Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Miksi? Taustalla laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta (634/2011) Kontekstina julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurikehys ja kokonaisarkkitehtuurityö korkeakouluissa Mikä? Yleistasoinen kohdealueen tavoitetilan arkkitehtuurikuvaus Jäsentää ja määrittää arkkitehtuurin keskeisimmät rakenneosat ottamatta kantaa suunnittelun tai toteutuksen yksityiskohtiin Kuvaa, miten prosessit, palvelut, päätiedot, toimijat ja roolit toimivat kokonaisuutena yhteen Määrittää puitteet toimintojen tarkemmalle kehittämiselle, suunnittelulle ja toteuttamiselle Korkeakoulut päättävät itse, mitä tietojärjestelmiä ne tuottavat, mutta niiden tulee pyrkiä hankkimaan tai toteuttamaan ratkaisuja, jotka parhaiten ovat sovitettavissa yhteiseen viitearkkitehtuuriin Miten? OPI-viitearkkitehtuurin omistavat korkeakoulut Arkkitehtuurin kehittäminen ja ylläpito on jatkuva prosessi Muutoksenhallinta ehdotetaan organisoitavan seuraavasti Päätöksentekijänä korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (hankekauden loppuun asti RAKETTI-OPI-ohjausryhmä) Sisällöllisenä kehittäjänä Synergiaryhmä. Synergiaryhmä on avoin kaikille korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon asiantuntijoille, mikä takaa korkeakouluille vaikutusmahdollisuuden kehittää viitearkkitehtuuria yhdessä. Arkkitehtuurityötä konsultoi OKM:n rahoituksella CSC:n OPI-koordinaatio Apuna Kartturi-malli

OPI-viitearkkitehtuuri osana julkisen hallinnon ja korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurityötä

Työskentelyn eteneminen

• Periaatetason arkkitehtuuri
  
  • Sidosarkkitehtuurit, -määritykset ja -hankkeet (käsitelty Synergiaryhmän työpajassa 4.12.2013)
  • Arkkitehtuuriperiaatteet (Arkki-työssä 2011 syntyneet periaatteet päivitetty työpajassa 4.12.2013 --> kehitettävä asiakaslähtöisemmiksi Q2/2014)
  • Tietoturvaperiaatteet ja tietosuojan käytännesäännöt (käsitelty työpajassa 4.12.2013)
• Käsitteellisen tason arkkitehtuuri
  • Organisaatiot ja sidosryhmät (käsitelty työpajassa 4.12.2013)
  • Henkilöt ja roolit (käsitelty työpajassa 4.12.2013 --> tarve opiskelijan roolien jatkotyöstölle, käsittelyyn työpajassa 11.-12.2.2014)
  • Käsitteistö (käsittelyyn Q2/2014)
• Loogisen tason arkkitehtuuri
  • Prosessit (päivitetty 15.-16.5.2013 työpajassa Arkki-työn pohjalta, hyväksytty 18.9.2013 kokouksessa, kuvauksia kirjoitettu 17.10.2013 työpajassa, viimeistelyyn työpajassa 11.-12.2.2014)
  • Päätiedot (tunnistetaan osana korkeakoulujen tietomallin kehittämistä Q1/2014)
  • Päätietovarannot (käsittelyyn Q2/2014)
  • Palvelut (päivitetty 15.-16.5. työpajassa Arkki-työn pohjalta, viimeistely, hyväksyminen ja kuvausten kirjoitus työpajassa 11.-12.2.2014)
  • Integraatioperiaatteet (käsittelyyn Q2/2014)
  • Tietovirrat (käsittelyyn Q2/2014)
  • Rajapinnat (käsittelyyn Q2/2014)
• Fyysisen tason arkkitehtuuri
  • Koodistot (yhteisistä koodistoista sovitaan tarpeen mukaan, jakelu koodistopalveluiden kautta)

Ajankohtaista

• Viitearkkitehtuuriluonnoksen versio 0.8. esiteltiin RAKETTI-KOKOA-koordinaatioryhmälle 17.12.2013 (esitysdiat pdf). KOKOA-koordinaatioryhmän evästykset työlle
  
  • Näkökulman kirkastaminen; arkkitehtuuriin on tuotava ydintoiminta keskelle ja palvelut sen ympärille. Arkkitehtuuriperiaatteiden ei tule olla ict-lähtöisesti kirjoitetut, vaan viitearkkitehtuurin tavoitteet on tuotava esiin asiakaslähtöisesti.
  • Yhtenäistäminen kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurin kanssa; sovittava yhdessä OPH:n kanssa miten kumpaakin dokumenttia jatkokehitetään ja synkronoidaan yhdessä esim. käytettävien prosessinimien osalta. Ks. esimerkki prosessien mappauksesta.