Synergiaryhmän työpaja
Aika: 11.2.2015-12.2.2015
Paikka: Turun yliopisto, EDUCARIUM kh 441, Assistentinkatu 5 (kartta)(Edun vapaat parkkipaikat)
Ilmoittautuminen: Doodle 7.2.2015 mennessä
Työskentelymateriaalit: Google Docs.
Ohjelma
| Keskiviikko 11.2.2015 | |
| 9:30-9:45 | Aamukahvi |
9:45-10:00 | Työpajan avaus (Päivi Lignell) - esittäytymiskierros |
| 10:00-10:10 | Turun yliopisto esittäytyy (tietojärjestelmäpäällikkö Mikko Arasmaa) |
| 10:00-12:30 | Aihe: Toiminta- ja tietoarkkitehtuurin tilanne Sisältö: Raketti-Opi hankkeessa kehitettyjen prosessi- ja palvelukuvausten läpikäynti:
Vastuuhenkilö: Pekka Linna Tavoite: Ajantasainen kuva tilanteesta. |
| 12:30-13:30 | Lounas (omakustanne) |
| 13:30-15:45 | Aihe: Prosessikuvausten ajantasaistaminen Sisältö: Ryhmätyö, jossa prosessija palvelukuvauksiin tehdään tarpeellisiksi katsotut muutokset ja rajaukset. Prosessi- ja palvelukuvauksia arvioidaan etenkin käsitteistön ja sanaston näkökulmasta. Myös korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukea ja hallintoa koskevien käsitysten muutos otetaan huomioon. Vastuuhenkilö: Sari Pulkkinen Tavoite: Ajankohtaistettu ja julkaisukelpoinen versio palveluista ja prosesseista Iltapäiväkahvi 14:30 |
| 13:30-15:45 | |
| 15:45-16:00 | Päivän yhteenveto: Päivi Aho |
| 19:00- | Omakustanneillallinen |
--
| Torstai 12.2.2015 | |
| 8:30-8:45 | Aamukahvi |
| 8:45-9:00 | Työpajapäivän avaus, Päivi Aho |
9:00-11:30 | Aihe: Palvelukuvausten ajantasaistaminen Sisältö: Ryhmätyö, jossa päätietoihin ja päätietovarantoihin tehdään tarpeellisiksi katsotut muutokset ja rajaukset. Päätietoja ja päätietovarantoja arvioidaan etenkin käsitteistön ja sanaston näkökulmasta. Myös korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukea ja hallintoa koskevien käsitysten ja toimintakentässä tapahuneet muutokset otetaan huomioon. Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen Tavoite: Ajankohtaistettu ja julkaisukelpoinen versio päätiedoista ja päätietovarannoista |
| 11:30-12:30 | |
| 12:30-15:15 | Aihe: Uudet tietosuojavaatimukset ja korkeakoulut Sisältö: Tutustutaan EU:n tietosuojalainsäädännön uudistamishankkeeseen ja arvioidaan sen vaikutusta korkeakoulujen tietosuojakäytäntöihin etenkin opiselijoita koskevien tietojen osaltaVastuuhenkilö: Jukka Kohtanen Tavoite: Selkeä ja jäsentynyt näkemys siitä, kuinka käynnissä oleva uudistus vaikuttaa korkeakoulujen tietosuojakäytäntöihin ja millä tavalla korkeakoulujen kannattaisi tehdä asiassa yhteistyötä |
| 15:15-15:30 | Työpajan yhteenveto ja päätössanat, Päivi Lignell |
Tulokset pähkinänkuoressa
Käytännön järjestelyt
- Hotelleja: 600 m:n päässä Educariumista
https://www.sokoshotels.fi/fi/turku/sokos-hotel-caribia/
ja keskustan puolella mm. vaihtoehdot:http://www.radissonblu.fi/hotelli-turku
https://www.sokoshotels.fi/fi/turku/sokos-hotel-hamburger-bors
http://www.omenahotels.com/fi/hotellit/suomi/turku/
http://www.centrohotel.com/fi/
Illalla ruokapaikka keskustassa: http://www.sergio.fi/galleria-ravintola2.html (varattu yhtenäinen pöytä koko porukalle); ja jatkopaikka janoisille http://www.panimoravintolakoulu.fi/
Kulkuyhteydet:
Autolla: kartta Helsingin suunnasta tullaan moottoritietä/Helsinginkatua, ryhmitytään Posankan kohdalla vasemmalle kaistalle ja käännytään vasempaan liittymästä Turun yliopisto. Ollaan Assistentin kaudulla ja saavutaan Educariumin parkkialueelle. Tampereen suunnasta tullaan Tampereen tietä rautatien yli ja ryhmitytään oikealle. Ensimmäisestä liittymästä (ennen bussiasemaa) oikealle, kierretään huoltoaseman ympäri Ratapihan kadulle-> Helsinginkadulle, jatketaan Tuomaansillan yli ja käännytään Turun yliopisto -liittymästä oikealle. Ollaan Assistentinkadulla Educariumin parkkialueen tuntumassa. (Edun vapaat parkkipaikat)
Linja-autolla: Onnibussin päätepysäkki on Hotel Caribian pihalla 600 m:n päässä Educariumista. Muiden liikennöitsijöiden bussit saapuvat keskustaan. Hgin suunnasta tullessa voi jäädä Tuomiokirkon pysäkillä ja tulla Piispankatua pitkin perille, bussiasemalta on suorin reitti kävellä Tuomaansillan yli kampukselle.
Junalla Hgin suunnasta: Kupittaan asemalta 1,7 km (kävelyreittiohje), Tampereen suunnasta, päärautatieasemalta 2,1 km (kävelyreittiohje).
- Erikoisruokavaliot kahvitarjoiluja varten voi ilmoittaa etukäteen OPI-koordiaatiolle, opi(at)csc.fi.