Synergiaryhmän etäkokous

• Aika: 31.10.2016  klo 13:00-15:00
• Tallenne: https://connect.funet.fi/p5j7ntbaaou/
• Osallistujat: Janne Santala (pj), Anne Litja, Antti Ahola, Arja Kokkonen-Metsola, Arja Neuvonen, BErtta Hakkarainen, Eila Partanen, Hanna Kosteila, Hannele Husa, Helena Majamäki, Henna Pirttilä, Jonna Korhonen, Jukka Kohtanen, Kaarina Räsänen, Lilian Sjöberg, Marcus Caselius, Mats Lindstedt, Miina Vina, Mirja Ollila, Ossi Raatikainen, Pietari Tahvonen, Päivi Aho, Päivi Lignell, Raija Pappila, Maarit Tenhunen, Sari Pulkkinen, Taija Oksanen, Outi Tasala (siht.)

Esityslista

1. Kokouksen järjestäytyminen
   1. Kokouksen avaus
   2. Läsnäolijoiden toteaminen
   3. Asialistan hyväksyminen
   4. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
2. Ajankohtaiset asiat (kalvot)    
   • Käsiteltiin kohdan 3. jälkeen.
     
   1. Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) kokouksen (14.9.) kuulumiset
      
      1. Synergiaryhmän terveiset KOOTuen seuraavaan kokoukseen    
         
   2. Koulutus- ja opetusyhteistyö
   3. Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmän kokouksen (26.9.) kuulumiset 
   4. Glossary Group
3. Tilannekuvat 
   1.  ARVO ja EMREX projektien tilannekatsaukset (Korhonen) 
      1. Haka-tunnusten voimassaoloaika ja sen pidentäminen (Lindstedt)
      • Käsiteltiin kohdan 3b jälkeen.
      • 
        
   2. VIRTA (Majamäki) 
      • Korjaus kalvoihin: TK:n tiedonkeruu 31.1.2017 on tutkintotiedonkeruu, ei opiskelijatiedonkeruu. 
      • Seuraavan viikon yhteyshenkilökokouksessa käydään tarkemmin läpi tiedonkeruita.
      • Tavoite saada kuukausiseurannan tiedot Kelalle Virrasta ensi vuoden aikana
      • YTHS-integraation suhteen on ollut epätietoisuutta siitä keiden tiedot VIRTA-aineistossa tulisi siirtyä heille (ketkä ovat oikeutettuja YTHS:n palveluihin). YTHS:llä on aiemmin ollut käytössä tiedekuntatieto, jota Virrasta ei saa, ja he yrittänevät organisoida asiaa heillä uudelleen.
      • VIRTA-aineston vieminen tilastokeskuksen FIONA-etäkäyttöympäristöön tutkijoiden saataville on käsittelyssä tämän viikon ohjausryhmässä ja mennee joulukuun ohjausryhmään käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi.
      • Opintotietojen pitkäaikaissäilytys Virrassa vaatii kaksinkertaista säilyttämistä: päätös edellyttää, että tiedot säilytetään pysyvästi sähköisesti sekä korkeakoulujen opiskelijatietojärjestelmissä että Virrassa. Asia tulee käsittelyyn FUCIOn kokouksessa ja marraskuun alussa Virran ohjausryhmässä.
      • Ensi vuoden isona asiana inkrementaalinen tiedonsiirto Virtaan, jossa tuotaisiin vain muuttuneet tiedot (ei koko tietomassaa), sekä Virran kehittäminen koulutus- ja opetusyhteistyön tarpeisiin.
      • Kohtanen: Onko pysyvästä säilytyksestä oltu yhteydessä kansallisarkistoon, vai ovatko nämä omia tulkintoja (kaksinkertaisesta säilyttämisestä)?
        • Majamäki: On oltu yhteydessä ja tämä lopputulemana keskustelusta. Tämä vaatii vielä lisää selvitystä. Päätös kaksinkertaisesta säilyttämisestä on tehty siellä, jotta kaikki tieto varmasti tulee mukaan, mutta samalla myönnettiin, että tämä ei ole pitemmän tähtäimen tahotilan mukaista.
          
   3. Opintopolku (Caselius) 
      1. Heikko tunnistautuminen  
      2. Kehityksen tilanne 
   4. OILI (Raatikainen)   

4. Arkkitehtuurityö - koulutuksen ja opetuksen järjestämisen palvelut (kalvot)
   

1. Syyskuun työpajan ja toiminta-arkkitehtuurin iskuryhmän etäkokousten tulokset
   

5. Muut asiat 
   
   1. Seuraava tapaaminen: työpaja Turussa 14.-15.11.2016
      

   2. Kevään 2017 kokousajat

      1. 01/2017 etäkokous ke 18.1. klo 10-12
      2. 02/2017 työpaja ke 15.2./ to 16.2.
      3. 03/2017 etäkokous to 23.3. klo 13-15
      4. 05/2017 työpaja ke 3.5./to 4.5. (vappuviikolla) 
      5.  06/2017 etäkokous 13.6. klo 10-12  
      6. 08/2017 etäkokous ke 30.8. klo 13-15
         
      7. 09/2017 työpaja ti 26.9./ ke 27.9.
         
      8. 10/2017 etäkokous 25.10. klo 10-12
      9. 11/2017 työpaja ti 21.11./ke 22.11.
      10. 12/2017 etäkokous 14.12. klo 13-15
          
   1. EMREX is here! -seminaari Helsingissä 31.1.17
   2. Sähköä liikkuvuuteen -webinaari 22.11.2016 klo 09-10
      
6. Kokouksen päätös