9:45-10:00

Työpajan avaus (Päivi Lignell)

• esittäytymiskierros

Aihe: Johdatus viitearkkitehtuurityön tilanteeseen ja tavoitteisiin

Sisältö:

• kokonaisarkkitehtuurin hyödyt ja OPI-viitearkkitehtuurityön tilanne
• tämän työpajan tavoitteet

Vastuuhenkilö: Pekka Linna

Tavoite: Jaettu käsitys työpajassa tehtävän työn tavoitteista

Aihe: Johdatus prosessien kanssa työskentelyyn

Sisältö: Aamu- ja iltapäivän työskentelyn esittely

Toimintatapa: Alustus ja keskustelu

Vastuuhenkilö: Pekka Linna

Tavoite: Jaettu käsitys ryhmätöiden tavoitteista ja toimintatavasta.

Aihe: Prosessijaottelun hyödyntäminen järjestelmäkehityshankkeissa 2014-2015

Sisältö:

• • JY:n ROTI-perusrekisterihanke, JY:n kooste omista prosesseistaan
  • Peppi, Pakki ja Perusrekisteri
  • OTM-hanke

Tavoite: Synteesin muodostaminen eri järjestelmäkehityshankkeissa käytetyistä prosessiluokitteluista

Toimintatapa: Eri luokittelujen vertaaminen yhtäläisyyksien ja erojen tunnistamiseksi. Yläluokka-alaluokka-suhteiden tunnistaminen. Muiden eroavaisuuksien syiden ja merkityksen pohtiminen. Yhden ehdotuksen laatiminen.

Henkilöt: Mikko Arasmaa, Päivi Lignell

Vetäjä: Virve Peltoniemi

Aihe: Prosessikuvausten päivittäminen

Sisältö: Raketti-OPI-hankkeen puitteissa kehitetyt prosessikuvaukset

• • (Arkki-vaiheen tuotokset (2011))
  • Syksyn 2013 ja kevään 2014 tuotokset Synergiaryhmän piirissä

Tavoite: Raketti-Opi hankkeen puitteissa kehitettyjen prosessikuvausten ja -luokitusten tuominen helmikuuhun 2015

Toimintatapa: Laaditun ehdotuksen läpikäyminen etenkin terminologian näkökulmasta, mutta myös tarkkaillen mitä vaikutusta on ollut kuluneen vuoden aikana tehdyillä koulutuksen ym. keskeisten käsitteiden uudelleenmäärittelyillä

Henkilöt: Totti Tuhkanen, Tapio Ekholm

Vetäjä: Suvi Remes

Tavoite: Terminologialtaan ja käsitteistöltään ajantasaisestettu versio OPI-prosesseista

Aihe: Kansallisten käytössä olevien prosessijaottelujen synkronisointi

Sisältö: Suomessa ja Ruotsissa käytössä olevat prosessijaottelut

• • Ruotsin LADOK-opintotietojärjestelmän kehitystyössä käytettävä prosessilista
  • Tietohallintoverkostojen Lisenssi-SIG-ryhmän järjestelmäkyselyssä

Tavoite: Synteesin muodostaminen Suomessa ja Ruotsissa käytetyistä prosessiluokitteluista

Toimintatapa: Eri luokittelujen vertaaminen yhtäläisyyksien ja erojen tunnistamiseksi. Yläluokka-alaluokka-suhteiden tunnistaminen. Muiden eroavaisuuksien syiden ja merkityksen pohtiminen. Yhden ehdotuksen laatiminen.

Henkilöt: Raine Rapo, Heidi Ponsiluoma

Vetäjä: Arja Neuvonen

Aihe: Toisen asteen koulutuksen prosessit

Sisältö: Suomessa ja Yhdysvalloissa toista astetta varten laaditut prosessijaottelut

• • Opetushallituksen johdolla lähinnä perusastetta ja toista astetta varten laaditun kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurin mukaiset prosessit (2012)
  • Amerikkalaisen American Productivity & Quality Center (APQC) -järjestön laatima prosessiluokitus koulutukselle, erityisesti toisen asteen oppilaitoksille (1996-2014)

Tavoite: Synteesin muodostaminen Suomessa ja Yhdysvalloissa toista astetta varten kehitetyistä prosessiluokitteluista

Toimintatapa: Eri luokittelujen vertaaminen yhtäläisyyksien ja erojen tunnistamiseksi. Yläluokka-alaluokka-suhteiden tunnistaminen. Muiden eroavaisuuksien syiden ja merkityksen pohtiminen. Yhden ehdotuksen laatiminen.

Henkilöt: Arja Kokkonen-Metsola, Petri Mustajoki

Vetäjä: Päivi Aho

Aihe: Synteesien synteesit

Sisältö: Ryhmätöitä, joissa aamupäivällä tehdyt synteesit yhdistetään

Tavoite: Kaksi (toisistaan poikkeavaa) ehdotusta opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseiksi

Aihe: Ryhmän I ja ryhmä III synteesien synteesi

Sisältö: Ryhmätyö, jossa aamupäivällä tehdyistä synteeseistä tehdään synteesi

Toimintatapa:

• Kumpikin ryhmä esittelee aamupäivällä tuottamansa synteesin (10 min / esitys)
• Ehdotettujen prosessimallien erot tunnistetaan ja niiden syitä ja merkityksiä pohditaan (20 minuuttia)
• Ryhmä päättää yhteisestä synteesistä keskustelun pohjalta ja kirjaa sen ylös (20 minuuttia)

Henkilöt: Mikko Arasmaa, Päivi Lignell, Virve Peltoniemi, Raine Rapo, Heidi Ponsiluoma, Arja Neuvonen

Vastuuhenkilö: Päivi Lignell

Tavoite: Suomalaista korkeakoululaitosta varten tehty ehdotus opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseista viimeaikaisissa järjestelmäkehitysprojekteissa ja Suomen ja Ruotsin kansallisissa luokitteluissa käytettyjen prosessilistojen pohjalta.

Aihe: Ryhmän II ja ryhmän IV synteesien synteesi

Sisältö: Ryhmätyö, jossa aamupäivällä tehdyistä synteeseistä tehdään synteesi

Toimintatapa:

• Kumpikin ryhmä esittelee aamupäivällä tuottamansa synteesin (10 min / esitys)
• Ehdotettujen prosessimallien erot tunnistetaan ja niiden syitä ja merkityksiä pohditaan (20 minuuttia)
• Ryhmä päättää yhteisestä synteesistä keskustelun pohjalta ja kirjaa sen ja valintansa perustelut muistiin (20 minuuttia)

Henkilöt: Arja Kokkonen-Metsola, Petri Mustajoki, Päivi Aho, Suvi Remes, Totti Tuhkanen

Vastuuhenkilö: Tapio Ekholm

Tavoite: Suomalaista korkeakoululaitosta varten tehty ehdotus opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseista viimeaikaisissa järjestelmäkehitysprojekteissa ja Suomen ja Ruotsin kansallisissa luokitteluissa käytettyjen prosessilistojen pohjalta.

Aihe: Synteesien synteesien synteesi

Sisältö: Yhteinen ryhmätyö, jossa aamu- ja iltapäivän kuluessa tehdyt synteeseistä tehdään synteesi

Toimintatapa:

• Kumpikin ryhmä esittelee aamupäivällä tuottamansa synteesin (10 min / esitys)
• Ehdotettujen prosessimallien erot tunnistetaan ja niiden syitä ja merkityksiä pohditaan (20 minuuttia)
• Ryhmä päättää yhteisestä synteesistä keskustelun pohjalta ja kirjaa sen ja valintansa perustelut muistiin (20 minuuttia)

Henkilöt: Mikko Arasmaa, Päivi Lignell, Virve Peltoniemi, Raine Rapo, Heidi Ponsiluoma, Arja Neuvonen, Päivi Lignell, Arja Kokkonen-Metsola, Petri Mustajoki, Päivi Aho, Suvi Remes, Tapio Ekholm

Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen

Tavoite: Termeiltään ja käsitteiltään ajantasainen lista ja luokittelu opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseille suomalaisessa korkeakoulujärjestelmässä

9:00-11:30

Aihe: Palvelukuvausten ajantasaistaminen

Materiaalit:

• ARKKI-vaiheen palvelut
  
  • Toimintaa tukevat palvelut
  • Järjestelmäpalvelut
• Opetushallituksen johdolla lähinnä perusastetta ja toista astetta varten laaditun kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurin (15.12.2012) mukaiset tietojärjestelmäpalvelut
• Synergiaryhmän kevään 2014 palvelut
• Peppi-Pakki-Perusrekisterin palvelut

Sisältö: Ryhmätyö, jossa

• päätetään ensin minkä tason palveluita opiskelun ja opetuksen viitearkkitehtuuriin otetaan mukaan ja mikä jätetään tämän viitearkkitehtuurin ulkopuolelle esimerkiksi tietohallinnon yhteisötyrakenteissa päätettäväksi sidosarkkitehtuuriksi
  • Kartturi sisältää kolmen eri tason palveluita
    • Substanssitoiminnan ylätason palveluita, ns. liiketoimintapalveluita
    • Tietojärjestelmäpalvelut = varsinaista substanssitoimintaa tukevat järjestelmillä toteutettavat palvelut
    • Teknologiapalvelut = laiteteknologian ja muun tekniikan tarvitsemat palvelut
• päätetään tämän jälkeen
  • mitä palveluita opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuurissa listataan; sekä
  • mille taholle annetaan ne Raketti-Opi-työn yhteydessä tehdyn työn tulokset, jotka nyt tehtävän päätöksen mukaan eivät enää kuulu opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuuriin

Vastuuhenkilö: Virve Peltoniemi

Tavoite: Ajankohtaistettu ja julkaisukelpoinen versio palveluista sekä käsitys siitä millä taholla on vastuu sidosarkkitehtuurityöstä

Lounas  (omakustanne)

Aihe: Uudet tietosuojavaatimukset ja korkeakoulut

Vastuuhenkilö: Jukka Kohtanen

Tavoite: Selkeä ja jäsentynyt näkemys siitä, kuinka käynnissä oleva uudistus vaikuttaa korkeakoulujen tietosuojakäytäntöihin ja millä tavalla korkeakoulujen kannattaisi tehdä asiassa yhteistyötä