OPI-TIETO
XDW-kasitemalli_muutostarpeet_190810.xlsx
Osana OPI-perusjärjestelmän vaatimusmäärittelyn toiminta- ja tietoarkkitehtuurityötä OPI-TIETO -asiantuntijaryhmä käy lävitse korkeakoulujen opintohallinnon prosessit opiskelijaksi hakeutumisesta aina alumniksi siirtymiseen saakka. Työssä on hyödynnetty esimerkiksi ProAMK-hankkeessa ja yliopistojen opintohallinnon tietojärjestelmäselvityksissä tehtyä mittavaa työtä.
Asiantuntijaryhmät ovat jakaneet opintohallinnon kokonaisuuden SADe-hankkeen Oppijan palvelukokonaisuuteen yhteensopivasti seuraavasti: 
Seuraavassa vaiheessa jaotteluun sijoitetaan lista kokonaisuuteen kuuluvista palveluista opiskelijoiden, opettajien ja opintohallinnon työntekijöiden (käsittelijä) näkökulmasta. Palvelut suunnitellaan sekä tutkinto-opiskelun että ei-tutkinto-opiskelun tarpeisiin. Asiantuntijaryhmien tuottamassa prosessikohtaisessa dokumentaatiossa on ollut tavoitteena kuvata prosessin kulkua, tunnistaa prosessiin liittyviä käsitteitä sekä tuoda esiin prosessiin liittyviä reunaehtoja. Dokumentit ovat luonteeltaan luonnoksia, joita tarkennetaan prosessikohtaisesti, kun osahankkeessa tehdään päätös palveluiden tuottamistavasta ja etenemisjärjestyksestä.
A) Koulutusohjelman suunnittelu ja koulutukseen hakeutuminen
Palvelu / Prosessi |
Opettaja |
Käsittelijä |
Opiskelija |
Tutkinnon suunnittelu (mm. tutkintovaatimukset) |
Korkeakoulun sisäinen prosessi, jossa toimijoina on mm. hallinnollisia toimielimiä. Sidos opetuksen suunnittelujärjestelmään. |
|
|
Korkeakoulutukseen hakeutuminen ja valinta (korkeakoulujen yhteinen hakujärjestelmä 2013?); huom. erillisvalinnat + ei-tutkinto-opiskelijaksi hakeutuminen huomioitava myös (Ei-tutkinto-opiskelijaksi hakeutumisen prosessi lienee lähempänä tutkinto-opiskelun opintojaksoilmoittautumista) |
|
Ei-sähköisten hakemusten vastaanotto / Hakijalistojen vastaanotto hakujärjestelmästä |
Hakemuksen jättäminen |
Valintakoekysymysten laatiminen |
Valintakokeen järjestäminen |
Valintakokeeseen osallistuminen |
|
Valintakokeiden arviointi |
Opiskelijavalinta korkeakoulun / alan kriteeristön mukaisesti |
|
|
|
Hyväksymiskirjeen lähettäminen maapostissa / hakujärjestelmästä |
Paikan vastaanotto kirjeitse / hakujärjestelmässä |
|
|
Kirjeitse paikan vastaanottaneiden kirjaaminen hakijarekisteriin |
Korkeakouluun kirjoittautuminen hakujärjestelmässä / fyysisesti |
|
B) Opetussuunnitelmatyö (ops) ja opintojen suunnittelu (hops)
Palvelu / Prosessi |
Opettaja |
Käsittelijä |
Opiskelija |
Opetustarjonnan vuosisuunnittelu (lukujärjestys) |
Korkeakoulun sisäinen prosessi, jossa toimijoina on mm. hallinnollisia toimielimiä. Opetuksen suunnittelujärjestelmä.
|
|
|
Opintojakson toteutuksen suunnittelu (yksittäinen) |
Oman opetuksen suunnittelu |
|
|
Resurssisuunnittelu (tilat, opettajat, laitteet) |
|
|
|
Opettajan työaikasuunnittelu |
Työajan suunnittelu ja seuranta |
|
|
Tulosteet ja raportit |
|
|
|
T&K&I |
|
|
|
Opintojen suunnittelu eli HOPS (myös ei-tutkinto-opiskelu):
|
Opiskelijan ohjaaminen
|
Opinto-oikeuteen liittyvät toiminnot |
Opintosuunnitelman laatiminen |
Kaikkien korkeakoulujen opetustarjonnan selailu (myös ei-tutkinto-opiskelu) |
|
Tarvittaessa tarjontatietojen kirjaaminen, koonti ja julkaisu |
Opetustarjonnan selailu |
Opiskelijaliikkuvuus: Korkeakoulusta toiseen korkeakouluun hakeutuminen |
Hakemuksen puoltaminen |
Hakemusten valmistelu |
Hakemuksen jättäminen |
Pääaineen / suuntautumisvaihtoehdon / linjan valitseminen |
Valinnan hyväksyminen (hopsissa / muulla määritetyllä tavalla) |
Valinnan tekeminen (hopsissa / muulla määritetyllä tavalla) |