Synergiaryhmän etäkokous

• 5.9.2011 kello 12-14
• http://csc-fi.emea.acrobat.com/rakettiopi/
• Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille
• Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon. Tämän kokouksen pääaiheet ovat tilannekuva ja syyskuun työpajan suunnittelu.

Asialista

1. Kokouksen avaus
2. Asialistan hyväksyminen
3. OPI-tilannekuva
   1. omat projektit: tilannekatsaus
   2. uudet seurattavat projektit
4. Syyskuun työpajan valmistelu
   1. ARKKI
   2. Omat projektit
      1. LVI
      2. MAKSU
5. Muut asiat
6. Ilmoitusasiat
7. Seuraava kokous
8. Kokouksen päättäminen

Muistio 

1. Kokouksen avaus
2. Asialistan hyväksyminen
3. OPI-tilannekuva
   1. ARKKI
      • kommentit kommenttipyynnöstä
      • kommentit arkkitehtuurista
      • seuraavat askeleet
        • toimitustyö tällä viikolla, lähimmät kehitystarpeet tarkentuvat sen jälkeen
   2. omat projektit: tilannekatsaus
      1. LVI
         • pienryhmä kokoontuu 9.9.
           • Selvitettäviä kysymyksiä, mm.
             • Korkeakoulun opiskelijaksi ilmoittautuminen ja lukuvuosi-ilmoittautuminen ovat toisiinsa liittyvä toimenpide
               • Koskee myös vanhoja opiskelijoita
               • Koskeeko muita kuin KSHJ:n tuottamia uusia opiskelijoita?
               • Voidaanko palvella myös sellaisia opiskelijoita, jotka eivät ilmoittaudu lukuvuodelle (esim. avoimen opiskelijat)?
           • Mitkä ovat korkeakoulun opiskelijaksi ilmoittautumisen erityisvaatimukset (erityisryhmät, muu asiointitarve)
           • Kuinka mahdollistetaan opinto-oikeustietojen luku ja muokkaus?
           • Kuinka mahdollistetaan perustietojen eli henkilötietojen ja lupatietojen luku- ja muokkaus?
           • Kuinka mahdollistetaan [opinto-oikeuskohtaisten?] läsnäolotietojen luku- ja muokkaus
           • Mitkä korkeakoulut (opintohallinnon järjestelmät ja IAM-järjestelmät) pystyisivät käyttämään palvelua 2013?
         • Esiselvitysvaihe
           • Esitettyihin keskeisiin kysymyksiin ja muihin tunnistettuihin kysymyksiin tuotetaan vastaus tai projektia varten suunnitelma vastauksen löytämistavasta
           • Tunnistetaan palvelun asiakkaat ja heidän tarpeidensa merkitys projektille
           • Määritetään mahdolliset palvelun omistajat ja projektin maksajat: kansallisten hankkeiden ja korkeakoulujen suhde
      2. TIPTOP
         • valmistelu etenee
         • osatoteuttajien vastuunjako, budjetin tarkentaminen ja hakuasiakirjojen viimeistely käynnissä
           • työmääräarviot ja resurssiarviot täsmentymässä
         • projektiryhmä kokoontuu 9.9., jolloin em. asiat tulisi olla mahd. pitkälle sovitut
      3. MAKSU
         • Metropolian speksaus lähetetty pienryhmälle
         • Jyväskylässä pyritään pääsemään loppuun
         • muita halukkaita korkeakouluja määrittelytyöhön mukaan!
      4. Seurattavat projektit
         • KSHJ
           • Kesän aikana on tehty teknologiatuotevalinnat
           • Teknologiatuotevalinnoista on tehty testi (Proof of Concept)
           • Lähipäivinä lähtee tarkentava sähköposti, koskien syksyn KSHJ-työpajoja. Alkuperäinen kutsu on lähetetty 27.6.2011. Tarkentuneet aiheet ja aikataulut.
         • OPI-ohjausryhmä otti seurantaan uusia projekteja
           • perusrekisteriprojektit
             • HY / Aalto /TaY
             • TTY
             • JY
           • Peppi
           • Aikuiskoulutuksen toiminta- ja tietoarkkitehtuuri
4. Syyskuun työpajan valmistelu
   1. ennakkoilmoittautuminen 
      1. lauri.stigell at csc.fi
   2. ti 13.9.: ARKKI
   3. ke 14.9.: Omat projektit
      1. LVI
      2. MAKSU
      3. "Mikä on se konkreettinen hyöty, jonka Opi / Synergia tarjoaa kehitysprojekteille?"
         • työskentelyalusta, viestinnän tuki, yleinen "sparraus"...
5. Muut asiat
6. Ilmoitusasiat
7. Seuraava kokous
8. Kokouksen päättäminen

Opin kalenteri

• Syksyn kokousajat 
• Koko RAKETTI-kalenteri, josta tilaisuudet voi poimia myös omaan kalenteriin: linkki (Google-kalenteri)