• Koko RAKETTI-kalenteri, josta tilaisuudet voi poimia myös omaan kalenteriin: linkki (Google-kalenteri)